Philippinische Rechnungen beginnen mit abrechenbarer Zeit in PHP und dem VAT-Status. Everhour hält Projektbudgets an genehmigte Stunden gebunden.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
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Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Berechnung beantwortet, wie viel genehmigte professionelle Zeit vor und nach der philippinischen steuerlichen Behandlung wert ist. Beginnen Sie mit abrechenbaren Stunden, schließen Sie nicht abrechenbare Verwaltungszeit aus, wenden Sie den vereinbarten Satz an und berechnen Sie den Rechnungsbetrag in PHP. Bei einem VAT-registrierten Dienstleister werden abrechenbare Servicegebühren normalerweise mit 1,12 multipliziert, weil VAT mit 12 % auf Bruttoumsätze aus Dienstleistungen anfällt.
Das Ergebnis ist wichtig für Kundenangebote, Timesheet-Prüfung, Rechnungsfreigabe und Liquiditätsplanung. Es trennt außerdem die Gebührenberechnung vom Zahlungszeitpunkt. Der Zahlungszeitpunkt privater Rechnungen auf den Philippinen ist vertragsbasiert. Bei Beschaffungen lokaler Behörden müssen ordnungsgemäß belegte Zahlungsanträge so schnell wie möglich und spätestens innerhalb von 45 Tagen bezahlt werden, wobei nicht belegte oder nicht akzeptierte Teile einbehalten werden.
Eine philippinische Rechnung für abrechenbare Stunden beginnt mit Servicegebühren und folgt dann dem VAT-Status des Anbieters. VAT-registrierte Anbieter weisen VAT separat aus: den insgesamt zu zahlenden Betrag, VAT als eigenen Posten sowie Kennzeichnungen oder Aufschlüsselungen für steuerpflichtige, VAT-befreite oder mit Nullsatz besteuerte Bestandteile, sofern zutreffend. Bei Dienstleistungen ist die VAT-Bemessungsgrundlage der Bruttoumsatz ohne VAT.
Ein Anbieter, dessen jährlicher Bruttoumsatz 3.000.000 PHP nicht überschreitet, ist im Allgemeinen von VAT befreit, sofern er nicht VAT-registriert ist oder außerhalb der Befreiung liegt. Eine nicht VAT-registrierte Person unterhalb dieser Schwelle zahlt im Allgemeinen 3 % Percentage Tax auf die vierteljährlichen Bruttoumsätze, statt dem Kunden VAT zu berechnen. Diese Percentage Tax ist nicht dasselbe wie das Hinzufügen von 3 % VAT zu einer Rechnung.
Die Kernformel lautet: abrechenbare Stunden multipliziert mit dem vereinbarten Stundensatz, plus anwendbare VAT, wenn der Anbieter VAT-registriert ist. Wenn ein Projekt mehr als eine Rolle oder einen Satz hat, berechnen Sie jede Position separat, addieren Sie die Gebühren vor Steuern und wenden Sie dann VAT auf den steuerpflichtigen Dienstleistungsbetrag an. Nicht abrechenbare Zeit bleibt außerhalb der Rechnung, wirkt sich aber weiterhin auf Auslastung und Rentabilität aus.
Zum Beispiel umfasst ein philippinisches Beratungsprojekt 18 genehmigte Beratungsstunden zu 2.400 PHP pro Stunde und 11 genehmigte Recherchestunden zu 1.800 PHP pro Stunde. Die Servicegebühr vor Steuern beträgt 63.000 PHP. Wenn der Anbieter VAT-registriert ist, kommen durch 12 % VAT 7.560 PHP hinzu, sodass die Summe 70.560 PHP beträgt. Wenn die gesamte Projektzeit 35 Stunden betrug, liegt der Ertrag vor Steuern bei 1.800 PHP pro Gesamtstunde.
Ein Rechner reicht für eine einmalige Schätzung, eine schnelle Rechnungsprüfung oder einen einfachen Auftrag mit einem Satz und klarem Steuerstatus aus. Er liefert die Gebühr, die VAT-Position und den insgesamt zu zahlenden Betrag, ohne die Prüfung in einen vollständigen Abrechnungsprozess zu verwandeln. Er reicht auch aus, wenn Vertragsbedingungen bereits die Abrechnungseinheit und die Zahlungsfrist definieren.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn mehrere Personen, Sätze, Budgets oder Kundenlimits beteiligt sind. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen, Budgetschutz und mehrere Abrechnungsmethoden. Das ist wichtig, wenn genehmigte abrechenbare Zeit mit Ausgabenlimits verbunden bleiben muss, bevor die Rechnung vorbereitet wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Multiplizieren Sie genehmigte abrechenbare Stunden mit dem vereinbarten Stundensatz für jede Rolle oder Aufgabe und addieren Sie dann die Positionssummen in PHP. Wenn der Anbieter VAT-registriert ist, wenden Sie 12 % VAT auf steuerpflichtige Bruttoumsätze aus Dienstleistungen an und weisen Sie diese VAT separat auf der Rechnung aus. Halten Sie nicht abrechenbare Zeit außerhalb der Kundenrechnung.
Es gibt keine gesetzliche nationale Abrechnungseinheit für philippinische professionelle Zeit. Rundungseinheiten wie 6 Minuten, 15 Minuten, 30 Minuten oder ganze Stunden werden durch Vertrag oder berufsspezifische Praxis festgelegt. Die sicherste Berechnung folgt dem Auftragsschreiben, der Leistungsbeschreibung oder der Abrechnungsrichtlinie des Kunden.
VAT-registrierte philippinische Dienstleister berechnen im Allgemeinen 12 % VAT auf Bruttoumsätze aus Dienstleistungen. Die Servicegebühr ist die Bemessungsgrundlage vor VAT, und VAT wird als separate Rechnungsposition hinzugefügt. Anbieter unterhalb der jährlichen Bruttoumsatzschwelle von 3.000.000 PHP sind im Allgemeinen VAT-befreit, sofern sie nicht VAT-registriert sind oder anderweitig außerhalb der Befreiung liegen.
Ein Nicht-VAT-Anbieter unterhalb der Schwelle von 3.000.000 PHP zahlt im Allgemeinen 3 % Percentage Tax auf die vierteljährlichen Bruttoumsätze, statt VAT zu berechnen. Diese Regel macht die Rechnung nicht zu einer VAT-Rechnung. Ob der Anbieter die Geschäftskosten in die Preisgestaltung einbezieht, ist eine Vertrags- und Preisentscheidung, keine VAT-Position.
Die Anforderung an eine registrierte Verkaufs- oder Handelsrechnung wird leicht übersehen. Personen, die einer internen Steuer unterliegen, müssen für Dienstleistungen im Wert von 500 PHP oder mehr eine registrierte Rechnung ausstellen, während VAT-registrierte Verkäufer unabhängig vom Betrag Rechnungen ausstellen müssen. VAT-Rechnungen müssen VAT separat ausweisen.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, während Personen Zeit erfassen, mit wiederkehrenden Zeiträumen und Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen bei definierten Limits. Teams können projektbasierte, mitgliederbasierte, Festpreis- oder Time-and-Materials-Abrechnungsmethoden verwenden, damit genehmigte Stunden mit dem Budgetrisiko verbunden bleiben.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden.
Verfolgen Sie genehmigte Stunden gegen Projektbudgets, bevor Rechnungen vorbereitet werden. Everhour verbindet erfasste Zeit, Abrechnungsmethoden, Benachrichtigungen und Budgetschutz, damit philippinische Dienstleistungsteams abrechenbare Arbeit kontrollieren, bevor sie das Budget überschreitet.
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