Virtuelle Assistenten jonglieren Kundenadministration, CRM und Buchhaltungsaufgaben, und Everhour hält jeden abrechenbaren Eintrag mit der richtigen Arbeit verknüpft.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um VA-Arbeit in einen Eintrag zu verwandeln, den ein Kunde lesen kann: Kundenname, Aufgabentyp, Projekt, Tool, aufgewendete Zeit und Abrechnungsmethode. Diese Struktur passt zu Remote-Support-Arbeit, die zwischen E-Mail-Bereinigung, Kalenderplanung, Reiseplanung, Recherche, Dokumentenbearbeitung, Kundensupport, CRM-Aktualisierungen, Buchhaltungsunterstützung und Projektkoordination wechselt.
Für eine freiberufliche VA sollte der Eintrag die erfasste Zeit mit einer Rechnung oder einem Meilenstein-Update verbinden. Für eine angestellte VA, die in den Vereinigten Staaten ein erfasster nicht freigestellter Arbeitnehmer ist, benötigt der Arbeitgeber genaue täglich geleistete Stunden und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche, wenn die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA gelten. Die Erfassungsmethode kann jedes vollständige und genaue System sein.
Ein nützlicher VA-Eintrag identifiziert den Kunden, das Projekt oder Konto, die Aufgabenkategorie, Start- und Stoppzeiten oder Dauer, den Abrechnungsstatus und eine kurze Notiz. Die Notiz sollte das Geschäftsergebnis zusammenfassen und private Kundendetails auslassen. Eine Beispielzeile kann lauten: Kunde A, CRM-Bereinigung, Timer-Dauer, abrechenbar, doppelte Kontakte aktualisiert und neue Leads getaggt.
Aufgabenkategorien sollten dazu passen, wie der Kunde die Arbeit einkauft. Allgemeine Administration kann E-Mails, Anrufe, Kalender, Reisen, Recherche, Präsentationen und Dokumente abdecken. Spezialisierter Support verdient eigene Labels, etwa Kundensupport, CRM-Management, Buchhaltungsassistenz, Rechnungsstellung, Social-Media-Support, Marketing-Support und Projektkoordination. Separate Labels verhindern, dass ein monatliches Fortschrittsupdate zu einer vagen Stundenliste wird.
Stundenbasierte VA-Arbeit benötigt eine Spur vom Zeiteintrag bis zur Kundenfreigabe, weil die Rechnungsmenge die Zeit selbst ist. Leitfäden zur Beauftragung von Freelancern setzen VA-Stundenkosten häufig bei 10 $ bis 20 $ pro Stunde an, wobei die Sätze je nach Projekttyp, Erfahrung, Standort und erforderlichen Tools variieren. Ein Satzfeld sollte neben den Kunden- und Aufgabenfeldern stehen, damit Abrechnungsänderungen nicht in Notizen untergehen.
Meilensteinarbeit profitiert dennoch von Zeitnotizen, weil sie den Aufwand im Verhältnis zum vereinbarten Liefergegenstand zeigen. Grundlegender administrativer Support wird häufig mit 20 bis 60 Stunden pro Monat angesetzt, während spezialisierter Support wie Kundenservice, CRM-Management und Buchhaltungsassistenz häufig mit 40 bis 80 Stunden pro Monat angesetzt wird. Erfassen Sie gegen diese kundenspezifischen Scopes, statt alle VA-Stunden als einen Pool zu behandeln.
Ein einmaliger Tracker reicht für ein kurzes Engagement, eine wöchentliche Rechnungsunterlage oder eine schnelle Zusammenfassung vor einem Kundengespräch. Er funktioniert, wenn eine Person Zeit für eine kleine Anzahl von Aufgaben erfasst und der Kunde nur einen lesbaren Export oder kopierte Summen benötigt. Ein verwalteter Workflow wird notwendig, sobald mehrere Kunden, wiederkehrende monatliche Scopes, Freigaben oder Abrechnungsübergaben in den Prozess kommen.
Everhour passt zur verwalteten Seite, indem VA-Arbeit mit Timern oder manuellen Einträgen für Aufgaben und Projekte protokolliert werden kann, einschließlich Arbeit in unterstützten Tools wie Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Eingereichte Zeit kann durch die Freigabe laufen, gesperrte Zeiträume können geprüfte Einträge schützen, und dieselben Datensätze können Timesheets, Berichte, Rechnungen und Abrechnungsprüfungen speisen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Erfassung auf Kundenebene verhindert, dass E-Mail-, Kalender-, CRM- und Buchhaltungsarbeit zu einer nicht abrechenbaren Summe wird. Jeder Eintrag sollte den Kunden, Aufgabentyp, das Projekt oder Konto, den Abrechnungsstatus und eine Scope-Notiz identifizieren. Separate Kunden schützen auch monatliche Support-Scopes, weil die Administrationsarbeit eines Kunden nicht unbemerkt das Budget eines anderen Kunden verbrauchen kann.
Eine Wochensumme funktioniert nur als Rechnungszusammenfassung. Stundenbasierte VA-Abrechnung benötigt Einträge, die Datum, Kunde, Aufgabenkategorie, aufgewendete Zeit und Abrechnungsstatus hinter der Rechnungssumme zeigen. Für einen in den USA erfassten nicht freigestellten Arbeitnehmer unter den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Eine VA-Sitzung kann von Posteingangsbereinigung zu Kalenderplanung zu CRM-Aktualisierungen wechseln. Verwenden Sie einen neuen Eintrag, wenn sich Kunde, Projekt, Aufgabentyp oder Abrechnungsstatus ändert. Kurze Notizen sollten das Ergebnis benennen, etwa geplante Termine oder vorbereiteter Präsentationsentwurf, und sensible persönliche Details auslassen, die der Kunde in einem Zeitbericht nicht benötigt.
Ja. Ein Festpreis-Meilenstein bezahlt einen definierten Liefergegenstand, aber Zeiteinträge zeigen, ob der Scope realistisch bleibt. Zeitnotizen helfen, Fortschritt, Verzögerungen und Änderungswünsche bei E-Mail-, Telefon- oder Video-Updates zu erklären. Sie geben der VA außerdem eine Grundlage, um ein Angebot für den nächsten Meilenstein zu erstellen, wenn ähnliche Arbeit dieselben Tools oder denselben Aufgabenmix nutzt.
Nein. Unter der bundesweiten Grundlage verlangt der FLSA keinen Überstundenzuschlag allein deshalb, weil Arbeit am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag stattfindet. Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinaus geleistet werden, und zwar mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes, es sei denn, bundesstaatliches Recht oder eine Vereinbarung fügt mehr hinzu.
Everhour Time Tracking lässt virtuelle Assistenten einen Live-Timer starten oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte hinzufügen, einschließlich unterstützter Projekt-Tools wie Asana, ClickUp, Trello, Jira, Monday, Notion und Basecamp. Diese Einträge speisen Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfungen, ohne dieselben Stunden erneut einzugeben.
Erfassen Sie VA-Aufgaben in Everhour mit Timern oder manuellen Einträgen, prüfen Sie eingereichte Timesheets und übernehmen Sie freigegebene Projektstunden in die Abrechnung, um sauberere Rechnungen für jeden Kunden zu erstellen.
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