Kleine Unternehmen kombinieren Stunden- und Festpreisarbeit; Everhour hält die Zeiterfassung mit Aufgaben, Genehmigungen und Abrechnung verknüpft.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Für ein kleines Unternehmen im Bereich professioneller Dienstleistungen beantwortet die Berechnung drei praktische Fragen: wie viel abrechenbare Zeit in Rechnung gestellt werden sollte, welchen Wert diese Zeit zum tatsächlichen Abrechnungssatz hat und ob Ausgaben oder Steuerangaben die Gesamtsumme ändern. Die zentrale Gesamtsumme wird in US-Dollar angegeben, weil US-Münzen und -Währung, einschließlich Federal Reserve Notes, gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Gebühren sind.
Das Ergebnis ist relevant für Rechnungen nach Zeit- und Materialaufwand, Festpreisprüfungen, monatliche Retainer-Prüfungen und Kapazitätsplanung. SPI Research berichtete, dass professionelle Dienstleistungsorganisationen mit unter 10 Mitarbeitenden in seinem Benchmark 2022 durchschnittlich 1.326 abrechenbare Stunden und 716 nicht abrechenbare Stunden pro Berater erreichten. Diese Mischung erklärt, warum kleine Unternehmen sowohl Rechnungslogik als auch einen Blick auf nicht abrechenbare Arbeit benötigen, die den effektiven Umsatz verringert.
Verwenden Sie diese Formel für Arbeit nach Zeit- und Materialaufwand: tatsächlicher Abrechnungssatz × abrechenbare Stunden + weiterberechenbare Ausgaben. Wenn unterschiedliche Rollen oder Aufgaben unterschiedliche Sätze haben, berechnen Sie jede Position separat, bevor Sie sie addieren. Steuern sind in den Vereinigten Staaten kein einheitlicher nationaler Aufschlag. Es gibt keine bundesweite VAT/GST, und die Behandlung der Sales Tax erfolgt auf Ebene der Bundesstaaten und Kommunen, wenn eine Dienstleistung steuerpflichtig ist.
Beispielsweise stellt ein kleines Beratungsunternehmen 32 genehmigte Strategiestunden zu 145 $ pro Stunde und 6 genehmigte Stunden für Implementierungsunterstützung zu 95 $ pro Stunde in Rechnung. Der Arbeitswert beträgt 4.640 $ plus 570 $, also 5.210 $. Wenn der Auftrag 240 $ weiterberechenbare Softwareausgaben umfasst, beträgt die Rechnungssumme vor Steuern 5.450 $, bevor jurisdiktionsspezifische Steuerangaben oder kundenspezifische Rabatte berücksichtigt werden.
Kleine Unternehmen verkaufen häufig sowohl Stunden- als auch Festpreisarbeit. SPI berichtete, dass professionelle Dienstleistungsorganisationen mit unter 10 Mitarbeitenden 46,0 % ihrer Arbeit nach Zeit- und Materialaufwand und 45,5 % als feste Zeit oder Festpreis verkauften. Diese Aufteilung macht die Berechnung abrechenbarer Stunden auch dann nützlich, wenn der Kunde nie eine Stundenposition sieht, weil sie zeigt, ob eine Pauschale die geleistete Arbeit noch abdeckt.
