Everhour bewertet erfasste Basecamp-To-do-Zeit mit abrechenbaren Stundensätzen, Freigaben und rechnungsreifen Berichten für die Kundenabrechnung.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Kundenabrechnung beginnt mit der Basecamp-Arbeitsstruktur, die Ihr Team bereits verwendet: Projekte, Listen, To-dos, Zuständige, Fälligkeitsdaten, Notizen und Abschlussstatus. Der Abrechnungsdatensatz braucht genügend Details, um jede Belastung mit erkennbarer Arbeit zu verbinden. Everhours Basecamp-Berichtsspalten umfassen Projekt, To-do, Liste, Aufgaben-ID und Aufgabenstatus, wodurch die Rechnungsprüfung an die Projektstruktur gebunden bleibt.
Die Aufteilung nach abrechenbar und nicht abrechenbar ist wichtig, weil Kundenrechnungen abrechenbare Arbeit enthalten sollten, ohne internen Aufwand zu verbergen. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, indem der Abrechnungsstatus auf Projektebene festgelegt, bestimmte Aufgaben innerhalb abrechenbarer Projekte als nicht abrechenbar markiert und benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze für Arbeit nach Aufwand und Material angewendet werden. Diese Struktur hält kundenseitige Summen getrennt von interner Planung, Prüfung und Rentabilitätsanalyse.
Die Einrichtung der Stundensätze sollte der kaufmännischen Vereinbarung entsprechen, bevor Stunden in den Abrechnungsbericht gelangen. Ein Projekt kann in Everhour nach Projektstundensatz, Mitgliedsstundensatz oder Festpreis bepreist werden. Die Abrechnung nach Projektstundensatz funktioniert, wenn jede Stunde denselben Kundenpreis hat. Die Abrechnung nach Mitgliedsstundensatz funktioniert, wenn Rollen oder Personen zu unterschiedlichen Preisen abgerechnet werden. Benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze passen zu Arbeit nach Aufwand und Material, bei der eine bestimmte Aufgabe ihren eigenen Abrechnungsstundensatz benötigt.
Interne Kosten und kundenseitiger abrechenbarer Stundensatz sollten getrennt bleiben. Der Kostensatz steht für die Lohnkosten hinter der Arbeit; der abrechenbare Stundensatz steht für das, was dem Kunden berechnet wird. Everhour kann standardmäßige personenbezogene Stundensätze, projektspezifische Überschreibungen und datierte Stundensatzänderungen anwenden, sodass ältere Berichte den Stundensatz behalten, der galt, als die Arbeit ausgeführt wurde. Das verhindert, dass eine aktuelle Stundensatzaktualisierung die Rechnungsgrundlage des letzten Monats überschreibt.
Ein belastbarer Datensatz für die Kundenabrechnung summiert nicht nur Stunden. Er zeigt das Basecamp-Projekt, das To-do, die Liste, die Aufgaben-ID, den Aufgabenstatus, abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, den abrechenbaren Betrag und Kommentare, wenn der Kunde Kontext benötigt. Kommentare sollten die abgeschlossene Arbeit beschreiben, nicht den Aufgabentitel wiederholen. Vage Einträge verursachen vermeidbare Streitfälle, wenn die Rechnung eine freigebende Person erreicht, die nicht jeden Tag im Projekt war.
Die Rechnungsübergabe sollte auch vor Doppelabrechnung schützen. Everhour ermöglicht es Benutzern, nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau zu prüfen und eine Rechnung zu erstellen, wobei nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden. Nachdem Zeit auf einer Rechnung erscheint, markiert Everhour sie als abgerechnet, sodass sie nicht in den nächsten Abrechnungslauf zurückkehrt.
Eine einmalige Abrechnungssumme reicht aus, wenn eine Person ein kleines Projekt abschließt, jedes To-do von Hand bestätigt und eine einfache Rechnung für einen kurzen Datumsbereich sendet. Dieser Ansatz bricht zusammen, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, Stundensätze je nach Person oder Aufgabe variieren, nicht abrechenbare Arbeit trotzdem sichtbar bleiben muss oder eine Führungskraft Stunden freigeben muss, bevor die Finanzabteilung dem Kunden die Rechnung stellt.
