Rechtsrechnungen benötigen Details auf Mandatsebene und klare Gebührenbedingungen. Everhour hält abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit für die Abrechnung bereit.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Juristen nutzen Rechnungssoftware, um Zeiteinträge, Pauschalhonorar-Meilensteine, Vorschüsse, Auslagen und Zahlungsbedingungen in eine mandantenfertige Rechnung umzuwandeln. Das praktische Ziel ist nicht allein eine ansprechende PDF-Datei. Sie benötigen einen Beleg, der zu den Mandatsbedingungen passt und dem Mandanten genug Details gibt, um die Gebühr zu prüfen, ohne eine Rekonstruktion der Mandatshistorie anfordern zu müssen.
Bei einem Stundenmandat kann eine Position lauten: „5. März 2026, Entwurf der Gliederung des Antrags, 1,40 Stunden, 350 $/Stunde, 490 $." Eine pauschal vergütete Einwanderungsberatung, ein monatlicher Vorschuss für externe Rechtsberatung oder ein Abonnement für Rechtsberatung benötigt eine andere Positionsstruktur. Die Rechnung sollte der Gebührenbasis folgen, die der Mandant akzeptiert hat, und nicht jedes Mandat in eine Stundenvorlage zwingen.
Eine vollständige Rechtsrechnung identifiziert die Kanzlei oder den Juristen, den Mandanten, das Mandat, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, den Abrechnungszeitraum, die Gebührenbasis, Positionen, Auslagen, Gutschriften, die Anwendung von Anderkonto-Guthaben, sofern relevant, den fälligen Betrag, die Zahlungsfrist und akzeptierte Zahlungsmethoden. Rechnungen des privaten Sektors in den USA folgen keinem einheitlichen bundesweiten Rechnungsformatgesetz und keinem nationalen Umsatzsteuer-/GST-Rechnungssystem, daher bestimmen die Mandatsvereinbarung und die Aufzeichnungen einen großen Teil des Formats.
ABA Model Rule 1.5 ordnet Honorare und Auslagen nach Angemessenheit und Kommunikation des Umfangs, der Gebührenbasis, des Satzes und der Auslagenbehandlung vor oder kurz nach Beginn der Vertretung ein. Erfolgshonorarvereinbarungen benötigen eine unterzeichnete schriftliche Vereinbarung mit der Prozentstruktur und Auslagenbehandlung, und ABA Model Rule 1.5 verbietet Erfolgshonorare für bestimmte Ergebnisse in Familiensachen und für Angeklagte in Strafsachen.
Rechtsrechnungen verursachen Probleme, wenn sie verdiente Honorare, erstattungsfähige Kosten und Vorauszahlungen in einem unklaren Saldo vermischen. Vorausgezahlte Anwaltshonorare und Auslagen gehören auf ein Mandantentreuhandkonto, bis sie verdient oder entstanden sind, und nicht verdiente Vorauszahlungen müssen zurückgezahlt werden. Lokale Regeln legen die maßgeblichen Details für Treuhandkonten fest, aber die Rechnung sollte dennoch zeigen, ob eine Gebühr aus Treuhandmitteln bezahlt wurde oder weiterhin vom Mandanten geschuldet wird.
Auch Auslagenpositionen benötigen Disziplin. Die Verantwortung des Mandanten für Kosten, Auslagen und Verauslagungen sollte in der Honorarvereinbarung angegeben werden. Interne Kosten dürfen nur als im Voraus vereinbarter angemessener Betrag oder als Betrag erstattet werden, der die entstandenen Kosten angemessen widerspiegelt. Größere Unternehmenskunden können außerdem LEDES 1998B E-Billing mit UTBMS-Aufgaben- und Auslagencodes verlangen, sodass eine standardmäßige Rechnungs-PDF ihre Abrechnungsregeln möglicherweise nicht erfüllt.
