Everhour wandelt Zeitdaten von Associates in Berichte um, während die Mathematik durchschnittlicher abrechenbarer Stunden das Tempo im Verhältnis zu den Erwartungen der Kanzlei zeigt.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Berechnung beantwortet, ob ein Associate über, unter oder nahe an einem angegebenen jährlichen Ziel für abrechenbare Stunden liegt. Erwartungen an Associates in Kanzleien liegen üblicherweise zwischen 1.800 und 2.500 abrechenbaren Stunden pro Jahr, und NALP meldete in seinen Directory-Daten 2015-2016 über berichtende Büros hinweg eine durchschnittliche Anforderung an abrechenbare Stunden für Associates von 1.892 Stunden pro Jahr.
Für einen einzelnen Associate ist das nützliche Ergebnis nicht nur die Gesamtzahl der erfassten Stunden. Sie benötigen den Durchschnitt pro Zeitraum, die annualisierte Pace und die Lücke zum Ziel. Ein monatlicher Durchschnitt von 160 Stunden wird auf 1.920 Stunden annualisiert, was 28 Stunden über einem Benchmark von 1.892 Stunden liegt. Das zeigt Ihnen, ob die aktuelle Mandatslast, Besetzung oder Disziplin bei der Zeiterfassung ausreicht.
Durchschnittliche abrechenbare Stunden sollten nur genehmigte, abrechenbare Mandatszeit verwenden. Nicht abrechenbare Schulungen, Recruiting, Kanzleiverwaltung, Business Development und Abschreibungszeit beantworten andere Managementfragen. Associate-Zeit wird üblicherweise in 0,1-Stunden-Schritten, also Sechs-Minuten-Schritten, erfasst, daher sollten die Eingaben bereits gemäß der Zeiterfassungsrichtlinie der Kanzlei gerundet sein, bevor Sie den Durchschnitt berechnen.
Bilden Sie keinen Durchschnitt aus abgerechneten Dollarbeträgen und nennen Sie ihn einen Stundendurchschnitt. Ein Monat mit hohen Abschlägen kann niedrigere Umsätze erzeugen, selbst wenn der Associate dieselben Stunden erfasst hat. Die Materialien von Berkeley Law zur Kanzleiökonomie stellen Umsatz als abgerechnete Stunden multipliziert mit dem effektiven Satz nach Rabatten, Abschreibungen und uneinbringlichen Beträgen dar, daher gehören Stunden, Realisierung und Zahlungseingang in separate Zeilen.
Beginnen Sie mit den abrechenbaren Stunden für jeden Zeitraum, addieren Sie sie und teilen Sie dann durch die Anzahl der Zeiträume. Um einen monatlichen Durchschnitt zu annualisieren, multiplizieren Sie mit 12. Beispiel: Ein Associate erfasst über vier Monate 156, 148, 172 und 164 genehmigte abrechenbare Stunden. Die Summe beträgt 640 Stunden, der monatliche Durchschnitt 160 Stunden und die annualisierte Pace 1.920 Stunden.
Sie können dasselbe Beispiel auf die Umsatzplanung erweitern, ohne es mit dem Stundendurchschnitt zu verwechseln. Bei einem Stundensatz von 230 $ ergeben 1.920 Stunden einen Standardwert von 441.600 $. Die Anwendung eines Realisierungs-Benchmarks von 88 % ergibt einen abgerechneten Wert von 388.608 $. Die Anwendung eines Zahlungseingangs-Benchmarks von 93 % ergibt einen vereinnahmten Wert von 361.405,44 $. Der Stundendurchschnitt bleibt bei 160 pro Monat; die Geldansicht ändert sich nach Realisierung und Zahlungseingang.
