Everhour fügt Timer und manuelle Einträge direkt in Basecamp ein, damit Designstunden mit den To-dos verknüpft bleiben, durch die sie entstanden sind.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Designteams, die in Basecamp arbeiten, brauchen Stunden, die mit den tatsächlichen To-dos verbunden sind, nicht lose Summen auf Projektebene. Ein nützlicher Eintrag verknüpft Designer, Projekt, To-do, Datum, Dauer und Notiz, damit eine spätere prüfende Person erkennen kann, ob die Zeit Discovery-Phase, Wireframes, visuelles Design, Überarbeitungen, Übergabe oder Produktionsunterstützung abdeckte.
Designer wechseln häufig zwischen sichtbarer Produktionsarbeit und kleineren Koordinationsaufgaben. Die sauberste Gewohnheit ist, auf das Basecamp-To-do zu erfassen, dem die Arbeit gehört, und dann die Notiz zu nutzen, um Phase oder Arbeitsergebnis zu beschreiben. So verschwinden Feedbackrunden, Dateivorbereitung und vom Kunden angeforderte Änderungen nicht in einer vagen Projektsumme.
Ein Timer passt zu fokussierten Designsitzungen, weil er die tatsächliche Arbeitsspanne erfasst, während der Designer auf dem Basecamp-To-do bleibt. Manuelle Erfassung passt zu Meetings, Review-Notizen, schnellen Korrekturen oder Arbeit, die hinzugefügt wird, nachdem die Aufgabe abgeschlossen ist. Beide Methoden brauchen dieselben prüfbaren Details: To-do, Projekt, Datum, Dauer, Person und eine kurze Notiz.
Ein ausgefüllter Eintrag kann so lauten: „Überarbeitungen am Homepage-Hero, Runde 2, Desktop- und Mobile-Layouts aktualisiert." Diese Notiz sagt einem Manager oder Kunden, was geändert wurde, ohne den ganzen Thread erneut zu öffnen. Vermeiden Sie Einträge wie „Design" oder „Updates", weil sie jemanden dazu zwingen, die Arbeit aus Kommentaren, Dateien und Erinnerung zu rekonstruieren.
Designteams brauchen eine klare Trennlinie zwischen Kundenarbeit und interner Arbeit. Die Abrechnungseinrichtung sollte auf Projektebene liegen, wobei bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar markiert werden, wenn sie aus Kundensummen herausbleiben sollen. Diese Struktur funktioniert besser, als jeden Designer bei jedem Eintrag die Abrechenbarkeit von Grund auf entscheiden zu lassen.
Häufige nicht abrechenbare Designzeit umfasst interne Portfolio-Bereinigung, Schulung, interne Kritik und Vertriebsunterstützung, nachdem der Umfang festgelegt wurde. Vom Kunden angeforderte Überarbeitungen, genehmigte Produktionsarbeit und Unterstützung bei der Übergabe gehören normalerweise in den Projekteintrag, wenn diese Zeit im Rahmen des Kundenauftrags abgerechnet wird. Die Kennzeichnung muss zum Vertrag und zur Abrechnungsrichtlinie des Teams passen.
Ein einmaliges Protokoll reicht aus, wenn ein einzelner Designer schnell eine Summe für ein Basecamp-Projekt braucht. Es funktioniert für kurze Engagements, einfache Retainer-Vereinbarungen oder eine schlanke Prüfung vor dem Senden eines Statusupdates. Die Grenze zeigt sich, wenn mehrere Personen dieselbe Arbeit bearbeiten, Stundensätze unterschiedlich sind oder Genehmigungen vor der Abrechnung wichtig sind.
Everhour legt eine verwaltete Ebene um Basecamp-Arbeit: Timer und manuelle Einträge speisen Timesheets, Administratoren können Genehmigungen prüfen, abgeschlossene Zeiträume können gesperrt werden, und Berichte können erfasste Zeit in Budgetierung oder Lohnabrechnungsprüfung übernehmen. Rechnungsworkflows nutzen abrechenbare Zeit und abrechenbare Ausgaben und schließen dabei nicht abrechenbare Arbeit aus.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Designer sollten Überarbeitungen auf das Basecamp-To-do protokollieren, dem das Arbeitsergebnis gehört, und dann eine Notiz hinzufügen, die Runde, Asset oder Entscheidung benennt. Ein nützlicher Eintrag trennt „Überarbeitungen der mobilen Homepage" von „Prüfung der Markenrichtung", weil diese Einträge später unterschiedliche Fragen zu Abrechnung und Kapazität beantworten.
Ein Timer eignet sich am besten für fokussierte Produktionsarbeit wie Wireframes, Mockups, Icon-Sets und Dateivorbereitung. Manuelle Erfassung ist besser für Arbeit, die nach einem Meeting, Kundentelefonat oder einer schnellen Prüfung rekonstruiert wird. Entscheidend ist weniger die Methode als die Verknüpfung des Eintrags mit dem richtigen To-do und einer spezifischen Notiz.
Jeder Eintrag sollte die Person, das Basecamp-Projekt, das To-do, das Datum, die Dauer und eine Notiz zeigen, die die Designaktivität benennt. Das To-do liefert den Arbeitskontext, während die Notiz den Ausschnitt des Aufwands erklärt. Fehlende Notizen erzeugen zusätzliche Prüfarbeit, wenn Rechnungen, Budgets oder Timesheets kontrolliert werden.
Designteams sollten interne Arbeit in nicht abrechenbaren Projekten halten oder bestimmte Aufgaben innerhalb abrechenbarer Projekte als nicht abrechenbar markieren, wenn die Richtlinie es verlangt. Das verhindert, dass interne Kritik, Schulung und Verwaltungsarbeit sich mit dem Kunden in Rechnung stellbarer Designzeit vermischen, während die gesamte Arbeitslast für die Planung sichtbar bleibt.
Eine Nachricht oder ein Termineintrag sollte auf ein Basecamp-To-do zurückverweisen, wenn für die Arbeit Zeit erfasst werden muss. Der Zeiteintrag sollte an das To-do angehängt werden, das das Arbeitsergebnis oder den Aktionspunkt darstellt, weil Everhours Basecamp-Berichterstattung auf Projekte, Listen und To-dos ausgerichtet ist.
Everhour Time Tracking lässt Designer einen Timer starten oder Stunden manuell aus Basecamp-Arbeit hinzufügen und nutzt diese Aufgaben- und Projektstunden dann für Timesheets, Berichte, Budgets und Lohnabrechnungsprüfung. Für Rechnungen nutzt Everhour abrechenbare Aufgaben- und Projektstunden plus abrechenbare Ausgaben und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, indem die Abrechenbarkeit bei Projekten festgelegt und bestimmte Aufgaben innerhalb abrechenbarer Projekte als nicht abrechenbar markiert werden. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten nach Mitglied oder Aufgabe trennen.
Erfassen Sie genehmigte Designzeit aus Basecamp-To-dos, prüfen Sie sie in Timesheets, und halten Sie Berichte mit Everhour Time Tracking für Budgets, Rechnungen und Lohnabrechnungsprüfung bereit.
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