Die Abrechnung von Recruitern ändert sich je nach Engagement-Modell. Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in kundenfertige Rechnungen um.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Recruiter-Rechnung sollte die tatsächlich erbrachte Dienstleistung ausweisen: Festanstellung, Retained Executive Search, Zeitarbeit, Contract Staffing, Outsourcing, Outplacement oder HR-Beratung. Eine Rechnung für eine Direktvermittlung stellt üblicherweise eine Vermittlungsgebühr in Rechnung, nachdem Arbeitgeber und Kandidat sich auf eine Anstellung geeinigt haben. Eine Staffing-Rechnung stellt üblicherweise wiederkehrende Arbeitskosten in Rechnung, solange der Mitarbeiter bei der Agentur beschäftigt bleibt.
Die Rechnung sollte den Kunden, die Rolle, gegebenenfalls Kandidat oder Mitarbeiter, Rechnungsdatum und -nummer, Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails und die konkrete Gebührenbasis nennen. Für gewöhnliche Rechnungen im privaten Sektor der Vereinigten Staaten gibt es kein einzelnes bundesweites Rechnungsformular. Rechnungen dienen als Belege für Geschäftsunterlagen, daher ist Klarheit wichtiger als die Übereinstimmung mit einer nationalen Vorlage.
Provisionen für Direktvermittlungen durch Recruiter werden üblicherweise als 20 % bis 30 % des Jahresgehalts des neuen Mitarbeiters im ersten Jahr ausgedrückt. Management-Executive-Searches verwenden üblicherweise 25 % bis 35 %, bei Suchen nach Senior Executives manchmal mehr. Eine klare Position lautet: „Vermittlungsgebühr Director of Sales, 25 % von 160.000 $ Jahresgehalt im ersten Jahr, 40.000 $."
Retained Searches benötigen eine schriftliche Gebühren- und Zahlungsplanung. Engagement-Bedingungen sollten Umfang, Timing, Gebühren, Zahlungsplan, Ergebnisse, Garantien, Sperrbereiche, Konflikte und Datenmanagement abdecken. Eine Suche kann von einigen Wochen bis zu mehreren Monaten dauern, daher müssen Meilensteinrechnungen das genaue Ereignis enthalten, etwa Kickoff-Retainer, Lieferung der Shortlist, Interviewphase oder endgültige Vermittlung.
Recruiter-Rechnungen scheitern oft, wenn die Position den Gebührenauslöser verbirgt. Eine Contingency-Vermittlungsgebühr sollte die erfolgreiche Einstellung und die vereinbarte Gehaltsbasis nennen. Eine Retained-Search-Rechnung sollte auf den vertraglich vereinbarten Meilenstein verweisen. Eine Rechnung für temporäres Staffing sollte abrechenbare Arbeitszeiträume, von der Agentur verwendete Mitarbeiterklassifizierungen und alle genehmigten Ausgaben trennen.
Die Behandlung von Sales and Use Tax in den Vereinigten Staaten hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Dienstleistungsart und dem Ort ab, dem der Verkauf zugeordnet wird. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem, daher sollte eine Recruiter-Rechnung nicht nach einer VAT-Nummer fragen. Verwenden Sie eine bundesstaatliche Verkäufergenehmigung oder ein Sales-Tax-Konto nur dort, wo dies für steuerpflichtige Verkäufe erforderlich ist.
Eine kostenlose Rechnung funktioniert für eine einmalige Vermittlung, eine einzelne Retainer-Rate oder einen kleinen Beratungsauftrag, bei dem die Gebühr bereits vereinbart ist und keine wiederkehrenden Arbeitsdetails benötigt werden. Sie reicht aus, wenn die Rechnung nur die Belastung, Bedingungen, Kundenkontakt und Zahlungsanweisungen dokumentieren muss.
Ein verwalteter Workflow passt zu Recruiting-Firmen, die mehrere Kunden, wiederkehrende Staffing-Arbeit, Retained-Search-Meilensteine, durchlaufende Ausgaben oder abrechenbare Recruiting-Unterstützung nach Projekt abrechnen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt dabei nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Standardwerte für Kunden und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Das Engagement-Modell verändert die Rechnungsstruktur. Eine Contingency-Vermittlungsrechnung konzentriert sich auf eine erfolgreiche Einstellung und einen Gebührenprozentsatz. Eine Retained-Executive-Search-Rechnung folgt dem schriftlichen Zahlungsplan. Eine Rechnung für temporäres oder Contract Staffing listet üblicherweise wiederkehrende Arbeitskosten nach Zeitraum, Mitarbeiter, Rolle, Satz und genehmigten Ausgaben auf.
Eine Rechnung für Vermittlungsgebühren sollte die Gehaltsbasis ausweisen, wenn die Gebühr als Prozentsatz des Jahresgehalts im ersten Jahr berechnet wird. Zum Beispiel ergibt eine Gebühr von 25 % auf ein Gehalt von 120.000 $ eine Vermittlungsgebühr von 30.000 $. Nehmen Sie nur die Kandidaten- und Vergütungsdetails auf, die durch die Kundenvereinbarung und Datenschutzpraktiken erlaubt sind.
Recruiter-Rechnungen in den Vereinigten Staaten benötigen keine VAT- oder GST-Felder, weil das Land kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem verwendet. Sales-and-Use-Tax-Pflichten sind bundesstaatliche und lokale Angelegenheiten. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, daher sollte die Steuerzeile der anwendbaren Jurisdiktion folgen.
Eine Retained-Search-Rechnung kann vor der Einstellung ausgestellt werden, wenn das schriftliche Engagement einen Voraus-Retainer oder einen Meilenstein-Zahlungsplan festlegt. Die Rechnung sollte die Retained Search, Rolle, Meilenstein, Zahlungsbedingungen und alle zugehörigen Ergebnisse nennen. Vermeiden Sie es, die Belastung als Erfolgsgebühr zu beschreiben, es sei denn, der Vertrag verwendet diesen Auslöser.
Staffing-Rechnungen benötigen den Abrechnungszeitraum, Mitarbeiter oder Rolle, genehmigte Stunden oder Einheiten, Satz, Ausgaben und die Referenz zur Kundenfreigabe. Wiederkehrende Arbeitsrechnungen werden schwer zu prüfen, wenn sie nur eine Gesamtsumme zeigen. Eine wöchentliche oder monatliche Staffing-Rechnung sollte es dem Kunden ermöglichen, die Belastung auf genehmigte Arbeit zurückzuführen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um und berechnet Beträge aus Sätzen, während nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen werden. Recruiting-Teams können Kundeneinstellungen, Steuern, Rabatte, Zahlungsbedingungen, Rechnungsanpassung und Exporte nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks verwenden.
Everhour Reporting ermöglicht Admins, Berichte mit Spalten für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Rechnungsstatus sowie Kunden- oder Projektdetails zu erstellen. Eine Recruiting-Firma kann nicht abgerechnete Arbeit prüfen, bevor sie monatliche Staffing-, Beratungs- oder Retained-Search-Rechnungen sendet.
Erfassen Sie genehmigte Recruiter-Zeit, Ausgaben und Kundenabrechnungsbedingungen in Everhour und wandeln Sie dann abrechenbare Arbeit in Rechnungen mit Buchhaltungsexporten und synchronisiertem Rechnungsstatus um.
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