Verwechseln Sie abrechenbare Stunden nicht mit Umsatzqualität. Auslastung ist abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, Abrechnungsrealisierung ist der abgerechnete Betrag geteilt durch den Standardwert der Arbeit, und die Einzugsquote ist eingezogenes Geld geteilt durch den abgerechneten Betrag. Ein kleines Unternehmen kann gesunde abrechenbare Stunden ausweisen und dennoch Marge durch Abschreibungen, unbezahlte Rechnungen oder zu viel nicht abrechenbare Verwaltung verlieren.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie einen sauberen Satz genehmigter Stunden, eine Rechnung, stabile Sätze und eine klare Ausgabensumme haben. Sie funktioniert auch für schnelle Festpreisprüfungen, etwa wenn Sie den impliziten Stundensatz eines abgeschlossenen Projekts mit dem Satz vergleichen, den Sie bei der Preisgestaltung der Arbeit erwartet haben.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, Sätze je nach Projekt wechseln, Manager Einträge genehmigen oder Rechnungen eine zuverlässige Übergabe benötigen. Everhour Time Tracking unterstützt Timer und manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte und speist anschließend genehmigte Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung, ohne dieselben Abrechnungsdaten erneut von Hand aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Zählen Sie Zeit, die für genehmigte Kundenarbeit aufgewendet wurde und die der Auftrag zur Berechnung zulässt, etwa Lieferung, Implementierung, Prüfung oder vom Kunden angeforderte Projektarbeit. Schließen Sie interne Verwaltung, Vertrieb, Schulung, Nacharbeit, die Sie nicht berechnen möchten, und Aufgaben aus, die nach Richtlinie oder Vertrag als nicht abrechenbar markiert sind. Halten Sie die Kategorienentscheidung von der Berechnung getrennt.
Bei Festpreisarbeit teilen Sie die Gebühr durch die genehmigten abrechenbaren Stunden, um den impliziten Stundensatz zu ermitteln. Wenn ein Projekt über 6.000 $ 50 abrechenbare Stunden bindet, beträgt der implizite Satz 120 $ pro Stunde. Vergleichen Sie diese Zahl mit dem Standardsatz, der erwarteten Marge und der nicht abrechenbaren Unterstützungszeit, bevor Sie ähnliche Arbeit erneut bepreisen.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete professionelle Zeit. Die steuerliche Behandlung erfolgt auf Ebene der Bundesstaaten und Kommunen, und Dienstleistungen können je nach Jurisdiktion steuerpflichtig, befreit oder unterschiedlich behandelt werden. Verwenden Sie eine jurisdiktionsspezifische Steuerangabe, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist.
Auslastung verändert die Rechnungssumme vor Steuern nicht, aber sie verändert, wie Sie das Geschäftsergebnis lesen. SPI definiert die abrechenbare Mitarbeiterauslastung als jährliche abrechenbare Stunden geteilt durch eine jährliche Basis von 2.000 Stunden, und sein Benchmark-Ziel für professionelle Dienstleistungsorganisationen beträgt 75 % oder 1.500 abrechenbare Stunden. Niedrigere Auslastung bedeutet weniger umsatzgenerierende Stunden bei derselben Kapazität.
Der häufige Fehler ist, alle gearbeiteten Stunden mit dem Kundensatz zu multiplizieren. Das überhöht den Umsatz, wenn interne Verwaltung, Vertrieb, Schulung, unbezahlte Nacharbeit oder vertraglich ausgeschlossene Aufgaben einbezogen werden. Beginnen Sie nur mit genehmigten abrechenbaren Stunden, wenden Sie dann den korrekten Satz an, fügen Sie weiterberechenbare Ausgaben hinzu, wo dies erlaubt ist, und behandeln Sie Steuern separat nach Jurisdiktion.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, einschließlich Arbeit, die in unterstützten Projekttools protokolliert wird. Admins können Timesheets genehmigen, abgeschlossene Perioden sperren, Erinnerungen festlegen und Timer-Regeln verwenden, bevor Stunden in die Abrechnung oder Payroll-Prüfung übergehen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, indem Projekt-, Mitglieder- oder Aufgabensätze verwendet und nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Rechnungsdaten können vor dem Export zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden.
Erfassen Sie genehmigte Aufgabenstunden, sperren Sie geprüfte Perioden und übertragen Sie abrechenbare Arbeit mit Everhour Time Tracking in Rechnungen, um die Abrechnungsdisziplin von Kleinunternehmen zu unterstützen.
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