Google Calendar enthält geplante Arbeit; Everhour wandelt geplante Ereignisse in Zeiteinträge um, die sauberere Stundenzettel und Abrechnungsprüfungen unterstützen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Zeiterfassungs-App mit Google-Calendar-Integration ist für Personen gedacht, die ihre Arbeit bereits in einem Kalender planen und diese Blöcke in Zeitaufzeichnungen abgebildet brauchen. Die praktische Aufgabe ist einfach: ein Meeting, Kundengespräch oder einen fokussierten Arbeitsblock in einen Zeiteintrag umwandeln, ohne Titel, Startzeit, Endzeit und Dauer im Nachhinein erneut einzugeben.
Google Calendar liefert den Zeitplan, aber der Stundenzettel enthält die operative Aufzeichnung. In Everhour werden synchronisierte Google-Calendar-Ereignisse zu Zeiteinträgen ohne Aufgabe. Der Ereignistitel wird zur Beschreibung des Eintrags, und der Zeitraum vom Start bis zum Ende des Ereignisses wird zur Dauer. Das schafft einen klaren Ausgangspunkt für die Prüfung vor Abrechnung, Payroll-Unterstützung oder Projektberichten.
Kalenderbasierte Erfassung funktioniert am besten für geplante Arbeit mit definiertem Beginn und Ende. Ein Kundenmeeting von 10:00 bis 11:30 Uhr wird zu einem 1,5-Stunden-Eintrag mit dem Meetingtitel als Beschreibung. Wenn der Eintrag später zu einer bestehenden Aufgabe verschoben wird, wird diese Beschreibung zu einem Aufgabenkommentar, wodurch der ursprüngliche Kalenderkontext mit der Arbeit verbunden bleibt.
Ganztägige Google-Calendar-Ereignisse funktionieren nicht als Zeiteinträge, weil ihnen eine konkrete Start- und Endzeit fehlt. Wiederkehrende, vage oder Platzhalter-Ereignisse müssen ebenfalls geprüft werden, bevor sie einen Stundenzettel beeinflussen. Ein Kalender kann Absicht zeigen, aber eine geprüfte Zeitaufzeichnung sollte die tatsächlich für Arbeit aufgewendete Zeit zeigen, die in Payroll, Abrechnung oder Projektanalyse gehört.
Für US-Arbeitgeber, die den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA unterliegen, müssen Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA verlangt keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung, sodass ein kalenderbasierter Workflow passen kann, wenn die endgültigen Aufzeichnungen vollständig und korrekt bleiben.
Abgedeckte nicht freigestellte Beschäftigte müssen für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes erhalten. Wochenend- oder Feiertagsarbeit erzeugt für sich genommen keinen bundesrechtlichen Zuschlag, es sei denn, wöchentliche Überstunden greifen oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung verlangt dies.
Ein Kalenderimport reicht aus, wenn Sie einen schnellen Entwurf geplanter Meetings oder Arbeitsblöcke benötigen. Er spart erneutes Eingeben und gibt Ihnen eine erste Aufzeichnung. Die verbleibende Arbeit ist die Prüfung: bestätigen, dass das Ereignis stattgefunden hat, es bei Bedarf der richtigen Aufgabe oder dem richtigen Projekt zuweisen und persönliche, abgesagte oder arbeitsfremde Einträge entfernen.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn Kalenderzeit jede Woche in Rechnungen, Genehmigungen, Payroll-Prüfung oder Projektbudgets einfließt. Everhour kann Google-Calendar-Einträge innerhalb eines konfigurierbaren Fensters von 15 Minuten bis 3 Stunden vor oder nach einem Ereignis erstellen, während Teamadministratoren die Integration verwalten. Genehmigte Stundenzettel, Berichte und Abrechnungsworkflows tragen geprüfte Zeit dann über den Kalender hinaus weiter.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Everhours Google-Calendar-Integration synchronisiert Kalenderereignisse als Zeiteinträge ohne Aufgabe in den Everhour-Stundenzettel. Der Ereignistitel wird zur Beschreibung des Eintrags, und der Zeitraum vom Start bis zum Ende legt die Dauer fest. Der Eintrag muss dennoch geprüft werden, bevor ein Team ihn für Abrechnung, Payroll-Unterstützung oder Projektberichte verwendet.
Nein. Ereignisse brauchen eine definierte Startzeit und Endzeit. Ganztägige Google-Calendar-Ereignisse sind ausgeschlossen, weil sie keine messbare Dauer liefern. Wenn ein Ereignis nicht synchronisiert wird, löst das Ändern seines Start- und Enddatums keine erneute Synchronisierung aus; Everhour empfiehlt, ein neues Ereignis zu erstellen.
Kalenderzeit allein ist nicht der Standard. Für Beschäftigte, die den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA unterliegen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA erlaubt jede vollständige und genaue Methode, daher müssen kalenderbasierte Einträge als Zeitaufzeichnungen geprüft, korrigiert und aufbewahrt werden.
Nein. Ein Kalendereintrag zeigt geplante Zeit, nicht zwingend genehmigte abrechenbare Zeit. Die praktische Prüfung besteht darin, ob die Arbeit stattgefunden hat, zu welchem Kunden oder Projekt sie gehört und ob die Beschreibung klar genug für eine Rechnung oder einen internen Bericht ist. Abgesagte Meetings und persönliche Blöcke sollten nicht in abrechenbare Aufzeichnungen einfließen.
Nein. Google gibt an, dass nur der Kalenderinhaber die Secret Address kennen sollte. Wenn sie versehentlich geteilt wird, sollte der Inhaber sie zurücksetzen, um eine neue Secret Address zu erstellen. Kalenderlinks für schreibgeschützten Zugriff legen dennoch Zeitplandaten offen, daher sollten Teams sie als private operative Informationen behandeln.
Everhours Kalenderintegration wandelt Ereignisse aus Google Calendar, Outlook Calendar und iCloud Calendar innerhalb eines konfigurierbaren Fensters von 15 Minuten bis 3 Stunden vor oder nach dem Ereignis in Stundenzetteleinträge um. Ganztägige, wiederkehrende und vor der Verbindung liegende Ereignisse werden nicht synchronisiert, sodass Administratoren Kalenderimporte auf zeitlich festgelegte Ereignisse fokussiert halten können.
Everhour Timesheets ermöglichen es Benutzern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung durch Manager einzureichen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt, bevor Berichte, Payroll-Prüfung oder Abrechnung sie verwenden.
Verbinden Sie geplante Arbeit mit geprüften Stundenzetteln. Everhour wandelt Kalenderereignisse in Zeiteinträge um und gibt Teams den Genehmigungsworkflow, der für sauberere Abrechnung und Payroll-Prüfung benötigt wird.
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