Everhour bringt Genehmigungen, Stundensätze und Abrechnungsberichte in Basecamp-Projekte, damit Kundenbelastungen nachvollziehbar bleiben.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um den Datensatz hinter einer Kundenbelastung vorzubereiten, nicht um Aktivität um ihrer selbst willen zusammenzufassen. Das Basecamp-Projekt, die Liste und das To-do identifizieren die Arbeit. Der Abrechnungsbericht ergänzt Person, Datum, Stunden, Abrechenbarkeitsstatus, Stundensatzgrundlage und eine kundenorientierte Notiz, die die Belastung erklärt. Ein Prüfer kann dann abrechenbare Arbeit von interner Koordination trennen, bevor der Kunde eine Summe sieht.
Für ein Serviceteam beginnt der sauberste Bericht mit derselben Arbeitsaufschlüsselung, die das Team bereits nutzt. Halten Sie Basecamp-To-dos spezifisch genug, um das Arbeitsergebnis zu benennen, fügen Sie Notizen hinzu, die den Abrechnungskontext klären, und vermeiden Sie es, ein breites To-do für nicht zusammenhängende Arbeit zu verwenden. Ein vager Eintrag wie „Kundenarbeit" zwingt einen Abrechnungsprüfer, die Geschichte später zu rekonstruieren.
Ein belastbarer Kundenbericht braucht die operativen Felder und die Geldfelder in derselben Ansicht. Nehmen Sie Basecamp-Projekt, To-do-Liste, To-do-Name, Aufgaben-ID, Aufgabenstatus, Mitglied, Datum, Stunden, Kommentare, abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten auf, wenn der Prüfer die Berechtigung hat, Finanzspalten zu sehen. Der Aufgabenstatus hilft, abgeschlossene Arbeit von offenen Punkten zu trennen, die weitere Prüfung benötigen.
Verwenden Sie die Gruppierung, die zur Abrechnungsvereinbarung des Kunden passt. Projektgruppierung eignet sich für eine Leistungsbeschreibung. Gruppierung nach To-do oder Liste passt zu Umsetzungsmeilensteinen. Gruppierung nach Person unterstützt die Abrechnung nach Mitgliedsstundensätzen. Gruppierung nach Datum unterstützt die tägliche Prüfung oder Retainer-Vereinbarungen mit Nutzungslimits. Halten Sie nicht abrechenbare Zeit in der internen Prüfung sichtbar und schließen Sie sie dann vom geschuldeten Betrag aus, sofern der Vertrag nichts anderes sagt.
Legen Sie den Abrechnungsstatus auf Projektebene fest, bevor der Berichtszeitraum beginnt: stündlicher Projektstundensatz, stündlicher Mitgliedsstundensatz, Festpreis oder nicht abrechenbar. Bei Abrechnung nach Zeit und Material kann eine Aufgabe einen benutzerdefinierten Stundensatz haben, und ein abrechenbares Projekt kann trotzdem nicht abrechenbare To-dos enthalten. Diese Struktur hält Recherche, Nacharbeit, Verkaufsgespräche und interne Meetings sichtbar, ohne die Kundenbelastung aufzublähen.
Fehler bei Stundensätzen entstehen meist dadurch, dass Preismodelle in einem Bericht gemischt werden, ohne sie zu kennzeichnen. Eine Person, die zu einem Mitgliedsstundensatz abgerechnet wird, eine Aufgabe, die zu einem benutzerdefinierten Stundensatz abgerechnet wird, und ein Festpreisprojekt beantworten unterschiedliche Abrechnungsfragen. Fügen Sie während der Prüfung eine Spalte für die Stundensatzgrundlage oder einen Filter hinzu, damit der Genehmiger sehen kann, warum zwei gleiche Stundensummen unterschiedliche abrechenbare Beträge ergeben haben.
Ein einmaliger Bericht reicht für eine kleine Kundenfrage, eine Monatsabschlussprüfung oder einen schnellen Export für eine Tabelle. Er versagt als Abrechnungsquelle, wenn mehrere Personen späte Einträge bearbeiten, Stundensätze je nach Projekt unterschiedlich sind oder dieselben noch nicht abgerechneten Stunden zweimal kopiert werden können. Kundenabrechnung braucht eine geprüfte Version des Datensatzes.
