Recruiting-Arbeit erstreckt sich über Kunden, Requisitions, Kandidatenphasen und Nachverfolgung, und Everhour hilft, diese Zeit für die Prüfung zu strukturieren.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Recruiting-Zeit rund um die Arbeit zu organisieren, die Recruiter tatsächlich leisten: Hiring-Intake, Bewerber-Screening, Interviewplanung, Kandidatenkommunikation, Referenz- oder Background-Checks, Angebotsarbeit, Onboarding-Papierarbeit und Beschäftigungsunterlagen. Der fertige Datensatz sollte den Kunden oder die Geschäftseinheit, Requisition oder Job Order, Kandidatenphase, Aufgabentyp, Datum, aufgewendete Zeit und Notizen zeigen, die klar genug sind, damit ein Manager sie prüfen kann.
Agentur- und Staffing-Recruiter benötigen eine Trennung nach Kunde, Rolle, Platzierungsart oder Service Line, weil Staffing-Firmen häufig Zeitarbeit, Festvermittlung, Outsourcing und HR-Beratung abdecken. In-house-Talent-Teams benötigen dieselbe Disziplin nach Requisition und Pipeline-Phase, damit Time to Fill, Time to Hire, Funnel-Verzögerungen und Cost per Hire eine glaubwürdige Arbeitszeitbasis haben.
Beginnen Sie mit stabilen Arbeitseinheiten. Verwenden Sie die Requisition, Job Order oder Kundenrolle als Hauptcontainer und fügen Sie dann Aufgabenkategorien für Sourcing, Bewerberprüfung, Interviewplanung, Kandidatenkommunikation, Background-Checks, Angebotsarbeit und Recruiting-Administration hinzu. Kandidatennamen müssen nicht zu Report-Labels auf oberster Ebene werden; phasenbasierte Labels zeigen Aufwand und reduzieren zugleich die unnötige Offenlegung bewerberspezifischer Details.
Halten Sie jeden Eintrag kurz und prüfbar: Datum, Recruiter, Requisition, Phase, Aufgabe, aufgewendete Zeit und eine einfache Notiz wie „Telefon-Screening geplant", „Referenzprüfung abgeschlossen" oder „Angebots-Follow-up". O*NET meldet tägliche E-Mail- und Telefonnutzung für 100 % der Befragten unter Fachkräften im Personalwesen und tägliche persönliche Gespräche für 95 %, geben Sie Kommunikation daher eine eigene Kategorie, statt sie in allgemeiner Administration zu verstecken.
Recruiting-Kennzahlen brechen, wenn die gesamte Arbeit in einem einzigen „Recruiting"-Bucket landet. Time to Fill läuft von der Freigabe der Requisition bis zur Annahme des Angebots. Time to Hire läuft vom Eintritt des Kandidaten bis zur Annahme des Angebots. Diese Messgrößen beantworten unterschiedliche Fragen, daher sollte der Zeiteintrag den Aufwand mit der richtigen Phase verbinden: vor der Kandidatenansprache, nach der Kandidatenansprache, Interviews, Prüfungen, Angebotsarbeit und Onboarding-Papierarbeit.
Cost per Hire verwendet die Formel (interne Kosten + externe Kosten) / Einstellungen. Recruiter- und Hiring-Manager-Zeit sind interne Kosten, während externe Kosten Sourcing, Background-Checks, Reisen, Marketing und Recruiting-Technologie umfassen können. Eine saubere Zeitstruktur lässt ein Team eine langsame Requisition mit einer reibungslosen vergleichen, ohne zu raten, ob die Verzögerung aus Sourcing-Volumen, Interviewkoordination, Prüfungen oder Angebots-Follow-up entstand.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie eine Wochensumme für einen Recruiter, eine einfache Kundenaufschlüsselung oder einen schnellen Überblick über die Zeit nach Requisition benötigen. Er funktioniert auch für einen Solo-Recruiter, der nach einer Jobmesse oder einem Bewerbergespräch Notizen bereinigt. Die Grenze zeigt sich, wenn Manager Freigaben, gesperrte Zeiträume, Kapazitätsprüfungen oder Korrekturen benötigen, die Payroll, Abrechnung und Leadership-Reporting überstehen.
