Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit in Ansichten zur Abrechenbarkeit, während die Berechnung zeigt, wo Umsatz gewonnen oder verloren wird.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Abrechenbare Stunden zu maximieren bedeutet, genehmigte Kundenarbeit zu finden, die gemäß Auftrag, Vertrag oder Projektrichtlinie in Rechnung gestellt werden kann. Die Berechnung beantwortet drei praktische Fragen: wie viele Stunden abrechenbar sind, was diese Stunden zum korrekten Satz wert sind und wo Umsatz durch nicht abrechenbare Arbeit, Kürzungen, Rabatte oder nicht eingezogene Rechnungen verschwindet.
Das nützliche Ergebnis ist nicht nur ein Dollar-Gesamtbetrag. Sie benötigen abrechenbare Stunden, abgerechneten Betrag, Auslastung, Realisierung, Einzug und effektiven Abrechnungssatz. Die Auslastung vergleicht abrechenbare Zeit mit der gesamten Arbeitszeit. Die Realisierung vergleicht den abgerechneten Wert mit dem abrechenbaren Wert vor Kürzungen. Der Einzug vergleicht bezahlte Rechnungen mit abgerechneten Rechnungen. Der effektive Abrechnungssatz teilt eingezogenen oder abgerechneten Umsatz durch die gesamten geleisteten Arbeitsstunden.
Die Grundformel lautet: abrechenbare Stunden mal anwendbarer Stundensatz, nach Rundung auf das Abrechnungsinkrement, das Ihr Vertrag oder Ihre Richtlinie verlangt. Wenn unterschiedliche Personen, Aufgaben oder Phasen unterschiedliche Sätze verwenden, berechnen Sie jede Zeile separat und addieren Sie anschließend die Zeilensummen. Steuern, Rabatte, Ausgaben und Verzugszinsen sind separate Rechnungsposten, nicht Teil der rohen Zwischensumme der abrechenbaren Stunden.
Zum Beispiel umfasst ein Kundenprojekt für ein Redesign 28 genehmigte Strategiestunden zu 155 $ pro Stunde und 19 genehmigte Produktionsstunden zu 125 $ pro Stunde. Die Strategiezeile ergibt 4.340 $. Die Produktionszeile ergibt 2.375 $. Die Zwischensumme der abrechenbaren Stunden beträgt 6.715 $ vor Kürzungen, Steuern, Rabatten, Ausgaben oder Zahlungseingängen.
Der schnellste Weg, abrechenbare Stunden zu erhöhen, besteht darin, Arbeit zurückzugewinnen, die bereits als abrechenbar qualifiziert ist, aber übersehen, falsch klassifiziert oder ohne Prüfung gekürzt wurde. Häufige Lecks sind Kundengespräche, die als interne Meetings erfasst wurden, nicht zugewiesene Projektmanagementzeit, kleine Nachfassaufgaben, die nie eingetragen wurden, und genehmigte Arbeit, die nach Rechnungsabschluss in einem Timesheet-Entwurf verbleibt.
Trennen Sie legitime Rückgewinnung von Überabrechnung. Eine einstündige interne Personalbesprechung bleibt nicht abrechenbar, sofern die Kundenvereinbarung nichts anderes vorsieht. Ein 20-minütiges Kunden-Statusgespräch gehört in die abrechenbare Summe, wenn das Engagement Zeit für Kundenkommunikation erlaubt. Für US-Anwälte verlangt ABA Model Rule 1.5, dass der Umfang der Vertretung sowie die Grundlage oder der Satz von Gebühren und Ausgaben bei neuen Anwalt-Mandant-Beziehungen schriftlich mitgeteilt werden, vorbehaltlich der begrenzten Ausnahme der Regel für niedrige Kosten.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine einzelne Rechnung prüfen, Umsatz aus einem kleinen Projekt schätzen oder zwei Preisszenarien vergleichen. Führen Sie genehmigte abrechenbare Stunden, nicht abrechenbare Stunden, Sätze, Kürzungen, Steuern und eingezogene Zahlungen in derselben Ansicht zusammen, damit das Ergebnis sowohl den Rechnungswert als auch den verlorenen Wert zeigt.
