Juristische Abrechnung benötigt Zeitdetails auf Angelegenheitsebene, und Everhour hält erfasste Arbeit mit Berichten und Rechnungen verbunden.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie benötigen eine Aufzeichnung, die juristische Arbeit in einen abrechenbaren, prüfbaren Eintrag verwandelt. Für juristische Fachkräfte bedeutet das mehr als eine Startzeit und eine Stoppzeit. Jeder Eintrag sollte den Mandanten, die Angelegenheit, den Timekeeper, das Datum, die Aufgabe oder Aktivität, die Dauer, die Ratenbasis, den abrechenbaren Status und alle mit der Arbeit verbundenen Ausgaben angeben.
Ein Anwalt, der nach ABA Model Rule 1.5 arbeitet, muss den Umfang der Vertretung und die Grundlage oder den Satz der Gebühren und Ausgaben mitteilen, vorzugsweise schriftlich, vor oder innerhalb einer angemessenen Zeit nach Beginn der Vertretung, sofern der Mandant nicht regelmäßig auf derselben Grundlage vertreten wird. Zeitaufzeichnungen stützen diese Vereinbarung, indem sie die geleistete Arbeit gegenüber den Bedingungen der Angelegenheit zeigen.
Ein für Mandanten lesbarer Eintrag nennt die Handlung, den Gegenstand und die abrechnungstechnische Behandlung. Eine praktische Zeile kann lauten: Angelegenheit A, Paralegal, Dokumentenprüfung, 1,2 Stunden, abrechenbar, Zusammenfassungen von Vernehmungen. Separate Einträge sollten einen Statusanruf, eine Entwurfssitzung, eine Rechercheaufgabe oder eine Ausgabenprüfung abdecken, wenn diese Aktivitäten zu unterschiedlichen Arbeitsarten oder Angelegenheiten gehören.
UTBMS unterstützt diese Struktur in elektronischen juristischen Rechnungen, indem Leistungen mit Aufgabencodes, Aktivitätscodes und Ausgabencodes klassifiziert werden. Sein aufgabenbasierter Ansatz ermöglicht außerdem mehrere Einträge für eine Angelegenheit am selben Tag, weil Arbeit nach Arbeitsart aggregiert werden kann. E-Billing für Unternehmenskunden kann außerdem LEDES 1998B erfordern, ein ASCII-Format mit Pipe-Trennzeichen und 24 Feldern.
Der größte Abrechnungsfehler besteht darin, verstrichene Zeit als abrechenbare Zeit für jede berührte Angelegenheit zu behandeln. ABA Formal Opinion 93-379 besagt, dass ein Anwalt nicht mehr als die tatsächlich aufgewendete Zeit abrechnen darf, außer bei vereinbarter Rundung auf Mindestzeiträume wie eine Viertelstunde oder eine Zehntelstunde. Ein Vier-Stunden-Block, der drei Mandanten dient, bleibt insgesamt vier Stunden, aufgeteilt auf die Angelegenheiten.
Dürftige Beschreibungen schaffen ein weiteres Problem. ABA Formal Opinion 93-379 besagt, dass eine Stundenrechnung mit nur einem Gesamtbetrag in Dollar für nicht identifizierte professionelle Leistungen dem Mandanten häufig nicht genügend Informationen gibt, um die Gebühr zu verstehen. Starke Einträge benennen die Arbeit an der Angelegenheit mit genügend Detail für die Abrechnungsprüfung und vermeiden gleichzeitig unnötige persönliche Informationen in internen Notizen.
