Everhour bettet Timer in Basecamp-Workflows ein, damit Kundenarbeit, Stundensätze und Rechnungsdatensätze mit To-dos verknüpft bleiben.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Basecamp-Projektarbeit in abrechenbare Stunden zu strukturieren, die ein Kunde ohne Rätselraten prüfen kann. Das nützliche Ergebnis ist ein Zeiteintrag, der mit Projektnamen, To-do-Namen, Personen, Daten, Notizen, Status der Abrechenbarkeit und Abrechnungsstundensätzen verknüpft ist. Der Nachweis sollte auch nicht abrechenbare Arbeit sichtbar halten, weil interne Überarbeitungen, Verwaltungsarbeit und Kulanzzeit für Kunden die Projektrentabilität trotzdem beeinflussen.
Ein belastbarer Abrechnungsnachweis beantwortet vor der Rechnungsstellung drei Fragen: welchem Basecamp-To-do die Zeit zugeordnet wurde, ob diese Arbeit auf die Kundenrechnung gehört und welcher Stundensatz die Arbeit bepreist. Klare Notizen sind am wichtigsten, wenn mehrere Personen dasselbe To-do bearbeiten. Eine Zeile wie „Prüfnotizen zum Wireframe der Startseite erstellt" lässt sich leichter freigeben als „Designarbeit", besonders wenn der Kunde später Details anfordert.
Die Abrechenbarkeit sollte der kommerziellen Vereinbarung folgen, nicht der Präferenz des Teammitglieds bei der Zeiterfassung. In Everhour wird die Abrechenbarkeit auf Projektebene konfiguriert, mit einem Projektstundensatz, einem Mitgliedsstundensatz oder einem Festpreis. Bestimmte To-dos innerhalb eines abrechenbaren Projekts können trotzdem als nicht abrechenbar markiert werden, damit ausgeschlossene Arbeit in Berichten bleibt, ohne den geschuldeten Betrag zu erhöhen.
Stundensätze brauchen dieselbe Disziplin. Ein Projektstundensatz funktioniert, wenn jede Stunde denselben Preis hat. Mitgliedsstundensätze passen zu Verträgen, die Senior-, Mid-Level- und Junior-Arbeit unterschiedlich abrechnen. Überschreibungen des Stundensatzes auf Aufgabenebene passen zu Projekten mit Abrechnung nach Zeit und Material, bei denen ein bestimmtes Basecamp-To-do einen anderen Preis braucht. Wenn der Projektstundensatz eines Mitglieds auf 0 gesetzt wird, wird die Zeit dieser Person in Projekten mit Mitgliedsstundensätzen nicht abrechenbar.
Ein kundenorientierter Abrechnungsbericht braucht mehr als Gesamtstunden. Er sollte das Basecamp-Projekt, das To-do, die Liste, den Aufgabenstatus, die Person, den Datumsbereich, Notizen, abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, den abrechenbaren Betrag und die Kosten zeigen, wenn ein Administrator eine Margenprüfung braucht. Everhours Basecamp-Berichte können Projekt-, To-do-, Listen-, Aufgaben-ID- und Aufgabenstatusfelder verwenden, wodurch die Abrechnungsprüfung mit der Arbeitsstruktur verknüpft bleibt.
Der häufige Fehler besteht darin, nicht abrechenbare Zeit vor der Rechnungsprüfung auszublenden. Das Entfernen lässt die Rechnung sauberer wirken, entfernt aber auch die Erklärung für Budgetdruck und Margenverlust. Behalten Sie nicht abrechenbare Stunden im internen Bericht, schließen Sie sie vom Rechnungsbetrag aus und prüfen Sie jedes To-do mit hohem internem Zeitaufwand, bevor Sie dem Kunden eine endgültige Zahl senden.
Eine einmalige Aufsummierung reicht aus, wenn eine Person einen kleinen Block von Stunden erfasst und einmalig eine einfache Rechnung sendet. Der Workflow bricht zusammen, wenn mehrere Personen über Basecamp-Projekte hinweg arbeiten, Stundensätze variieren, nicht abrechenbare To-dos geprüft werden müssen oder ein Manager Zeit vor der Abrechnung freigeben muss. Manuelle Tabellen begünstigen außerdem doppelte Rechnungsstellung, wenn alte Stunden im nächsten Abrechnungszyklus wieder auftauchen.