Everhour schafft den gesteuerten Workflow: Basecamp-To-dos bleiben dort, wo das Team arbeitet, eingebettete Erfassungssteuerungen erfassen Zeit über die Browsererweiterung, und freigegebene Stunden fließen ohne erneute Eingabe in Berichte, Budgets und Rechnungserstellung. Everhour Resource Planning ergänzt visuelle Zeitpläne, Mitglieder- und Projektansichten, wöchentliche Kapazität, Verfügbarkeitslücken, geplante Abwesenheit und Soll-Ist-Vergleiche, damit Prüfungen des Personaleinsatzes fundiert bleiben, bevor die Abrechnung beginnt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Organisieren Sie die Abrechnung rund um das Basecamp-Projekt und prüfen Sie dann die To-dos, Listen, den Aufgabenstatus, die erfasste Zeit, den Status als abrechenbar oder nicht abrechenbar und die Kommentare, die die Rechnung stützen. Der Kunde sollte genügend Details sehen, um die Belastung zu verstehen, ohne internes Planungsrauschen zu erhalten. Behalten Sie nicht abrechenbare Arbeit im internen Bericht, damit Margen- und Auslastungsprüfungen korrekt bleiben.
Der Status als abrechenbar oder nicht abrechenbar sollte in Everhour auf Projektebene beginnen. Ein Projekt kann Abrechnung nach Projektstundensatz, Mitgliedsstundensatz oder Festpreis verwenden. Innerhalb eines abrechenbaren Projekts kann ein bestimmtes To-do als nicht abrechenbar markiert werden, wenn die Arbeit nicht in die Rechnung aufgenommen werden soll. Bei Projekten mit Mitgliedsstundensätzen macht das Festlegen des Projektstundensatzes eines Mitglieds auf 0 die Zeit dieses Mitglieds nicht abrechenbar.
Stundensatzänderungen benötigen ein Gültigkeitsdatum. Everhour kann einen neuen Stundensatz ab einem gewählten Datum anwenden, wodurch ältere Berechnungen für Berichte und Rechnungen erhalten bleiben, die mit früherer Arbeit verbunden sind. Ohne datierte Stundensatzhistorie riskiert ein Team, abgeschlossene Arbeit nach einer Änderung des kaufmännischen Stundensatzes neu zu bepreisen. Prüfen Sie Projekt-, Mitglieder- und benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze, bevor Sie einen Abrechnungszeitraum freigeben.
Verwenden Sie den Basecamp-Projektnamen, den To-do-Namen, die Liste, die Aufgaben-ID und den Aufgabenstatus, um abgerechnete Arbeit mit dem Projektdatensatz zu verbinden. Everhour-Berichte können außerdem Spalten wie Kommentare, abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Rechnungsstatus, Umsatz und Gewinn verwenden. Der stärkste Abrechnungsbericht trennt kundenseitige Belastungen von interner nicht abrechenbarer Arbeit.
Abrechnungssummen weichen ab, wenn Teams eine Tabellensumme abrechnen, die nicht mit nicht abrechenbaren To-dos, Stundensatzüberschreibungen und bereits abgerechneter Zeit abgeglichen wurde. Prüfen Sie den Abrechnungszeitraum vor der Rechnungserstellung, bestätigen Sie die richtigen Projekt- oder Mitgliedsstundensätze und schließen Sie interne Aufgaben aus. Eine sichtbare Prüfung nicht abgerechneter Zeit verhindert, dass dieselben Stunden in zwei Abrechnungszyklen erscheinen.
Everhour Resource Planning bietet Führungskräften visuelle Zeitpläne, Mitglieder- und Projektansichten, wöchentliche Kapazität, Verfügbarkeitslücken, geplante Abwesenheit und Soll-Ist-Vergleiche. Dieser Planungskontext hilft Teams, den erwarteten Arbeitsaufwand mit der Zeit zu vergleichen, die später für die Abrechnung geprüft wird, insbesondere wenn mehrere Personen zu demselben Kundenkonto beitragen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und abrechenbare Ausgaben in Rechnungen um. Benutzer können die Aufschlüsselung in der Vorschau prüfen, Rechnungspositionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und Rechnungsentwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Planen Sie Kapazität, erfassen Sie freigegebene Basecamp-Stunden und senden Sie rechnungsreife Abrechnungsdatensätze über Everhour für eine sauberere Kundenabrechnung.
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