Everhour wandelt erfasste abrechenbare Arbeit in Rechnungen um, während Unternehmer weiterhin Bedingungen, Steuern und Kundendaten kontrollieren.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Unternehmer verwenden eine Rechnung nach der Lieferung von Produkten oder Dienstleistungen, um Zahlung anzufordern, den Verkauf zu erfassen, Zahlungsbedingungen anzugeben und Forderungen nachzuverfolgen. Eine klare Rechnung beantwortet fünf praktische Fragen: Wer hat die Arbeit verkauft, wer hat sie gekauft, was wurde geliefert, welcher Betrag ist fällig und wann wird die Zahlung erwartet.
Verwenden Sie die Rechnung für gewöhnliche Kundenabrechnungen, einmalige Projektarbeit, wiederkehrende Dienstleistungen, Produktverkäufe oder Meilensteinzahlungen. Verknüpfen Sie die Rechnung mit der zugrunde liegenden Vereinbarung, etwa einem unterzeichneten Vertrag, einem akzeptierten Angebot, einer Bestellung oder einer Genehmigung per E-Mail, denn eine Rechnung allein beweist nicht, dass der Kunde die Bedingungen akzeptiert hat.
Eine standardmäßige Geschäftsrechnung enthält üblicherweise eine eindeutige Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, Kontaktinformationen von Verkäufer und Kunde, Beschreibungen der Waren oder Dienstleistungen sowie Zahlungsbedingungen. Jedes Produkt oder jede Dienstleistung gehört in eine eigene Position mit Beschreibung, Menge oder Einheitenzahl, Einheitspreis und Positionssumme. Eine Beispielposition kann lauten: Beratungssitzung, 3 Stunden, 125 $ pro Stunde, 375 $.
Zahlungsbedingungen sollten zum Geschäft passen, nicht aus einem Standard eines anderen Kunden kopiert werden. Net 30 bedeutet, dass die Zahlung innerhalb von 30 Tagen ab Rechnungsdatum fällig ist, aber Zahlung bei Erhalt, Vorauszahlung, Teilzahlung, wiederkehrende Bedingungen und längere Netto-Zahlungsziele funktionieren ebenfalls, wenn der Kunde ihnen zugestimmt hat. Verzugsgebühren und Skonti für frühzeitige Zahlung sind optionale Geschäftsbedingungen, daher sollten Sie sie angeben, bevor der Einzug zum Problem wird.
Rechnungen im privaten Sektor der Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular und keinem nationalen VAT- oder GST-Rechnungsregime. Für bundesweite Steuerunterlagen sind Rechnungen unterstützende Dokumente, die helfen, Bruttoeinnahmen, Lagerbestand, Ausgaben und Buchungseinträge nachzuweisen. Geschäftsunterlagen müssen Einkommen und Ausgaben weiterhin klar zeigen, auch wenn das Rechnungsformat selbst flexibel ist.
Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Steuerpflicht von Produkten oder Dienstleistungen und dem Verkaufsort ab. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Große Barzahlungen erfordern ebenfalls Aufmerksamkeit: Mehr als 10.000 $ in bar in einer Transaktion oder zusammenhängenden Transaktionen lösen eine Form-8300-Meldung aus.
Eine kostenlose Rechnung funktioniert gut, wenn Sie ein Dokument für einen einfachen Verkauf, einen bezahlten Projektmeilenstein oder einen Kunden benötigen, der Preis und Bedingungen bereits zugestimmt hat. Sie reicht auch aus, wenn Sie die Positionen, steuerliche Behandlung, Zahlungsfrist und Kundendaten vor dem Senden manuell bestätigen können.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn Rechnungen von abrechenbarer Zeit, erstattungsfähigen Ausgaben, mehreren Projekten oder wiederkehrenden Kunden abhängen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen unter Ausschluss nicht abrechenbarer Aufgaben, unterstützt Kundenvorgaben und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nehmen Sie eine eindeutige Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, Kontaktinformationen von Verkäufer und Kunde, aufgeschlüsselte Waren oder Dienstleistungen, Mengen, Einheitspreise, Positionssummen, den fälligen Gesamtbetrag und Zahlungsbedingungen auf. Fügen Sie Bestellreferenzen, Projektnamen, Steuerzeilen, Rabatte, Anzahlungen oder Verzugsgebührenbedingungen hinzu, wenn diese Details für die Kundenvereinbarung gelten.
Nein. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Ein Verkäufer, der steuerpflichtige Verkäufe tätigt, benötigt möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa eine Verkäufergenehmigung oder ein Sales-Tax-Konto, aber diese Anforderung hängt vom Bundesstaat, der Geschäftstätigkeit und dem ab, was das Unternehmen verkauft.
Net 30 ist üblich, aber nicht verpflichtend. Verwenden Sie Net 30, wenn Kundenbeziehung, Cashflow und Vertrag einen 30-tägigen Einzugszyklus unterstützen. Zahlung bei Erhalt passt zu kleineren einmaligen Verkäufen. Anzahlungen oder Meilensteinbedingungen passen zu größeren Aufträgen, bei denen das Unternehmen nicht das gesamte Projekt vor der Zahlung finanzieren sollte.
Eine Rechnung allein beweist nicht, dass der Kunde den Preis oder die Bedingungen akzeptiert hat. Kombinieren Sie Rechnungen mit unterzeichneten Verträgen, akzeptierten Angeboten, Bestellungen, schriftlichen Genehmigungen oder anderen Nachweisen der Vereinbarung. Das ist am wichtigsten, wenn Zahlungsbedingungen, Verzugsgebühren, Anzahlungen, Leistungsänderungen oder steuerliche Behandlung nach der Lieferung bestritten werden.
IRS Publication 583 sagt, dass Unterlagen, die Einkommen oder Abzüge stützen, bis zum Ablauf der Verjährungsfrist aufbewahrt werden sollten. Die gewöhnliche Frist für zusätzliche Steuern beträgt im Allgemeinen 3 Jahre, mit 6 Jahren, 7 Jahren oder keiner Begrenzung in bestimmten Fällen. Bewahren Sie Rechnungen mit den zugehörigen Belegen, Einzahlungen, Verträgen und Buchungseinträgen auf.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht Unternehmern, nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzuzeigen und eine Rechnung zu erstellen, ohne Timesheets manuell neu aufzubauen. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben und schließt dabei nicht abrechenbare Arbeit aus.
Everhour kann Rechnungen als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren. Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag werden zurück zu Everhour synchronisiert, sodass Abrechnungsberichte mit dem Buchhaltungsworkflow verbunden bleiben, nachdem die Rechnung Everhour verlassen hat.
Erstellen Sie die Rechnung einmal und verwenden Sie dann Everhour für wiederkehrende Abrechnungen, bei denen erfasste Zeit, Ausgaben, Sätze, Kundenvorgaben und Buchhaltungsexporte genaue Rechnungen erzeugen müssen.
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