Abrechenbare Summen benötigen nur Stunden, Sätze und Rundungsregeln; Everhour hält die unterstützenden Berichte organisiert.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung abrechenbarer Stunden beantwortet eine praktische Frage: Wie viel freigegebene Kundenarbeit sollte vor Steuern, Rabatten, Zahlungen oder Kürzungen berechnet werden? Die Kerneingaben sind abrechenbare Stunden, der anwendbare Satz und das vom Auftrag verwendete Abrechnungsinkrement. Nicht abrechenbare Arbeit bleibt für das Management sichtbar, fließt aber nicht in die Kundenbelastung ein, sofern die Vereinbarung nichts anderes vorsieht.
Für US-Arbeit wird die Summe normalerweise in US-Dollar angegeben. Es gibt keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete professionelle Zeit. Wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist, muss die Steuereingabe aus der relevanten bundesstaatlichen und lokalen Jurisdiktion stammen, nicht aus einem einzigen US-Standardsatz.
Die einfachste zuverlässige Version verwendet eine Zeile pro Satzkategorie: Beschreibung, freigegebene abrechenbare Stunden, Stundensatz und jede erforderliche Rundungsregel. Das reicht für eine schnelle Prüfung, wenn die Kundenvereinbarung unkompliziert ist und die Zeit bereits geprüft wurde. Mischen Sie keine nicht freigegebene Zeit, interne Verwaltungszeit oder Festpreisarbeit in dieselbe Summe.
Schnelligkeit scheitert, wenn der Rechner Entscheidungen verbirgt. Wenn eine Aufgabe kundennah ist, aber vor der Abrechnung gekürzt wird, verwenden Sie die reduzierten abrechenbaren Stunden. Wenn ein Servicedatum eine Satzänderung überschreitet, teilen Sie die Arbeit in separate Zeilen auf. Wenn Steuern anfallen, berechnen Sie zuerst die abrechenbare Vorsteuer-Summe und wenden Sie dann die jurisdiktionsspezifische steuerliche Behandlung separat an.
Die Formel ist direkt: abrechenbare Stunden multipliziert mit dem anwendbaren Stundensatz, summiert über alle Satzkategorien. Zum Beispiel umfasst ein Kunden-Onboarding-Projekt 31 freigegebene Einrichtungsstunden zu 135,00 $ pro Stunde und 14 freigegebene Prüfungsstunden zu 95,00 $ pro Stunde. Die Einrichtungszeile beträgt 4.185,00 $, die Prüfungszeile 1.330,00 $, und die abrechenbare Vorsteuer-Summe beträgt 5.515,00 $.
Die Rundung gehört vor die Anwendung des Satzes, nicht nach der Berechnung der Summe. Ein Inkrement von 0,1 Stunden rundet auf Sechs-Minuten-Blöcke, während ein Inkrement von 0,25 Stunden auf 15-Minuten-Blöcke rundet. Das Mandatsschreiben, die Leistungsbeschreibung oder die Kanzleirichtlinie sollte das Inkrement bestimmen. Für US-Anwälte verlangt ABA Model Rule 1.5, dass die Grundlage oder der Satz der Gebühren und Auslagen bei neuen Mandanten-Anwalt-Beziehungen schriftlich mitgeteilt wird, vorbehaltlich der begrenzten Low-Cost-Ausnahme.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie eine kleine Menge freigegebener Einträge, einen Kunden, bekannte Sätze und keinen Bedarf haben, eine Genehmigungsspur aufzubewahren. Verwenden Sie ihn, um zu prüfen, ob ein Rechnungsentwurf der erwarteten Vorsteuer-Summe entspricht. Bewahren Sie das Quell-Zeitprotokoll zusammen mit der Berechnung auf, damit die Zahl später nachvollzogen werden kann.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, Sätze je nach Person oder Aufgabe variieren, Einträge genehmigt werden müssen oder Abrechnungssummen in Rechnungen und Berichte einfließen. Everhour Reporting kann abrechenbare Zeit nach Kunde, Projekt, Mitglied oder Aufgabe gruppieren und die geprüften Daten dann zur Abrechnungsprüfung exportieren, ohne die Summe aus verstreuten Notizen neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Sie benötigen freigegebene abrechenbare Stunden, den Stundensatz, das Abrechnungsinkrement und jede Aufteilung nach Aufgabe, Person, Angelegenheit oder Projekt. Halten Sie Steuern, Rabatte, Zahlungen und Kürzungen aus dem ersten Durchlauf heraus. Das gibt Ihnen den sauberen abrechenbaren Vorsteuer-Wert vor rechnungsspezifischen Anpassungen.
Verwenden Sie nur geprüfte Zeit, wenden Sie die Rundungsregel vor der Multiplikation mit dem Satz an und trennen Sie jede Satzkategorie in eine eigene Zeile. Der häufige Fehler besteht darin, Sätze zu früh zu mitteln, wodurch verborgen wird, ob Senior-, Junior- oder aufgabenspezifische Arbeit korrekt bepreist wurde.
Teilen Sie Zeit auf, wenn sich der Stundensatz ändert, die Arbeit zu einer anderen Aufgabenkategorie gehört oder ein Teil der Arbeit nicht abrechenbar ist. Eine Aufteilung ist auch wichtig, wenn ein Kunde Rechnungsdetails nach Phase, Person oder Liefergegenstand benötigt. Eine einzige gemischte Zeile ist schneller, entfernt aber Details, die für die Prüfung benötigt werden.
Nein. Die Formel für abrechenbare Stunden erzeugt die Leistungsgebühr vor Steuern. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete professionelle Zeit. Wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist, bestimmen bundesstaatliche und lokale Regeln die korrekte Steuereingabe.
Wenden Sie die Kürzung vor der Abrechnung an und berechnen Sie die Belastung aus den reduzierten abrechenbaren Stunden oder dem reduzierten Betrag. Bewahren Sie die ursprünglich geleistete Zeit separat für die Prüfung von Auslastung und Realisierung auf. Das verhindert, dass die Rechnungssumme überhöht, was der Kunde tatsächlich zahlen sollte.
Everhour Reporting ermöglicht es Teams, Berichte mit abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbarer Zeit, abrechenbarem Betrag, Kosten, Kunde, Projekt, Mitglied, Aufgabe und anderen Spalten zu erstellen. Berichte können gefiltert, gruppiert, exportiert oder für den E-Mail-Versand geplant werden, sodass geprüfte Abrechnungssummen mit den zugrunde liegenden Zeiteinträgen verbunden bleiben.
Verwenden Sie den Rechner für eine schnelle Summe und verwalten Sie wiederkehrende Abrechnung anschließend mit Everhour Reporting. Gruppieren Sie freigegebene abrechenbare Zeit nach Kunde, Projekt, Mitglied oder Aufgabe und exportieren Sie saubere Abrechnungsunterlagen.
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