Ein kostenloser Rechnungsgenerator reicht für einen allein tätigen Juristen aus, der eine kleine Anzahl von Rechnungen für Pauschalhonorare, Stundenhonorare oder Beratungen versendet. Er funktioniert gut, wenn die Zeitaufzeichnungen bereits vorhanden sind, der Mandant kein LEDES E-Billing verlangt und die Rechnung nicht mit einem umfassenderen Genehmigungs-, Reporting- oder Buchhaltungsworkflow synchronisiert werden muss.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Anwälte oder Paralegals Zeit erfassen, Partner Rechnungsentwürfe prüfen, nicht abrechenbare Arbeit aus der Mandantensumme herausgehalten werden muss und jedes Mandat eine zuverlässige Abrechnungshistorie benötigt. Everhour unterstützt Abrechnungsstatus auf Projektebene, Steuerungen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte, die abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten trennen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechtsrechnung sollte die Kanzlei oder den Juristen, den Mandanten, den Mandatsnamen oder die Mandatsnummer, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, den Abrechnungszeitraum, die Gebührenbasis, Positionsbeschreibungen, Zeit oder Menge, Satz, Auslagen, Gutschriften, die Anwendung von Anderkonto-Guthaben, sofern relevant, den fälligen Betrag, Zahlungsbedingungen und Überweisungsdetails zeigen. Die Rechnung sollte zu den Mandatsbedingungen passen, die dem Mandanten bereits mitgeteilt wurden.
Eine Kanzlei sollte Vorauszahlungen von verdienten Honoraren trennen. Vorausgezahlte Anwaltshonorare und Auslagen müssen auf einem Mandantentreuhandkonto gehalten werden, bis sie verdient oder entstanden sind, wobei nicht verdiente Beträge zurückgezahlt werden. Die Rechnung sollte während des Zeitraums berechnete Honorare oder Auslagen, jeden aus Treuhandmitteln angewendeten Betrag, den verbleibenden Treuhandsaldo, sofern angemessen, und den Saldo zeigen, den der Mandant noch schuldet.
Rechtsrechnungen können Stundenarbeit und erstattungsfähige Auslagen enthalten, wenn die Honorarvereinbarung den Mandanten für diese Kosten verantwortlich macht. Auslagenpositionen sollten die Kosten klar beschreiben, etwa Gerichtsgebühren, Kurierkosten, Reisen oder vereinbarte interne Kosten. Die Erstattung interner Kosten sollte einen im Voraus vereinbarten Betrag oder einen Betrag verwenden, der die entstandenen Kosten angemessen widerspiegelt.
Nicht jede Rechtsrechnung benötigt eine LEDES-Formatierung. Große Unternehmenskunden und Abrechnungsprogramme für Versicherungsverteidigung verlangen häufig elektronische Abrechnung, und LEDES 1998B ist ein gängiges US-Format mit 24 pipe-getrennten ASCII-Feldern. Ein Kleinunternehmenskunde, ein einzelner Mandant oder ein lokales Pauschalhonorar-Mandat akzeptiert in der Regel eine normale Rechnung, sofern das Mandat oder die Abrechnungsrichtlinien kein E-Billing verlangen.
Unklare Tätigkeitsbeschreibungen erzeugen vermeidbare Streitigkeiten. Eine Position mit der Bezeichnung „Recherche" gibt dem Mandanten wenig Kontext, während „Gerichtsstandsargumente für Antrag auf Verweisung recherchiert" die Gebühr mit dem Mandat verknüpft. Rechnungen erzeugen auch Reibung, wenn sie den Abrechnungszeitraum auslassen, nicht abrechenbare Verwaltungszeit in den fälligen Betrag mischen oder Treuhandmittel anwenden, ohne zu zeigen, dass die Gebühr verdient wurde.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze festzulegen und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen zu verwenden. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass ein juristisches Team Mandantengebühren von interner Mandatsarbeit trennen kann.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und abrechenbaren Auslagen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden, um den Abrechnungserwartungen des Mandanten zu entsprechen.
Erfassen Sie Mandatszeit, trennen Sie nicht abrechenbare Arbeit und stellen Sie Rechnungen aus genehmigten Aufzeichnungen. Everhour hält abrechenbare juristische Arbeit mit Reporting, Sätzen und Mandantenabrechnung verbunden.
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