Forschende verteilen ihre Zeit auf Fördermittel, Kunden, Aufgaben und Rollen. Everhour hält die Zeiterfassung für die Prüfung strukturiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite richtet sich an Forschende, die einen sauberen Nachweis über die für geförderte Projekte, Kundenaufträge, Auftragsforschung, Beratung oder interne Forschungsarbeit aufgewendete Zeit benötigen. Ein nützlicher Eintrag verbindet die Zeit mit Kunde, Award, Projekt, Aufgabe, Rolle und Datum, damit eine andere Person verstehen kann, warum die Zeit dorthin gehört.
Ein Eintrag für Auftragsforschung kann so aussehen: 2,5 Stunden, Acme Labs, onkologische Literaturrecherche, Senior Researcher, abrechenbar, Stundensatz von 125 $. Ein Eintrag für gesponserte Forschung kann sich statt auf eine Kundenrechnungszeile auf den Award, die Aktivitätskategorie und die Aufwandszuordnung konzentrieren.
Forschende erfassen Zeit häufig für zwei unterschiedliche Systeme. Kunden- und Vertragsarbeit erfordert in der Regel abrechenbare Stunden nach Kunde, Projekt, Aufgabe und Arbeitskategorie, weil Time-and-Materials-Verträge direkte Arbeitsstunden zu festgelegten festen Stundensätzen abrechnen, während Materialien zu tatsächlichen Kosten bezahlt werden.
US-bundesfinanzierte Forschung hat einen anderen Zweck der Nachweisführung. Gehalts- und Lohnkosten für einen Award müssen auf Aufzeichnungen beruhen, die die geleistete Arbeit genau widerspiegeln und die Zuordnung über Awards, direkte und indirekte Arbeit sowie andere Kostenziele hinweg unterstützen. Budgetschätzungen, die vor der Arbeitsausführung erstellt wurden, reichen allein nicht als endgültiger Gehaltsnachweis aus.
Ein starker Forschungszeitnachweis benennt die geleistete Arbeit, nicht nur die Projektbezeichnung. Nützliche Aufgabenbeschreibungen umfassen Protokollentwicklung, Berichtsentwürfe, projektspezifisches Datenmanagement, Probandenkoordination, Beratung mit Kolleginnen und Kollegen oder Graduiertenstudierenden sowie relevante Meetings oder Konferenzen, die mit der Vereinbarung verbunden sind.
Aufwandsnachweise von Fakultätsmitgliedern können prozentuale Verteilungen verwenden, weil akademische Forschung, Lehre, Service und Verwaltung oft ineinandergreifen. Nicht freigestellte Forschungsmitarbeitende benötigen Lohn- und Arbeitszeitnachweise, die die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche zeigen, wenn sie unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen.
Eine einmalige Wochensumme reicht für eine schnelle interne Prüfung oder eine einfache Kundenzusammenfassung aus. Gemanagte Forschungsarbeit benötigt ein dauerhaftes System, wenn Zeit Payroll, Kundenabrechnung, Award-Zuordnung, Arbeitskategorien, Genehmigungen oder einen späteren Audit-Trail betrifft.
Everhour Team Management passt zu diesem Workflow, indem es Teams Sperrregeln, administrative Zeitkorrektur, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Genehmigungsworkflows, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardrichtlinien bietet. Diese Struktur hält Forschungsstunden konsistent, bevor sie in Abrechnung, Payroll-Prüfung oder Sponsor-Berichterstattung eingehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Abrechenbare Forschungszeit sollte den Bedingungen des Kunden, Vertrags oder Awards entsprechen. Häufige Einträge umfassen Literaturrecherche, Protokollentwicklung, Datenmanagement, Berichtserstellung, Probandenkoordination, Projektmeetings und Analysearbeit, die mit dem Engagement verbunden ist. Interne Schulungen, allgemeine Verwaltung oder nicht zugehöriger akademischer Service sollten getrennt bleiben, es sei denn, die Vereinbarung behandelt diese Arbeit als abrechenbar.
Auftragsforschung und Beratungsarbeit erfordern in der Regel Stunden, weil Rechnungen häufig auf direkten Arbeitsstunden, Arbeitskategorie und Stundensatz beruhen. Gesponserte akademische Forschung kann Aufwandsprozentsätze verwenden, sofern institutionelle Regeln dies zulassen, insbesondere für Fakultätsmitglieder, deren Forschung, Lehre, Service und Verwaltung miteinander verflochten sind.
Budgetierte Zeit unterstützt Planung, Personalbesetzung und Zwischenabrechnung. Sie unterstützt für sich genommen keine endgültigen bundesstaatlichen Gehaltskosten. Personalkosten für Federal Awards benötigen Aufzeichnungen, die die geleistete Arbeit genau widerspiegeln, und Zwischenschätzungen müssen durch nachträgliche Prüfung angepasst werden, wenn endgültige Kosten abweichen.
Für nicht freigestellte Forschungsmitarbeitende, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche enthalten. Payroll-Aufzeichnungen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen wie Zeitkarten oder Stundenzettel müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.
Der FLSA verlangt keine Zuschlagszahlung allein für Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen oder regulären Ruhetagen. Nicht freigestellte Beschäftigte, die unter den FLSA fallen, müssen für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung eine andere Regel hinzufügt.
Everhour Team Management ermöglicht Admins, Sperrregeln festzulegen, eingereichte Zeit zu genehmigen, Einträge für Teammitglieder zu korrigieren, Rollen zuzuweisen, Teams zu gruppieren und wöchentliche Kapazität zu verwalten. Forschungsmanager können Zeit prüfen, bevor sie in Abrechnung, Payroll-Prüfung oder Award-bezogene Berichterstattung einfließt.
Everhour kann Zeit eigenständig oder innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp erfassen. Forschende können Zeit auf Projektaufgaben buchen, während die erfassten Stunden in eine Berichtsebene für Budgets, Auslastung und Abrechnung einfließen.
Verschieben Sie wiederkehrende Forschungsarbeit in genehmigte Timesheets, Kapazitätskontrollen und Projektzuweisungen. Everhour Team Management hält erfasste Zeit prüfbar, bevor sie in Abrechnung, Payroll oder Sponsor-Berichterstattung eingeht.
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