Everhour hält Projektsätze und abrechenbare Arbeit organisiert, während Behördenrechnungen vertragsspezifische Zahlungsdetails erfordern.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Behördenrechnung ist eine Zahlungsanforderung für gelieferte Güter oder erbrachte Dienstleistungen. Bei Zahlungen an Bundesanbieter kann die Rechnung eine Papierrechnung oder eine elektronische Übermittlung sein, und manche Verträge können einen Empfangsbericht oder Lieferschein als Rechnung festlegen. Ihr Ziel ist ein Dokument, das die Abrechnungsstelle der Autorisierung, dem Annahmenachweis und den Zahlungsanweisungen zuordnen kann, ohne fehlende Details anfordern zu müssen.
US-Rechnungen im Privatsektor folgen keinem vorgeschriebenen einheitlichen Bundesformat, und die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales Mehrwertsteuer- oder GST-Rechnungsregime. Behördenrechnungen sind anders, weil der Vertrag die Zahlungsanforderung bestimmt. Rechnungen von Bundesauftragnehmern müssen die Vertragsnummer oder eine andere Autorisierung ausweisen, einschließlich Bestellnummer und Positionsnummer, sofern zutreffend.
Eine ordnungsgemäße Bundesrechnung benötigt im Allgemeinen den Anbieternamen, das Rechnungsdatum, die staatliche Vertrags- oder Autorisierungsnummer, die Rechnungs- oder Kontokennung des Anbieters sowie eine Beschreibung mit Preis und Menge für die Waren oder Dienstleistungen. Sie benötigt außerdem Versand- und Zahlungsbedingungen, Kontaktinformationen, Zahlungsadressdaten und alle vertraglich erforderlichen Nachweise. TIN- und Bankinformationen gelten, sofern Agenturverfahren sie nicht erlassen oder ausschließen.
Positionen sollten die Vertragsstruktur widerspiegeln. Eine Time-and-Materials-Rechnung trennt üblicherweise Arbeitsstunden zu vertraglich festgelegten festen Stundensätzen von tatsächlichen Materialkosten, wie direkten Materialien, bestimmten Unteraufträgen, Reisen und anwendbaren indirekten Kosten. Eine Kostenerstattungsrechnung folgt den Regeln des Vertrags zu zulässigen Kosten und Zahlung, und außer bei kleinen Unternehmen können Zahlungsanforderungen im Allgemeinen nicht häufiger als einmal alle zwei Wochen eingereicht werden.
Eine Bundesabrechnungsstelle muss eine fehlerhafte Rechnung innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt mit Begründung zurückgeben, mit kürzeren Fristen für bestimmte verderbliche und lebensmittelbezogene Kategorien. Fehlende Vertragsreferenzen, unklare Positionsnummern, nicht belegte Gebühren oder eine Abweichung zwischen Rechnungssummen und angenommener Arbeit können aus einer routinemäßigen Zahlungsanforderung eine abgelehnte machen. Die Rechnung sollte den Zuordnungsprozess des Genehmigers offensichtlich machen.
Das gewöhnliche Fälligkeitsdatum für Bundeszahlungen ist der spätere Zeitpunkt von 30 Kalendertagen nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung bei der benannten Abrechnungsstelle oder 30 Kalendertagen nach Annahme durch die Regierung, sofern keine Vertragsklausel oder besondere Zahlungsregel ein anderes Datum festlegt. Für den Zeitraum vom 1. Januar bis 30. Juni 2026 beträgt der Prompt-Payment-Zinssatz des U.S. Treasury 4,125 % für qualifizierende verspätete Bundeszahlungen an Anbieter.
Eine einmalige Vorlage reicht für eine einfache Behördenrechnung aus, wenn Vertragsreferenz, Positionen, Annahmestatus, Zahlungsbedingungen, Steuerdetails und Zahlungsadressdaten bereits klar sind. Sie funktioniert auch für eine einzelne PO-gesteuerte Rechnung, bei der Sie nur ein sauberes PDF oder Dokument zur Einreichung über den erforderlichen Agenturkanal benötigen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Arbeit, interne Kosten, datierte Satzänderungen und projektspezifische Sätze in die Rechnung einfließen. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe, sodass behördenbezogene Rechnungen auf kontrollierten Zeit- und Satzdaten basieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine private US-Rechnung dient hauptsächlich als Aufzeichnungs- und Vertragsdokument, ohne ein einheitliches Bundesformat für Rechnungen im Privatsektor. Eine Rechnung an die Bundesregierung folgt den Regeln des Vertrags und der FAR für ordnungsgemäße Rechnungen, daher muss sie die Zahlungsanforderung mit Vertrag, Bestellung, Position, Zahlungsbedingungen, Anbieterdaten und erforderlichen Nachweisen verbinden.
Eine Rechnung eines Bundesauftragnehmers muss die Vertragsnummer oder eine andere Autorisierung für die gelieferten Güter oder erbrachten Dienstleistungen ausweisen. Die Rechnung sollte außerdem die Bestellnummer und Positionsnummer enthalten, sofern zutreffend, sowie Beschreibungen, Mengen, Einheitspreise, erweiterte Preise, Zahlungsbedingungen, Zahlungsadressdaten, Kontaktinformationen und erforderliche Steuer- oder Bankkennungen.
Bundesbeschaffungen verwenden häufig elektronische Rechnungssysteme. OMB wies Agenturen an, geeignete Bundesbeschaffungen bis zum Ende des GJ 2018 auf elektronische Rechnungsstellung umzustellen. Anbieter, die zur Nutzung der Invoice Processing Platform verpflichtet sind, werden von der Agentur registriert und nutzen IPP dann, um Bestellungen einzusehen, Rechnungen einzureichen und auf Zahlungsinformationen zuzugreifen.
Eine Abrechnungsstelle kann eine Rechnung ablehnen, der erforderliche Felder fehlen, die auf den falschen Vertrag oder die falsche Bestellung verweist, erforderliche Nachweise auslässt, unklare Positionen verwendet oder die Zahlungsanforderung an die falsche Stelle sendet. Bei Bundesrechnungen muss die benannte Abrechnungsstelle eine fehlerhafte Rechnung innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt mit Begründung zurückgeben, vorbehaltlich kürzerer Sonderfristen für bestimmte Produkte.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales Mehrwertsteuer- oder GST-Rechnungsregime. Verpflichtungen aus Sales and Use Tax ergeben sich aus bundesstaatlichen und lokalen Regeln, sofern anwendbar. Eine Bundesrechnung sollte dem Vertrag, den Agenturanweisungen und jeder anwendbaren bundesstaatlichen oder lokalen steuerlichen Behandlung folgen, statt eine VAT- oder GST-Registrierungsnummer hinzuzufügen.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Sätzen, mit Standardsätzen pro Person und Überschreibungen pro Projekt. Satzänderungen können datiert werden, sodass ältere Berichte ihre ursprünglichen Berechnungen behalten, während neue Arbeit an Behördenprojekten den richtigen Satz ab dem gewählten Wirksamkeitsdatum verwendet.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und abrechenbaren Ausgaben und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungspositionen können vor dem Export zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden.
Erfassen Sie abrechenbare Arbeit, Satzänderungen und Projektgebühren vor der Rechnungsstellung. Everhour wandelt kontrollierte Zeit- und Satzdaten in klarere Behördenabrechnungen um.
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