Eine klare Vorlage organisiert abrechenbare Zeit vor der Rechnungsstellung; Everhour unterstützt Projektbudgetierung für erfasste Stunden und Ausgaben.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Vorlage für abrechenbare Stunden beantwortet eine direkte Frage: Wie viel genehmigte Kundenarbeit sollte abgerechnet werden, nachdem Sätze, Abrechnungsstatus, Rundung und Kürzungen angewendet wurden. Das Ergebnis ist nicht dasselbe wie die gesamte Arbeitszeit. Interne Meetings, Verwaltungsarbeit, Schulungen und korrigierte Einträge können in der Vorlage sichtbar bleiben, ohne den kundenbezogenen Betrag zu erhöhen.
Für US-Arbeit wird die Berechnung normalerweise in USD dargestellt. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST und keinen einheitlichen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit. Wenn eine Dienstleistung steuerpflichtig ist, fügen Sie die korrekte bundesstaatliche und lokale Steuereingabe nach dem abrechenbaren Betrag vor Steuern hinzu, nicht als festen nationalen Prozentsatz.
Eine praktische Vorlage benötigt Spalten für Datum, Kunde, Projekt oder Angelegenheit, Aufgabe, Person, Beschreibung, Abrechnungsstatus, Stunden, Satz, Rundungsinkrement, Kürzung und Rechnungsstatus. Halten Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Einträge im selben Quellprotokoll und verwenden Sie dann eine Statusspalte, um zu entscheiden, welche Zeilen in die Rechnungssumme einfließen.
Der häufige Fehler besteht darin, drei verschiedene Zahlen zu vermischen: gearbeitete Zeit, abrechenbare Zeit und abgerechnete Zeit. Gearbeitete Zeit ist alles, was erfasst wurde. Abrechenbare Zeit ist genehmigte, dem Kunden in Rechnung stellbare Arbeit. Abgerechnete Zeit ist das, was nach Rundungen, Kürzungen, Rabatten oder Umfangsentscheidungen übrig bleibt. Eine Vorlage ist nur nützlich, wenn diese Phasen getrennt bleiben.
Die Kernformel ist einfach: abrechenbarer Betrag = abrechenbare Stunden × Abrechnungssatz, nachdem das Abrechnungsinkrement angewendet wurde, das Ihre Vereinbarung nutzt. Wenn ein Eintrag als 1 Stunde und 4 Minuten erfasst wird, rundet ein 0,1-Stunden-Inkrement ihn auf 1,1 Stunden, während ein 15-Minuten-Inkrement ihn auf 1,25 Stunden rundet, wenn die Richtlinie aufrundet.
Ein Beispiel: Ein Kunden-Onboarding-Projekt hat 13 genehmigte Planungsstunden zu 140 $ pro Stunde und 21 genehmigte Implementierungsstunden zu 110 $ pro Stunde. Die Planungszeile beträgt 1.820 $, die Implementierungszeile beträgt 2.310 $, und der abrechenbare Betrag vor Steuern beträgt 4.130 $. Jede Eingabe für steuerpflichtige Dienstleistungen gehört nach dieser Zwischensumme.
Eine Vorlage reicht für eine einmalige Schätzung, eine kleine Rechnung oder eine schnelle Prüfung, ob die Zahlen plausibel sind. Sie funktioniert, wenn es wenige Einträge gibt, die Sätze stabil sind, Genehmigungen informell sind und die Person, die die Rechnung berechnet, jede Zeile vor dem Senden prüfen kann.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Projekte Budgets, wiederkehrende Zeiträume, mehrere Abrechnungsmethoden, Ausgaben, Genehmigungen und Ausgabenlimits auf Kundenebene haben. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzurücksetzungen, E-Mail-Benachrichtigungen, Budgetschutz, Kontrollen zur Einbeziehung von Ausgaben und Budgets auf Kundenebene, damit die Abrechnungssumme an das Projektlimit gebunden bleibt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie Spalten für Datum, Kunde, Projekt oder Angelegenheit, Aufgabe, Person, Arbeitsbeschreibung, Abrechnungsstatus, Stunden, Satz, Rundungsinkrement, Kürzung, Zwischensumme, Steuereingabe und Rechnungsstatus. Die zentrale Kontrolle ist der Abrechnungsstatus: Eine Zeile kann für Berichte nützlich bleiben und gleichzeitig von der Kundenrechnung ausgeschlossen werden.
Speichern Sie den ursprünglichen Zeiteintrag und die gerundete abrechenbare Zeit in separaten Spalten. Das verhindert Verwirrung, wenn ein 52-Minuten-Eintrag bei einem 0,1-Stunden-Inkrement zu 0,9 Stunden wird oder bei einem 15-Minuten-Inkrement zu 1,0 Stunde. Die Rechnung sollte den gerundeten abrechenbaren Wert verwenden, der durch die Kundenvereinbarung vorgeschrieben ist.
Genehmigte Zeit bestätigt, dass die Arbeit dem Kunden berechnet werden kann. In Rechnung gestellte Zeit bestätigt, dass der Eintrag bereits abgerechnet wurde. Ohne getrennte Status kann dieselbe genehmigte Zeile doppelt abgerechnet oder bei einem späteren Rechnungslauf ausgelassen werden. Das ist am wichtigsten für Projekte, die in Phasen abgerechnet werden.
Ja. Zeigen Sie die ursprünglich genehmigte abrechenbare Zeit, die Kürzung und die endgültig abgerechnete Zeit als getrennte Werte. Dadurch bleibt die Realisierung klar: Wenn aus 30 genehmigten Stunden 27 abgerechnete Stunden werden, zeigt die Vorlage, wo sich der Umsatz verändert hat, anstatt die Anpassung in einer überarbeiteten Zeitsumme zu verstecken.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST und keinen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit. Die Behandlung der Umsatzsteuer ist bundesstaatlich und lokal, und einige Dienstleistungen werden nicht besteuert. Wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist, wenden Sie die korrekte jurisdiktionsspezifische Steuereingabe nach der Berechnung des abrechenbaren Betrags vor Steuern an.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, während Zeit und Ausgaben erfasst werden. Teams können wiederkehrende Budgetzeiträume, Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen, Budgetschutz und Budgets auf Kundenebene verwenden, damit abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsstellung am vereinbarten Projektlimit gemessen wird.
Verfolgen Sie genehmigte Stunden vor der Rechnungsvorbereitung im Vergleich zu Projekt- und Kundenbudgets. Everhour Project Budgeting verbindet abrechenbare Arbeit, Ausgabenlimits, wiederkehrende Zeiträume und Benachrichtigungen zu einem budgetbewussten Abrechnungsworkflow.
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