Everhour übernimmt diese Übergabe, indem es über die Browsererweiterung Zeiterfassungs-Steuerelemente hinzufügt, Basecamp-Projekte und To-dos in Berichte synchronisiert und Freigaben vor der Abrechnung nutzt. Freigegebene abrechenbare Zeit und Ausgaben können zu einer Rechnung werden, nicht abrechenbare Arbeit bleibt vom fälligen Betrag ausgeschlossen, und in Rechnung gestellte Zeit wird markiert, damit sie nicht erneut in einer späteren Rechnung erscheint.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Weisen Sie die Abrechenbarkeit zuerst aus der Abrechnungskonfiguration des Projekts zu und behandeln Sie Ausnahmen anschließend auf To-do-Ebene. In Everhour kann ein Basecamp-Projekt stundenbasiert, als Festpreis oder nicht abrechenbar eingerichtet sein. Ein bestimmtes To-do innerhalb eines abrechenbaren Projekts kann als nicht abrechenbar markiert werden, wenn die Arbeit für Berichte sichtbar bleiben, aber nicht auf die Kundenrechnung kommen soll.
Verwenden Sie einen Projektstundensatz, wenn jede Stunde im Projekt denselben Kundenpreis hat. Verwenden Sie Mitgliedsstundensätze, wenn der Vertrag Personen unterschiedlich bepreist. Verwenden Sie einen benutzerdefinierten Aufgabenstundensatz, wenn ein To-do mit Abrechnung nach Zeit und Material einen Sonderpreis hat. Halten Sie datierte Stundensatzänderungen mit dem gearbeiteten Zeitraum im Einklang, damit ältere Berichte die korrekte Berechnung behalten.
Ein kundenorientierter Nachweis sollte das Projekt, das To-do, die Person, das Arbeitsdatum, Stunden, klare Notizen, die Abrechenbarkeit und den Betrag enthalten. Die interne Prüfung sollte außerdem nicht abrechenbare Zeit und Kosten sichtbar halten. Diese Trennung gibt dem Kunden eine klare Rechnung und dem Projektverantwortlichen genug Details, um nicht abgerechnete Arbeit, Margenänderungen und Abrechnungsausschlüsse zu erklären.
Nicht abrechenbare Zeit erklärt Aufwand, der das Projekt beeinflusst hat, aber die Rechnung nicht erhöhen sollte. Interne Korrekturen, Account-Management, Nacharbeit außerhalb der Abrechnungsvereinbarung und Kulanzzeit können die Marge verändern, auch wenn der Kunde nicht dafür zahlt. Wenn diese Stunden sichtbar bleiben, können Verantwortliche den Projektaufwand mit dem abgerechneten Betrag vergleichen.
Freigegebene abrechenbare Stunden sollten erst dann in eine Rechnung übergehen, nachdem der Manager den Datumsbereich, Notizen, die Abrechenbarkeit, Stundensätze und Ausschlüsse geprüft hat. Everhour kann Rechnungen aus noch nicht fakturierter Zeit und Ausgaben erstellen, Beträge aus abrechenbarer Zeit und Stundensätzen berechnen und enthaltene Zeit als in Rechnung gestellt markieren, damit dieselben Stunden nicht erneut verwendet werden.
Everhour bettet über seine Browsererweiterung Zeiterfassungs-Steuerelemente in Basecamp ein und synchronisiert Basecamp-Projekte, Listen und To-dos in Everhour-Berichte. So bleiben Timer, Zeiteinträge und Abrechnungsprüfung mit derselben Projektstruktur verknüpft, die Ihr Team bereits für Kundenarbeit nutzt.
Everhour kann Rechnungen als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren, nachdem abrechenbare Zeit und Ausgaben ausgewählt wurden. Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag werden zurück zu Everhour synchronisiert, sodass Abrechnungsberichte nach der Buchhaltungsprüfung verbunden bleiben.
Erfassen Sie freigegebene Basecamp-Arbeit, bepreisen Sie abrechenbare Stunden mit dem richtigen Stundensatz und halten Sie den Rechnungsstatus in Everhour verbunden, damit die Kundenabrechnung sauberer wird.
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