Everhour unterstützt die Erfassung abrechenbarer Stunden und die Projektbudgetierung, aber die Berechnung beginnt mit einer sauberen Trennung zwischen Kundenzeit und interner Zeit.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Erfassung abrechenbarer vs. nicht abrechenbarer Stunden beantwortet drei praktische Fragen: Was sollte dem Kunden berechnet werden, welche Zeit hat die Arbeit unterstützt, sollte aber nicht auf der Rechnung erscheinen, und wie viel Teamkapazität wurde eingesetzt, um diesen Umsatz zu erzielen. Abrechenbare Zeit steht in der Regel direkt mit vom Kunden genehmigter Arbeit in Verbindung. Nicht abrechenbare Zeit umfasst interne Meetings, Verwaltung, Schulungen, Vertriebsaktivitäten, Nacharbeit außerhalb des Leistungsumfangs oder vertraglich ausgeschlossene Projektaufgaben.
Das Ergebnis ist nicht nur eine Rechnungssumme. Sie erhalten auch Auslastung, in Rechnung gestellten Wert vor Kürzungen und einen effektiven Abrechnungssatz über die gesamte geleistete Arbeitszeit hinweg. In den Vereinigten Staaten werden Summen normalerweise in US-Dollar angegeben. Es gibt keine bundesweite VAT/GST oder einen einheitlichen nationalen Umsatzsteuersatz, daher benötigt jede Berechnung steuerpflichtiger Dienstleistungen die korrekte Steuerangabe des jeweiligen Bundesstaats oder der lokalen Ebene.
Beginnen Sie damit, jeden Zeiteintrag zu kennzeichnen, bevor Sie ihn mit einem Satz multiplizieren. Verwenden Sie abrechenbar für vom Kunden genehmigte Arbeit, die auf der Rechnung erscheinen sollte. Verwenden Sie nicht abrechenbar für Arbeit, die im Reporting sichtbar bleiben, aber nicht berechnet werden sollte. Löschen Sie nicht abrechenbare Zeit nicht; wenn Sie sie entfernen, wird der tatsächliche Aufwand für die Projekterbringung verborgen und die Auslastung wirkt besser als in der Realität.
Der häufige Fehler besteht darin, den Abrechnungsstatus mit Produktivität zu vermischen. Ein erforderliches internes Projektmeeting kann produktiv und dennoch nicht abrechenbar sein. Ein Kundengespräch kann nur dann abrechenbar sein, wenn der Vertrag, das Mandatsschreiben oder die Leistungsbeschreibung dies erlaubt. Für juristische Arbeit in den USA müssen die Grundlage oder der Satz für Honorare und Auslagen bei neuen Mandatsbeziehungen zwischen Kunde und Anwalt schriftlich kommuniziert werden, vorbehaltlich der begrenzten Ausnahme für geringfügige Kosten der ABA Model Rule 1.5.
Die Kernformel lautet abrechenbare Stunden × Stundensatz, separat berechnet für jede Satzkategorie. Wenn ein Projekt 28 genehmigte Strategiestunden zu 155 $ pro Stunde und 19 genehmigte Implementierungsstunden zu 125 $ pro Stunde umfasst, beträgt der abrechenbare Wert 4.340 $ plus 2.375 $, also 6.715 $ vor Steuern, Rabatten, Auslagen, Kürzungen oder Zahlungseingängen.