Ein verwalteter Workflow ist notwendig, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, Sätze je nach Projekt oder Mitglied variieren, Einträge genehmigt werden müssen oder der Rechnungsstatus später berichtet werden muss. Everhour Reporting kann Zeit nach Projekt, Mitglied, Aufgabe, Kunde, abrechenbarem Status, Kosten, Rechnungsstatus und anderen Spalten gruppieren, sodass Manager prüfen können, wo abrechenbarer Wert entsteht, bevor Rechnungen finalisiert werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Multiplizieren Sie genehmigte abrechenbare Stunden mit dem korrekten Stundensatz und addieren Sie anschließend jede bewertete Zeile. Wenn das Projekt mehrere Sätze verwendet, berechnen Sie jede Satzgruppe separat. Wenden Sie Kürzungen, Rabatte, Steuern, erstattungsfähige Ausgaben und Zahlungen nach der Zwischensumme der abrechenbaren Stunden an, damit Rechnungswert und Arbeitszeitwert klar getrennt bleiben.
Gewinnen Sie berechtigte Arbeit zurück, die übersehen oder falsch klassifiziert wurde, setzen Sie zeitnahe Zeiterfassung durch, prüfen Sie Entwurfseinträge vor der Rechnungsstellung und halten Sie nicht abrechenbare Kategorien eng und konsistent. Verschieben Sie interne, administrative oder ausgeschlossene Arbeit nicht in abrechenbare Summen, sofern die Kundenvereinbarung, Engagement-Bedingungen oder Projektrichtlinie dies nicht erlauben.
Die Realisierung zeigt, ob abrechenbarer Wert nach Kürzungen oder Rabatten zu abgerechnetem Wert wird. Der Einzug zeigt, ob abgerechneter Wert zu bezahltem Umsatz wird. Ein Team kann starke abrechenbare Stunden und schwache Liquiditätsergebnisse haben, wenn große Kürzungen oder unbezahlte Rechnungen den final eingezogenen Betrag reduzieren.
Nein. Abrechenbare Stunden und Stundensätze erzeugen die Service-Zwischensumme. In den Vereinigten Staaten gibt es keine bundesweite VAT/GST oder nationale Umsatzsteuerrate für abgerechnete professionelle Zeit. Die steuerliche Behandlung erfolgt auf Ebene der Bundesstaaten und Kommunen, verwenden Sie daher nur dann eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist.
Der häufige Fehler besteht darin, nur die Anzahl der abrechenbaren Stunden zu optimieren und dabei Realisierung und Einzug zu ignorieren. Zehn zusätzliche abrechenbare Stunden bringen keinen Umsatz, wenn sie vor der Rechnungsstellung gekürzt werden oder unbezahlt bleiben. Verfolgen Sie abrechenbare Stunden, abgerechneten Betrag und bezahlten Betrag als separate Kontrollpunkte.
Everhour Reporting bietet anpassbare Berichte mit über 45 Spalten, Filtern, Gruppierung, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung. Ein Manager kann erfasste Zeit nach Projekt, Mitglied, Aufgabe, abrechenbarem Status, abrechenbarem Betrag, Kosten und Rechnungsstatus gruppieren, um zu sehen, wo abrechenbarer Wert steigt oder verloren geht.
Everhour Billing & Invoicing verwandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen, berechnet Beträge aus Sätzen und Zeit, schließt nicht abrechenbare Arbeit aus und markiert in Rechnung gestellte Zeit, damit dieselben Einträge nicht erneut in späteren Rechnungen erscheinen.
Erfassen Sie genehmigte Stunden, abrechenbaren Status, Sätze und Rechnungsstatus in Everhour Reporting, damit Verbesserungen bei abrechenbaren Stunden zu klareren Entscheidungen über Umsatz, Auslastung und Rentabilität werden.
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