Recruiter-Zeit umfasst Sourcing, Screening, Interviews und Nachbereitung. Everhour verbindet diese Arbeit mit Budgets, Berichten und Abrechnung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Recruiter-Zeit rund um die Arbeit zu strukturieren, die Sie später erklären müssen: Leistungserbringung für Kunden, Fortschritt bei Requisitions, Kandidaten-Nachbereitung, Koordination mit Hiring-Managern und administrative Arbeit. Agency-Recruiter benötigen häufig Einträge nach Kunde, Rolle, Placement-Typ oder Service Line. In-house Talent Teams benötigen Zeit normalerweise nach Requisition, Phase, Aufgabe und internem Stakeholder.
Ein praktischer Recruiter-Eintrag nennt Kunde oder Abteilung, Requisition, Kandidatenphase, Aufgabenkategorie, Datum, Stunden und Notizen. Eine Zeile kann lauten: Kunde Acme, Software-Engineer-Requisition, Sourcing-Phase, LinkedIn-Outreach, 1,75 Stunden, 22 qualifizierte Prospects geprüft. Dieses Detailniveau unterstützt Abrechnung, Kapazitätsplanung und Recruiting-Metriken, ohne Recruiter zu langen Narrativen zu zwingen.
Recruiter-Arbeit bewegt sich durch Intake, Sourcing, Bewerberprüfung, Interviews, Referenz- oder Background Checks, Angebotsarbeit, Onboarding-Unterlagen und Beschäftigungsunterlagen. Erfassen Sie diese Phasen getrennt, wenn Sie Engpässe erkennen müssen. Kommunikation verdient eine eigene Kategorie, weil Human-Resources-Spezialisten täglich E-Mail und Telefon nutzen und persönliche Gespräche ebenfalls ein regelmäßiger Teil der Rolle sind.
Für Agency- und Staffing-Teams sollten Sie Temporary Staffing, Permanent Placement, Outsourcing und HR Consulting getrennt halten, wenn diese Service Lines unterschiedliche Budgets oder Abrechnungsregeln haben. Für In-house Recruiting verbinden Sie erfasste Zeit mit Time to Fill, gemessen von der Freigabe der Requisition bis zur Annahme des Angebots, und Time to Hire, gemessen von der Aufnahme des Kandidaten in die Pipeline bis zur Annahme des Angebots. Diese Metriken benötigen Daten, aber Zeitaufzeichnungen erklären die Arbeit dahinter.
Generische Labels wie Admin, Calls oder Hiring-Arbeit erschweren die Nutzung von Berichten. Eine bessere Struktur trennt Sourcing, Bewerberprüfung, Interviewplanung, Kandidatenkommunikation, Hiring-Manager-Meetings, Background Checks, Angebotskoordination und Onboarding-Unterlagen. Recruiter bearbeiten viele kurze Interaktionen, daher sollte die Kategorie Phase und Zweck identifizieren, nicht jeden E-Mail-Betreff.
Cost per Hire verwendet interne Kosten plus externe Kosten geteilt durch Einstellungen. Recruiter- und Hiring-Manager-Zeit gehören auf die Seite der internen Kosten, während Sourcing, Background Checks, Reisen, Marketing und Recruiting-Technologie zu den externen Kosten gehören. Saubere Zeitkategorien halten diese Formel nutzbar. Sie helfen Managern außerdem zu sehen, ob eine Requisition Zeit in Sourcing, Interviews, Nachbereitung oder Papierarbeit verbraucht hat.
Eine einfache Zeitsumme reicht aus, wenn Sie eine schnelle wöchentliche Zusammenfassung für einen Recruiter oder eine offene Rolle benötigen. Sie funktioniert auch für einen kleinen Hiring-Sprint, bei dem keine Kundenrechnung, Budgetprüfung oder Genehmigungsspur erforderlich ist. Halten Sie den Eintrag einfach: Datum, Requisition, Phase, Aufgabe und Stunden.
Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Recruiter Kunden, Rollen oder Service Lines gemeinsam bearbeiten. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen, Budgetschutz und Budgets auf Kundenebene. Das hilft Recruiting-Teams, erfasste Zeit mit Kunden-Retainern, Hiring-Projektlimits oder internen Staffing-Plänen zu vergleichen, bevor die Arbeit das Budget überschreitet.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erfassen Sie Intake, Sourcing, Bewerberprüfung, Interviewplanung, Kandidatenkommunikation, Hiring-Manager-Meetings, Referenz- oder Background Checks, Angebotskoordination, Onboarding-Unterlagen und Beschäftigungsunterlagen als separate Kategorien. Agency-Teams sollten außerdem Kunde, Rolle, Placement-Typ oder Service Line taggen. In-house Teams sollten Requisition, Abteilung, Phase und internen Stakeholder taggen.
Agency- und Staffing-Recruiter benötigen normalerweise sowohl Kunde als auch Requisition, weil ein Kunde mehrere offene Rollen mit unterschiedlichen Service Lines oder Budgets haben kann. In-house Recruiter beginnen normalerweise mit der Requisition, weil Time to Fill, Time to Hire und die Analyse der Hiring-Arbeitslast rollenzentriert sind. Fügen Sie Kandidatenphase oder Aufgabenkategorie hinzu, damit Berichte zeigen, wohin die Arbeit geflossen ist.
Recruiter-Zeit beeinflusst Cost per Hire, wenn die Organisation interne Arbeit in Recruiting-Kosten einbezieht. Die Formel lautet interne Kosten plus externe Kosten geteilt durch Einstellungen. Interne Kosten können Recruiter- und Hiring-Manager-Zeit umfassen. Externe Kosten können Sourcing, Background Checks, Reisen, Marketing und Recruiting-Technologie umfassen.
Für Mitarbeitende, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem. Betroffene nichtbefreite Mitarbeitende müssen Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden hinausgehen, und zwar mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Der häufige Fehler besteht darin, die gesamte Kommunikation in einer einzigen breiten Kategorie zu verstecken. Recruiter verbringen erhebliche Zeit mit E-Mail, Telefon und persönlichen Gesprächen, daher benötigen Berichte Kontext. Trennen Sie Kandidatenkommunikation, Hiring-Manager-Koordination, Interviewplanung und Kundenupdates. Diese Struktur zeigt, ob Kommunikationszeit eine Requisition voranbringt oder Kapazität absorbiert, ohne Kandidaten voranzubewegen.
Everhour Project Budgeting ermöglicht Recruiting-Teams, stundenbasierte oder geldbasierte Budgets für Projekte, wiederkehrende Zeiträume oder Limits auf Kundenebene festzulegen. Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen bei 75 %, 90 % und 100 % helfen Managern zu sehen, wann eine Kundensuche, ein interner Hiring-Push oder ein Staffing-Engagement sich seinem geplanten Limit nähert.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Recruiter-Zeit in konfigurierbare Berichte mit Spalten für Aufgabe, Projekt, Kunde, Mitglied, Kommentare, abrechenbare Zeit, Kosten, Rechnungsstatus und Budgetmetriken. Berichte können gruppiert, gefiltert und als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Kundenprüfung, Staffing-Analyse oder interne Hiring-Berichte exportiert werden.
Erfassen Sie Recruiter-Stunden gegen Kunden, Requisitions und Hiring-Budgets, bevor Arbeit abdriftet. Everhour verbindet erfasste Zeit mit Budgetbenachrichtigungen und Budgetberichten auf Kundenebene.
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