Cloud-Zeitaufzeichnungen verlagern Arbeitsstunden online, und Everhour sorgt dafür, dass Aufgaben- und Projektzeiten mit Prüfworkflows verbunden bleiben.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Cloud-Zeiterfassung ist für Teams gedacht, die einen zentralen Online-Ort benötigen, um Arbeitsstunden zu erfassen, statt verstreuter Tabellen, Nachrichten oder Papierzeitkarten. Das praktische Ergebnis ist eine nutzbare Aufzeichnung: tägliche Stunden, Wochensummen, Projekt- oder Kundenlabels, Notizen bei Bedarf und eine klare Trennung zwischen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit.
Für die US-Lohnabrechnungsprüfung müssen abgedeckte Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer nach dem FLSA führen. Diese Aufzeichnungen müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Beschäftigte enthalten, die von Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen abgedeckt sind. Das FLSA verlangt vollständige und genaue Aufzeichnungen, schreibt aber keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung vor.
Ein Cloud-Zeittracker funktioniert am besten, wenn jeder Eintrag dieselben Kernfelder enthält: Person, Datum, Start- und Stoppzeit oder Dauer, Projekt, Aufgabe, Kunde, Abrechnungsstatus und Notizen für Ausnahmen. Felder für Satz und Betrag verwenden für US-Nutzer normalerweise US-Dollar, wenn Zeit in Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung, Steuern oder Kundenrechnungen einfließt.
Die Wochenstruktur ist wichtig, weil FLSA-Überstunden für abgedeckte, nicht freigestellte Beschäftigte auf einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche basieren. Sofern nicht freigestellt, müssen abgedeckte Beschäftigte für Stunden, die über 40 in einer Arbeitswoche hinausgehen, Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Cloud-Zugriff löst ein Problem und schafft ein anderes: Mehr Personen können Zeiten eingeben und prüfen, daher benötigen Berechtigungen klare Grenzen. Ein reguläres Teammitglied muss in der Regel aktuelle Zeiten hinzufügen und korrigieren können. Eine Führungskraft benötigt Prüfzugriff für ihr Team. Payroll, Finance oder Eigentümer benötigen möglicherweise Exportrechte und gesperrte historische Aufzeichnungen.
Datenschutz gehört ebenfalls zur Einrichtungsentscheidung. US-Pflichten hängen von Branche, Bundesstaat und Geschäftstyp ab, aber Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden. Die FTC-Leitlinien weisen Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Beschäftigte aufbewahren, außerdem an, nur das zu erfassen, was sie benötigen, es zu schützen und sicher zu entsorgen.
Eine kostenlose Wochensumme reicht aus, wenn Sie einen schnellen Überblick über Stunden für eine Person, ein kurzes Projekt oder eine einfache Kundenzusammenfassung benötigen. Sie funktioniert auch, um zu prüfen, ob Einträge aufgehen, bevor Sie einen Timesheet, eine Rechnung oder eine Manager-Zusammenfassung senden. Die Grenze zeigt sich, wenn dieselbe Zeit Genehmigungen, Lohnabrechnungsprüfung, Projektbudgets und Abrechnung unterstützen muss.
Ein verwalteter Workflow hält die Aufzeichnung lebendig, nachdem die Woche abgeschlossen ist. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, funktioniert in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp und speist Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Lohnabrechnungsprüfung. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln nutzen, um Aufzeichnungen konsistent zu halten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Cloud-Zeiterfassung erfasst Arbeitsstunden in einem Online-System, auf das Manager, Beschäftigte und Finanzteams von genehmigten Geräten aus zugreifen können. Teams nutzen sie für Kundenabrechnung, Lohnabrechnungsprüfung, Projektbudgets, Auslastungsberichte und wöchentliche Timesheets. Die nützliche Aufzeichnung zeigt, wer gearbeitet hat, wann gearbeitet wurde, woran gearbeitet wurde und ob die Zeit abrechenbar ist.
Das FLSA verlangt von abgedeckten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, verlangt aber keine bestimmte Zeiterfassungsform, App oder kein bestimmtes System. Ein Cloud-Tracker kann den Aufzeichnungsbedarf erfüllen, wenn er vollständige und genaue Daten erfasst, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für abgedeckte Beschäftigte.
Ein Cloud-Tracker kann Papierzeitkarten ersetzen, wenn die Online-Aufzeichnung vollständig, genau, zugänglich und für den erforderlichen Zeitraum aufbewahrt bleibt. Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Cloud-Zeiterfassung erfasst Stunden; Lohnabrechnungsregeln bestimmen Überstunden. Nach der föderalen Grundlage müssen abgedeckte Beschäftigte, sofern nicht freigestellt, für Stunden, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinausgehen, Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes erhalten. Bundesstaatliches Recht, Richtlinien, Verträge oder Gewerkschaftsregeln können separate Anforderungen hinzufügen.
Wochenendarbeit sollte mit ihrem tatsächlichen Datum und ihrer Arbeitswoche gekennzeichnet werden, aber das FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag. Zuschlagsvergütung ist nach der föderalen Grundlage erforderlich, wenn abgedeckte, nicht freigestellte Beschäftigte 40 Stunden in der Arbeitswoche überschreiten, sofern kein anderes Gesetz oder keine andere Vereinbarung eine separate Regel schafft.
Everhour Time Tracking protokolliert Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, einschließlich Einträgen, die innerhalb unterstützter Projekttools vorgenommen werden. Diese Aufzeichnungen können in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung einfließen, während Admin-Kontrollen Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und automatische Timer-Stopp-Regeln abdecken.
Everhour Reporting wandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten um. Teams können gespeicherte Berichte als CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Dateien für Tabellenprüfung, Kundenteilung oder interne Archive herunterladen.
Verfolgen Sie genehmigte Stunden dort, wo Arbeit stattfindet, und nutzen Sie dann Everhour Time Tracking, um Aufgaben- und Projektaufzeichnungen in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Lohnabrechnungsprüfung zu überführen.
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