Everhour bietet Recruiting-Teams strukturierte Zeiterfassung, während abrechenbare Recruiter-Stunden klare Details zu Kunde, Rolle und Phase benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Tracker für abrechenbare Recruiter-Stunden hilft Ihnen, tägliches Sourcing, Screening, Interviewplanung, Kandidatenkommunikation, Referenzprüfungen, Angebotsarbeit und Onboarding-Unterlagen in kundenfertige Nachweise umzuwandeln. Agentur- und Staffing-Teams benötigen in der Regel mehr Details als eine Wochensumme, weil ein Recruiter am selben Tag mehrere Kunden, Rollen, Platzierungsarten und Servicebereiche unterstützen kann.
Nützliche Einträge verbinden Zeit mit der Arbeit, die ein Kunde erkennt. Ein sauberer Nachweis kann lauten: `Kunde: Acme Health, Anforderung: ICU nurse, Phase: Screening, Aufgabe: Kandidatenanrufe, Zeit: 1,25 Stunden, Abrechenbar: ja`. Diese Struktur zeigt, wohin der Recruiting-Aufwand geflossen ist, ohne den Rechnungsprüfer zu zwingen, Posteingangsaktivität, Kalendereinträge und verstreute Notizen zu entschlüsseln.
Recruiter-Zeit passt natürlich unter Kunde, Anforderung, Kandidatenphase und Aufgabe. Kunde und Anforderung zeigen, wem die Arbeit diente. Die Phase zeigt den Punkt in der Hiring-Pipeline, etwa Sourcing, Bewerberprüfung, Interviewplanung, Kandidatenkommunikation, Hintergrundprüfungen oder Angebotsarbeit. Aufgabendetails erklären die tatsächliche Handlung und unterstützen Abrechnungsentscheidungen, wenn ähnliche Rollen parallel laufen.
Agentur-Recruiter trennen Zeit oft nach Arbeitnehmerüberlassung, Festvermittlung, Outsourcing oder HR-Consulting, weil diese Servicebereiche unterschiedlichen Verträgen folgen können. Interne Talent-Teams nutzen ähnliche Erfassung für einen anderen Zweck: Time to Fill, Time to Hire, Funnel-Engpässe und Cost per Hire. Cost per Hire verwendet `(internal costs + external costs) / hires`, daher gehören Recruiter- und Hiring-Manager-Zeit in die Betrachtung der internen Kosten.
Recruiting hängt stark von Kommunikation ab. O*NET-Arbeitskontextdaten für Human-Resources-Specialists berichten tägliche E-Mail- und Telefonnutzung durch 100 % der Befragten und tägliche persönliche Gespräche durch 95 %. Eine breite Kategorie „Kandidatenkommunikation" verbirgt den Unterschied zwischen Sourcing-Outreach, Interviewkoordination, Angebotsverhandlung und Unterlagen nach dem Angebot.
Bessere abrechenbare Nachweise verwenden ein kurzes Aufgabenlabel plus genug Kontext für die Prüfung. Erfassen Sie zum Beispiel `Kandidatenansprache, Anforderung Senior Accountant` getrennt von `Angebots-Follow-up, Finalist Senior Accountant`. Diese Aufteilung hilft einem Manager zu erkennen, ob Stunden Kandidaten vorangebracht haben oder in administrativen Schleifen geblieben sind. Sie hilft Kunden außerdem zu verstehen, warum eine schwer zu besetzende Anforderung mehr Recruiter-Zeit verbraucht hat als eine Routine-Rolle.
Ein kostenloser Tracker reicht für eine einmalige Kundenzusammenfassung, einen kleinen Recruiting-Sprint oder einen Freelancer, der Zeit nach Kunde und Rolle summieren muss, bevor eine Rechnung gesendet wird. Er funktioniert am besten, wenn der Leser nur eine saubere Wochen- oder Monatsansicht braucht und jeden Eintrag vor der Abrechnung noch manuell prüfen kann.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Recruiter dieselben Anforderungen bearbeiten, Manager Zeit genehmigen oder die Abrechnung von Kunde, Servicebereich und Platzierungsart abhängt. Everhour Team Management ergänzt Sperrregeln, Zeitkorrektur durch Admins, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Genehmigungsworkflow, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardrichtlinien für Zeit, damit Recruiter-Zeit einen dauerhaften Prüfpfad hat.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Abrechenbare Recruiter-Aktivitäten umfassen in der Regel Arbeit, die mit einem Kundenauftrag oder vereinbarten Leistungsumfang verbunden ist, etwa Hiring-Intake, Sourcing, Bewerber-Screening, Interviewplanung, Kandidatenkommunikation, Referenz- oder Hintergrundprüfungen, Angebotskoordination, Onboarding-Unterlagen und Beschäftigungsnachweise. Der Vertrag entscheidet, ob administratives Follow-up, Reisen, Jobmessen oder Meetings mit Hiring-Managern abrechenbar sind.
Recruiting-Teams sollten alle drei erfassen, wenn Kundenabrechnung oder Workload-Analyse wichtig sind. Der Kunde identifiziert, wer die Arbeit erhält, die Anforderung identifiziert die Rolle oder Job Order, und die Kandidatenphase zeigt, wo Zeit in die Pipeline einfließt. Aufgabendetails erklären dann die Handlung, etwa Sourcing, Bewerberprüfung, Interviewplanung, Kandidatenkommunikation oder Hintergrundprüfungen.
Abrechenbare Erfassung gibt Recruiting-Führungskräften eine zeitbasierte Ebene unter Kennzahlen wie Time to Fill, Time to Hire und Cost per Hire. Time to Fill läuft von der Genehmigung der Anforderung bis zur Annahme des Angebots. Time to Hire läuft vom Eintritt des Kandidaten bis zur Annahme des Angebots. Cost per Hire umfasst interne Recruiter- und Hiring-Manager-Zeit plus externe Kosten.
Eine häufige Streitigkeit beginnt mit Zeiteinträgen, die nur „Anrufe", „E-Mail" oder „Admin" sagen. Diese Labels zeigen nicht den Kunden, die Anforderung, die Kandidatenphase oder die Aufgabe, sodass der Prüfer die Zeit nicht mit einem Platzierungsaufwand verbinden kann. Klare Einträge verknüpfen jeden Block mit einer Rolle, Pipeline-Aktion und einem Abrechnungsstatus.
Abgedeckte Arbeitgeber nach dem FLSA müssen genaue Nachweise für nicht befreite Arbeitnehmer führen, einschließlich der geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und der Gesamtstunden jeder Arbeitswoche für Arbeitnehmer, die von den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen erfasst sind. Der FLSA verlangt keine bestimmte Form der Zeiterfassung. Sofern nicht befreit, erhalten abgedeckte Arbeitnehmer nach 40 Stunden in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden Überstundenvergütung mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Everhour Team Management ermöglicht Recruiting-Managern, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen, wöchentliche Kapazität, Sperrregeln, Genehmigungsworkflow, persönliche Erfassungslimits und Zeitkorrektur durch Admins festzulegen. Ein Manager kann Recruiter-Stunden nach Team oder Zuweisung prüfen, bevor sie für Abrechnung, Reporting oder Payroll verwendet werden.
Nutzen Sie Everhour Team Management, um Recruiter-Zuweisungen zu organisieren, eingereichte Zeit zu genehmigen, geprüfte Zeiträume zu sperren und Kunden- und Anforderungsstunden für die Abrechnung bereitzuhalten.
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