Everhour macht aus dieser Summe einen gesteuerten Workflow, indem es Zeit auf Basecamp-Aufgaben sammelt, eingereichte Stunden durch die Genehmigung schickt, genehmigte Zeiträume sperrt und Admins erlaubt, Einträge zu korrigieren. Nach der Prüfung kann genehmigte abrechenbare Zeit in die Rechnungsvorbereitung einfließen, während nicht abrechenbare Zeit für Berichte verfügbar bleibt, statt aus der Projekthistorie zu verschwinden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nehmen Sie das Basecamp-Projekt, die Liste, den To-do-Namen, die Aufgaben-ID, den Aufgabenstatus, das Mitglied, das Datum, die Stunden, den Kommentar, die abrechenbare Zeit, die nicht abrechenbare Zeit und den abrechenbaren Betrag auf. Halten Sie Kosten in der internen Version, weil Finanzdaten autorisierten Prüfern vorbehalten sind und nicht in jeden kundenorientierten Export gehören. Diese Trennung schützt Margendaten während der Kundenprüfung.
Legen Sie zuerst das Abrechnungsmodell des Projekts fest und markieren Sie dann bestimmte To-dos als nicht abrechenbar, wenn ihre Stunden aus der Kundenbelastung herausbleiben sollen. Halten Sie nicht abrechenbare Stunden im internen Bericht, damit Account-Manager Serviceaufwand, Ausbuchungen und Druck auf den Leistungsumfang sehen können, bevor die endgültige Rechnungssumme genehmigt wird.
Stundensätze wandeln genehmigte Stunden in einen abrechenbaren Betrag um. Verwenden Sie einen Projektstundensatz für einen gemeinsamen Preis, Mitgliedsstundensätze, wenn die Arbeit jeder Person einen anderen Kundenpreis hat, und benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze für Arbeit nach Zeit und Material, die aufgabenspezifische Preise benötigt. Prüfen Sie die Stundensatzgrundlage, bevor Sie eine Summe an den Kunden senden.
Späte manuelle Änderungen schaffen das größte Risiko: Der Prüfer genehmigt eine Summe, während sich die zugrunde liegenden Einträge weiter ändern. Schließen Sie den Berichtszeitraum nach der Prüfung, verlangen Sie Korrekturen vor der Genehmigung und halten Sie Notizen mit dem ursprünglichen To-do verknüpft, damit der Abrechnungsdatensatz die Arbeit weiterhin erklärt.
Ja. Der Abrechnungsprüfer muss wissen, welche genehmigten Stunden für die nächste Rechnung bereit sind und welche Stunden bereits auf einer früheren Rechnung erschienen sind. Die Wiederverwendung derselben Stunden führt zu doppelter Abrechnung, während das Ausblenden alter abgerechneter Arbeit nützliche Projekthistorie aus künftigen Rentabilitätsprüfungen oder Prüfungen des Leistungsumfangs entfernt.
Everhour Team Management lässt Manager eingereichte Zeiteinträge erhalten, Einträge genehmigen oder ablehnen und genehmigte Zeiträume sperren, bevor Abrechnungsberichte sie verwenden. Admins können Einträge von Teammitgliedern korrigieren, wodurch die Prüfung in einem kontrollierten Workflow bleibt, statt Änderungen über separate Nachrichten weiterzugeben.
Everhour Billing & Invoicing lässt Nutzer noch nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau ansehen und eine Rechnung erstellen. Der Rechnungsbetrag verwendet die konfigurierten Stundensätze und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, sodass genehmigte Arbeit in die Abrechnung übergeht, ohne den Stundenzettel neu aufzubauen.
Everhour gibt Teams einen Genehmigungsworkflow, Sperrregeln und Admin-Zeitkorrektur, bevor abrechenbare Basecamp-Stunden zu Rechnungen werden, und hält Kundenabrechnungsberichte dadurch kontrolliert und bereit für die Prüfung.
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