Vergleichen Sie das nun mit der gesamten geleisteten Arbeitszeit. Wenn das Team zusätzlich 10 nicht abrechenbare interne Stunden erfasst hat, beträgt die gesamte geleistete Arbeitszeit 57 Stunden und die abrechenbare Zeit 47 Stunden. Die Auslastung für dieses Projekt beträgt 47 geteilt durch 57, also 82,46 %. Der effektive Abrechnungssatz über alle geleisteten Stunden hinweg beträgt 6.715 $ geteilt durch 57, also 117,81 $ pro Stunde.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine einzelne Rechnung prüfen, einen kleinen Auftrag schätzen oder einen kurzen Stundenzettel abstimmen. Eine Tabelle funktioniert, wenn die Satzstruktur einfach ist, alle Einträge bereits genehmigt sind und kein wiederkehrendes Budget, keine Rechnungsübergabe oder kein kundenbezogenes Ausgabenlimit überwacht werden muss.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn der Abrechnungsstatus Budgets, Genehmigungen, Rechnungsstellung und künftige Personalentscheidungen beeinflusst. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Budgetwarnungen, Budgetschutz, Kontrollen zur Einbeziehung von Auslagen, mehrere Abrechnungsmethoden und kundenbezogene Budgets, sodass erfasste abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit in denselben Betriebsdatensatz einfließen kann.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erstellen Sie für jeden Zeiteintrag einen separaten Abrechnungsstatus, bevor Sie Summen berechnen. Tun Sie dies auf Aufgaben- oder Projektebene, je nachdem, wie die Kundenvereinbarung abrechenbare Arbeit definiert. Gruppieren Sie Einträge anschließend nach Satz, Person, Aufgabe oder Projekt, damit die Rechnungssumme und die internen Auslastungszahlen aus demselben zugrunde liegenden Zeitdatensatz stammen.
Ja. Nicht abrechenbare Stunden sollten im Stundenzettel bleiben, weil sie die vollständigen Kosten für die Betreuung des Kunden oder die Durchführung des Projekts zeigen. Wenn Sie sie entfernen, werden Auslastungs-, Margen- und Workload-Berichte ungenau. Der richtige Ansatz besteht darin, nicht abrechenbare Zeit aus Rechnungssummen auszuschließen und sie gleichzeitig für internes Reporting verfügbar zu halten.
Multiplizieren Sie jede genehmigte Gruppe abrechenbarer Stunden mit ihrem eigenen Satz und addieren Sie anschließend die Zwischensummen. Bilden Sie vor der Berechnung keinen Durchschnittssatz, es sei denn, der Vertrag verwendet einen Mischsatz. Wenn ein Projekt personen-, aufgaben- oder projektspezifische Sätze verwendet, bestimmt der mit jedem Eintrag verknüpfte Satz den abrechenbaren Wert.
Abrechenbare Stunden sind genehmigte Stunden, die berechnet werden dürfen. Abgerechnete Stunden sind die Stunden, die nach Kürzungen, Rabatten, gedeckelten Honoraren oder kundenspezifischen Ausschlüssen tatsächlich auf der Rechnung erscheinen. Ein Projekt kann 47 abrechenbare Stunden haben, aber weniger abgerechnete Stunden, wenn Sie die Rechnung vor dem Versand reduzieren.
Berechnen Sie zuerst die abrechenbare Arbeit und wenden Sie dann die jurisdiktionsspezifische Steuerregel nur an, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit. Regeln der Bundesstaaten und lokalen Ebenen bestimmen, ob eine Dienstleistung steuerpflichtig ist und welcher Satz gilt.
Everhour Project Budgeting ermöglicht Teams, stundenbasierte oder geldbasierte Budgets zu verfolgen, während abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit gegen Projektlimits aufläuft. Admins können wiederkehrende Budgetzeiträume, Budgetwarnungen, Budgetschutz, Kontrollen zur Einbeziehung von Auslagen, mehrere Abrechnungsmethoden und kundenbezogene Budgets nutzen, um Lieferung und Abrechnung sichtbar zu halten.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Auslagen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und kann Rechnungen anschließend nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Legen Sie Budgets rund um genehmigte Kundenarbeit fest, halten Sie nicht abrechenbare Zeit sichtbar und nutzen Sie Everhour Project Budgeting, um erfasste Stunden mit Ausgabenlimits, Warnungen und besserer Abrechnungskontrolle zu verbinden.
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