Everhour unterstützt die monatliche Zeitprüfung mit Stundenzetteln, Genehmigungen und gesperrten Einträgen für eine sauberere Übergabe an Payroll und Abrechnung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Monatsblatt hilft Ihnen, tägliche Arbeit, Projektzeit, Kundenzeit, Pausen und Notizen in einem Nachweis für den Lohnabrechnungszeitraum oder Abrechnungszyklus zu sammeln. Es ist nützlich für Freelancer, Agenturen, Buchhalter und Manager, die einen Ort benötigen, um einen vollständigen Monat vor Rechnungsstellung, Payroll oder interner Berichterstattung zu prüfen.
Die Monatsansicht sollte dennoch jeden Arbeitstag und jede Arbeitswoche bewahren. Nach dem FLSA müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Eine reine Monatssumme liefert nicht genug Details für die Payroll-Prüfung.
Ein Monat erstreckt sich oft über fünf oder sechs Arbeitswochen, daher benötigt die Vorlage wöchentliche Zwischensummen innerhalb des Monatszeitraums. Bundesrechtliche Überstunden für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer basieren auf geleisteten Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche, bezahlt mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes.
Der häufige Fehler besteht darin, Stunden über den Monat zu mitteln. Ein Arbeitnehmer mit 45 Stunden in einer Arbeitswoche und 35 Stunden in der nächsten hat nach der bundesrechtlichen Grundlage dennoch 5 wöchentliche Überstunden, sofern der Arbeitnehmer erfasst und nicht freigestellt ist. Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder Ruhetagen löst für sich genommen keinen bundesrechtlichen Zuschlag aus, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt.
Eine praktische Monatsvorlage sollte den Namen des Arbeitnehmers, den Monat, den festen Starttag der Arbeitswoche, tägliche Datumszeilen, Projekt oder Kunde, Aufgabe, Start- und Endzeiten, wenn verwendet, tägliche Gesamtstunden, Wochensummen, Abrechnungsstatus, Satzfelder in USD für U.S.-Abrechnung und Genehmigungsnotizen enthalten. Trennen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, damit Rechnungen und Auslastungsberichte später keine Bereinigung erfordern.
Für Payroll-Dateien sollten die rohen Tages- und Wochendetails hinter der Monatszusammenfassung aufbewahrt werden. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Endzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Staatliche Regeln zu Löhnen, Überstunden, Datenschutz und Mitarbeiterüberwachung können zusätzliche Anforderungen stellen.
Eine kostenlose Monatsvorlage reicht für eine einzelne Kundenrechnung, eine kleine interne Prüfung oder ein sauberes Archiv eines Zeitraums aus. Sie funktioniert am besten, wenn eine Person die Einträge verantwortet, die Arbeitswochengrenze klar ist und der Prüfer nur einen statischen Nachweis benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit einreichen, Manager Einträge genehmigen oder ablehnen und Stunden in Payroll, Abrechnung, Budgets oder Berichte einfließen. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person und ermöglichen Managern anschließend, eingereichte Zeit zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren, bevor sie zum Nachweis wird, der nachgelagert verwendet wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein monatlicher Stundenzettel sollte den Arbeitnehmer, den Monat, den Starttag der Arbeitswoche, Tageszeilen, Projekt oder Kunde, Aufgabe, tägliche Stunden, Wochensummen, Abrechnungsstatus, Notizen und Prüfergenehmigung enthalten. Payroll-orientierte Vorlagen sollten Tages- und Wochenstunden für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer bewahren, weil die FLSA-Grundlage für Aufzeichnungspflichten beide Detailebenen verlangt.
Ein monatlicher Stundenzettel kann die Prüfung nur unterstützen, wenn er Wochensummen sichtbar hält. Bundesrechtliche Überstunden für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer basieren auf geleisteten Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche, und Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Ja. Getrennte Spalten für abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit verhindern Rechnungsfehler und beschleunigen die Projektprüfung. Eine Kundenrechnung benötigt in der Regel abrechenbare Projektzeit, während Payroll oder interne Berichterstattung oft die gesamte Arbeitszeit benötigen. Die Zusammenführung beider Kategorien zwingt den Prüfer, den Monat aus Notizen zu rekonstruieren.
Nein. Für Arbeitnehmer, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Eine einzelne Monatszahl verbirgt die Arbeitswochengrenze und zeigt nicht, ob die Überstundenprüfung für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer abgeschlossen wurde.
Bundesregeln verlangen von Arbeitgebern, Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich täglicher Zeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Staatliche Regeln, Verträge, Zuschüsse oder Bedingungen für Kundenaudits können eine längere Aufbewahrung verlangen, daher sollte die Monatsdatei leicht zu speichern und abzurufen sein.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person, sodass Manager Zeit vor Payroll, Abrechnung oder Berichterstattung prüfen können. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, wodurch geprüfte Einträge vor Bearbeitungen durch reguläre Mitglieder geschützt werden.
Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern und Datumsbereichen um. Gespeicherte Berichte können im CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Format für monatliche Abrechnungsdateien, Payroll-Prüfung oder interne Archive heruntergeladen werden.
Ersetzen Sie statische Monatsblätter durch eingereichte, geprüfte und gesperrte Stundenzettel. Everhour hält wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden für die Prüfung von Payroll und Abrechnung bereit.
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