Verwaltete Recruiting-Operations benötigen einen Datensatz, der weitergeführt wird. Everhour Team Management gibt Admins Sperrregeln, Admin-Zeitkorrektur, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Freigabe-Workflow, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardrichtlinien für Zeit. Diese Struktur passt zu Recruiting-Teams, die eingereichte Zeit prüfen, Arbeitslast nach Recruiter-Gruppe vergleichen und freigegebene Datensätze an Payroll, Abrechnung oder Reporting übergeben, ohne die Woche in einer Tabelle neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Recruiter-Kategorien sollten dem Hiring-Workflow folgen: Intake, Sourcing, Bewerberprüfung, Interviewplanung, Kandidatenkommunikation, Referenz- oder Background-Checks, Angebotsarbeit, Onboarding-Papierarbeit und Beschäftigungsunterlagen. Fügen Sie jedem Eintrag den Kunden, die Requisition oder Job Order, die Kandidatenphase und die aufgewendete Zeit hinzu. Diese Struktur zeigt, wohin die Woche gegangen ist, ohne jede E-Mail in ein separates Projekt zu verwandeln.
Beide Strukturen benötigen Requisitions, Phasen, Aufgaben und aufgewendete Zeit. Die Gruppierung auf oberster Ebene unterscheidet sich. Agentur- und Staffing-Recruiter sollten Kunde, Rolle, Platzierungsart oder Service Line trennen, weil Firmen häufig Zeitarbeit, Festvermittlung, Outsourcing und HR-Beratung abdecken. In-house-Talent-Teams können Zeit nach Requisition und Pipeline-Phase gruppieren, um die Prüfung von Hiring-Geschwindigkeit und Arbeitslast zu unterstützen.
Time to Fill misst Kalendertage von der Freigabe der Requisition bis zur Annahme des Angebots. Time to Hire misst Tage vom Eintritt des Kandidaten bis zur Annahme des Angebots. Zeitaufzeichnungen ergänzen diese Definitionen um Arbeitskontext, indem sie zeigen, ob Recruiter Aufwand für Sourcing, Screening, Interviewkoordination, Prüfungen, Angebotsarbeit oder Onboarding-Papierarbeit aufgewendet haben.
Ja. Die FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer zu führen, und sie schreibt keine bestimmte Form, App oder Stempeluhr vor. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen der FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Bundesweite FLSA-Regeln verlangen keine Überstundenzuschlagsvergütung allein deshalb, weil Arbeit auf einer Jobmesse am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattfindet. Die Wochensumme bestimmt die bundesweite Basislinie für erfasste nicht befreite Beschäftigte: Über 40 geleistete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche müssen mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes bezahlt werden, sofern Bundesstaatenrecht, Richtlinie oder Vertrag nicht mehr hinzufügen.
Everhour Team Management ermöglicht Admins, Sperrregeln festzulegen, Zeit für Teammitglieder zu korrigieren, wöchentliche Kapazität zu definieren und eingereichte Timesheets vor Payroll, Abrechnung oder Reporting durch eine Freigabe zu leiten. Recruiting-Manager können Teammitglieder gruppieren und Projektzugriff zuweisen, sodass dieselbe Zeitrichtlinie im gesamten Hiring-Team gilt.
Everhour bettet Zeiterfassungssteuerungen in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Recruiter können Projekte und Aufgaben dort erfassen, wo die Arbeit organisiert ist, während die erfasste Zeit in Everhour Timesheets und Reports einfließt.
Legen Sie Recruiter-Kapazität, Freigabe-Workflows, Sperrregeln und Teamgruppen in Everhour Team Management fest und senden Sie anschließend sauberere freigegebene Zeit mit weniger Tabellenbereinigung in Payroll, Abrechnung und Reporting.
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