Ein einmaliger Tracker reicht für einen Einzelanwalt, Vertragsanwalt oder Paralegal, der eine kleine Gruppe von Einträgen zu Angelegenheiten erfassen und eine saubere Summe für die Abrechnungsprüfung erstellen muss. Er funktioniert auch, um Zeit aus Kalender, E-Mail, Notizen, Dokumenten, Aufgaben, Kommunikation, einem Timer, mobilen Einträgen und manuellen Einträgen zu rekonstruieren, bevor eine Rechnung finalisiert wird.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Timekeeper zu demselben Mandanten beitragen, Sätze je nach Angelegenheit oder Aktivität variieren, nicht abrechenbare Zeit geprüft werden muss und Partner Berichte benötigen, bevor Rechnungen versendet werden. Everhour passt in diesen Workflow, indem es erfasste Zeit in Berichten sammelt, die für Abrechnungs- und Rentabilitätsprüfungen gruppiert, gefiltert, exportiert oder geplant werden können.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ein vollständiger juristischer Zeiteintrag sollte Mandant, Angelegenheit, Timekeeper, Datum, Aufgabe oder Aktivität, Beschreibung, Dauer, Satz- oder Gebührenbasis, abrechenbaren Status und Ausgaben angeben, wenn zutreffend. Diese Struktur unterstützt Stundenabrechnung, Prüfung von Angelegenheiten und E-Billing. Die Beschreibung sollte die professionelle Leistung gut genug erklären, damit der Mandant die Gebühr versteht.
Nein. ABA Formal Opinion 93-379 stellt fest, dass ein Anwalt, der vier Stunden im Auftrag von drei Mandanten aufwendet, nicht zwölf abrechenbare Stunden verdient hat. Die Zeit muss den Angelegenheiten auf Grundlage der tatsächlich für jeden Mandanten aufgewendeten Zeit zugeordnet werden, wobei nur vereinbarte Mindestzeitraum-Rundung angewendet wird, wenn die Gebührenvereinbarung dies erlaubt.
UTBMS-Aufgaben-, Aktivitäts- und Ausgabencodes gehören in die Aufzeichnung, wenn der Mandant oder der E-Billing-Prozess codierte Einträge erfordert. LEDES 1998B ist ein ASCII-Rechnungsformat mit Pipe-Trennzeichen und 24 Feldern, das im juristischen E-Billing in den USA weit verbreitet ist. Eine Kanzlei, die Unternehmenskunden abrechnet, sollte die Abrechnungsrichtlinien des Mandanten vor der endgültigen Rechnungseinreichung bestätigen.
ABA Formal Opinion 93-379 erlaubt die Abrechnung nach Mindestzeiträumen, wie einer Zehntelstunde oder einer Viertelstunde, nur als vereinbarte Rundung. Der Eintrag muss weiterhin die tatsächlich aufgewendete Zeit als Ausgangspunkt widerspiegeln. Die Rundung sollte zu den Mandatsbedingungen, den Abrechnungsrichtlinien des Mandanten und der schriftlichen Richtlinie der Kanzlei passen.
Für die US-amerikanische bundesrechtliche Grundlage müssen erfasste Arbeitgeber die täglich gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden für Arbeitnehmer aufzeichnen, die von den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA erfasst sind. Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden erhalten, und zwar zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Bewahren Sie Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre auf.
Everhour Reporting gibt juristischen Teams anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, sodass Partner Mandant, Projekt, Mitglied, Kommentare, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und Gewinn in einer Ansicht prüfen können. Filter, Gruppierung, Exporte und geplante E-Mail-Zustellung unterstützen wiederkehrende Abrechnungsprüfungen, ohne den Bericht in jedem Zyklus neu zu erstellen.
Everhour Time Tracking protokolliert Arbeit an Aufgaben und Projekten über Live-Timer oder manuelle Einträge. Ein juristisches Team kann Entwurf, Recherche, Prüfung oder administrative Arbeit als separate Einträge innerhalb unterstützter Projekttools oder in Everhours eigenem Workspace erfassen und diese Einträge dann während der Abrechnungsprüfung verwenden.
Verwandeln Sie erfasste juristische Arbeit in gruppierte, gefilterte Berichte nach Mandant, Projekt, Mitglied, abrechenbarem Status oder Rechnungsstatus. Everhour Reporting gibt juristischen Teams exportierbare Ansichten für eine sauberere Abrechnungsprüfung.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