Ein Rechner reicht für eine einmalige Pace-Prüfung, ein Vergütungsgespräch oder eine Besetzungsprüfung mit einem sauberen Satz monatlicher Summen aus. Er reicht auch aus, wenn Sie nur die annualisierten Stunden eines Associates mit einem Ziel wie 1.892, 1.930 oder einer von der Kanzlei veröffentlichten Zahl im Bereich von 1.800 bis 2.500 vergleichen müssen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Zeiteinträge genehmigt werden müssen, abrechenbare und nicht abrechenbare Kategorien getrennt bleiben müssen oder Partner wiederkehrende Berichte nach Associate, Mandat, Kunde und Datumsbereich benötigen. Everhour Reporting unterstützt anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung, wodurch wiederholte Pace-Prüfungen von Associates zu einem dauerhaften Review-Prozess werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Addieren Sie die genehmigten abrechenbaren Stunden des Associates für die ausgewählten Zeiträume und teilen Sie dann durch die Anzahl der Zeiträume. Für einen monatlichen Durchschnitt addieren Sie die Monate und teilen durch die Anzahl der Monate. Um diese Pace zu annualisieren, multiplizieren Sie den monatlichen Durchschnitt mit 12. Lassen Sie nicht abrechenbare Kanzleiarbeit aus dem Zähler heraus, es sei denn, Sie berechnen die Gesamtarbeitslast statt der Pace abrechenbarer Stunden.
Vergleichen Sie den Durchschnitt mit dem Ziel, das von der Kanzlei, dem Büro, dem Jahrgang oder der Praxisgruppe des Associates verwendet wird. Veröffentlichte Associate-Ziele liegen üblicherweise zwischen 1.800 und 2.500 Stunden pro Jahr. Die Daten von NALP aus 2015-2016 meldeten eine durchschnittliche Anforderung von 1.892 Stunden über berichtende Büros hinweg und 1.930 Stunden bei Kanzleien mit mehr als 700 Anwälten.
Ein 0,1-Stunden-Schritt wandelt jeweils sechs Minuten in eine Abrechnungseinheit um. Das ist wichtig, weil der Durchschnitt dieselben gerundeten Zeitwerte verwenden sollte, die die Kanzlei für Abrechnung und Reporting nutzt. Das Mischen roher Timer-Minuten mit Abrechnungseinträgen in Zehntelstunden erzeugt kleine Unterschiede, die sich über Monate summieren, insbesondere wenn Sie die Pace eines Associates mit einem strikten Jahresziel vergleichen.
Nein. Der abrechenbare Durchschnitt ist die Anzahl abrechenbarer Stunden pro Zeitraum. Auslastung vergleicht abrechenbare Stunden mit insgesamt verfügbaren oder gearbeiteten Stunden. Die Durchschnittswerte von NALP aus 2014 zeigten, dass Associates 1.806 abrechenbare Stunden von insgesamt 2.081 gearbeiteten Stunden erfassten, was ein Verhältnis von abrechenbaren zu gearbeiteten Stunden von 86,8 % impliziert.
Abschläge sollten den erfassten Durchschnitt abrechenbarer Stunden nicht reduzieren, es sei denn, Ihr Zweck ist es, realisierte Stunden statt erfasster Arbeit zu messen. Halten Sie erfasste abrechenbare Stunden, abgerechneten Wert, Realisierung und Zahlungseingang getrennt. Diese Trennung zeigt, ob der Associate genug abrechenbare Zeit produziert, ob Partner Rechnungen reduzieren und ob Kunden die abgerechnete Arbeit bezahlen.
Everhour Reporting ermöglicht Admins, Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten für das Review von Associate-Zeit zu erstellen. Eine Kanzlei kann genehmigte abrechenbare Zeit nach Mitglied, Projekt, Kunde, Aufgabe oder Datumsbereich gruppieren und wiederkehrende E-Mail-Berichte für wöchentliche oder monatliche Pace-Prüfungen planen.
Verfolgen Sie genehmigte Associate-Zeit nach Mandat, gruppieren Sie sie nach Mitglied oder Kunde und planen Sie wiederkehrendes Reporting in Everhour, damit die Pace abrechenbarer Stunden sichtbar bleibt, bevor Ziele verfehlt werden.
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