Everhour unterstützt kontrollierte Zeiterfassungs-Workflows für öffentliche Teams, die Genehmigungen, Aufzeichnungen und Reporting nach Programm oder Aktivität benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Öffentliche Stellen und staatlich finanzierte Organisationen erfassen Zeit, um zu zeigen, wer gearbeitet hat, wann die Arbeit stattgefunden hat und welchem Programm, Fördermittel, welcher Aktivität oder welchem Kostenziel die Arbeitsleistung zugeordnet wurde. Eine wöchentliche Gesamtsumme allein gibt Finanz-, Payroll- oder Programmverantwortlichen nicht genug Details, wenn derselbe Mitarbeiter seine Zeit auf bundesstaatlich unterstützte Arbeit und andere vergütete Aktivitäten aufteilt.
Eine nützliche Aufzeichnung verbindet Mitarbeiter, Datum, geleistete Stunden, Arbeitswoche, Projekt oder Aktivität und Genehmigungsstatus. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Der FLSA verlangt genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer, schreibt aber kein bestimmtes Zeiterfassungsformat vor.
Gehalts- und Lohnkosten im Rahmen von Federal Awards nach 2 CFR 200.430 benötigen Aufzeichnungen, die die geleistete Arbeit genau widerspiegeln. Diese Aufzeichnungen müssen die gesamte vergütete Tätigkeit des Mitarbeiters angemessen abbilden und bundesstaatlich unterstützte sowie andere vergütete Aktivitäten integriert erfassen, nicht als separate nachträgliche Notiz.
Geteilte Aufgaben erfordern besondere Sorgfalt. Wenn ein Analyst einen Teil einer Woche an einem Bundesfördermittel, einen Teil an einem staatlichen Programm und einen Teil an indirekter Verwaltungsarbeit verbringt, sollte die Aufzeichnung diese Verteilung auf Aktivitäten oder Kostenziele stützen. Budgetschätzungen, die vor der Leistungserbringung erstellt werden, können nur die Zwischenbuchhaltung unterstützen; endgültige Belastungen benötigen eine nachträgliche Prüfung und Anpassung, damit sie genau, zulässig und ordnungsgemäß zugeordnet sind.
Für Mitarbeiter staatlicher und lokaler öffentlicher Stellen verlangt der FLSA im Allgemeinen, dass erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche mindestens das Eineinhalbfache ihres regulären Satzes erhalten. Eine Arbeitswoche ist ein fester Zeitraum von 168 Stunden, und Stunden können für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Staatliche und lokale Regierungsstellen können unter vorgeschriebenen Bedingungen Freizeitausgleich anstelle von bar bezahlten Überstunden gewähren. Die Ansammelrate darf nicht weniger als 1,5 Stunden Freizeitausgleich für jede geleistete Überstunde betragen. Arbeit am Wochenende, an Feiertagen oder an regulären Ruhetagen begründet für sich genommen keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung gilt.
Ein kostenloser Einmal-Tracker funktioniert für ein kleines Programm, das eine saubere wöchentliche Zusammenfassung oder einen kurzfristigen Förderbericht benötigt. Er reicht aus, wenn eine Person Stunden erfasst, die Kategorien einfach sind und Payroll oder Finanzen die Datei prüfen können, bevor sie verwendet wird.
Ein verwalteter Workflow passt zu Teams mit wiederkehrenden Genehmigungen, mehreren Kostenzielen, gesperrten Zeiträumen, rollenbasiertem Zugriff und Fristen für Payroll- oder Fördermittel-Reporting. Everhour kann diese Übergabe mit Team-Einstellungen, Genehmigungs-Workflows, wöchentlicher Kapazität, Projektzuweisungen, Teamgruppen und Admin-Korrekturtools unterstützen, damit Zeitaufzeichnungen von der Eingabe zur Prüfung gelangen, ohne Kontext zu verlieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nein. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Regierungsteams können Papier, Tabellenkalkulationen oder Software verwenden, wenn die Aufzeichnungen vollständig, genau und für Payroll-, Überstunden-, Fördermittel- oder Audit-Prüfungen verfügbar sind.
Fördermittelfinanzierte Mitarbeiterzeit benötigt Mitarbeiter, Datum, Stunden, Aktivität oder Kostenziel, Finanzierungsquelle, wenn relevant, und Genehmigungspfad. Personalaufzeichnungen zu Kosten aus Federal Awards müssen die gesamte vergütete Tätigkeit widerspiegeln, einschließlich bundesstaatlich unterstützter und anderer vergüteter Arbeit, auf integrierter Basis. Aufzeichnungen sollten die endgültige Verteilung von Gehältern und Löhnen stützen, nicht nur das geplante Budget.
Budgetschätzungen allein qualifizieren sich nicht als endgültiger Nachweis für Gehälter und Löhne, die Federal Awards belastet werden. Sie können für die Zwischenbuchhaltung verwendet und dann nach der Arbeit überprüft und angepasst werden, damit die endgültige Belastung genau, zulässig und ordnungsgemäß zugeordnet ist. Zeitaufzeichnungen sollten geleistete Arbeit widerspiegeln, nicht nur die Prognose.
Ja. Freizeitausgleich bei staatlichen und lokalen Behörden sollte als eigenes Ergebnis sichtbar sein, weil er unter vorgeschriebenen FLSA-Bedingungen mit nicht weniger als 1,5 Stunden für jede geleistete Überstunde anwächst. Payroll und HR müssen sehen, ob Überstunden bar bezahlt oder in Freizeitausgleich umgewandelt wurden.
Bundesrechtliche FLSA-Regeln verlangen von Arbeitgebern, Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stopp-Zeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Fördermittelregeln, staatliche Aufzeichnungsgesetze, Gewerkschaftsvereinbarungen und Aufbewahrungspläne von Behörden können eine längere Aufbewahrung verlangen.
Everhour Team Management gibt Admins Sperrregeln, Genehmigungs-Workflows, wöchentliche Kapazität, Projektzuweisungen, Rollen, Teamgruppen und Admin-Zeitkorrektur. Eine Abteilung kann Mitarbeiter den richtigen Programmen zuweisen, eingereichte Zeit prüfen, genehmigte Zeiträume sperren und Aufzeichnungen korrigieren, bevor Payroll oder Reporting sie verwenden.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exportoptionen. Teams können Zeit nach Projekt, Mitglied, Kunde oder Metadatenfeldern gruppieren und Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF für die Finanzprüfung herunterladen.
Verwenden Sie Everhour Team Management, um Zeit über Zuweisungen, Genehmigungen, Korrekturen und gesperrte Zeiträume zu leiten, sodass öffentliche Teams sauberere Aufzeichnungen für Payroll, Fördermittel und Reporting erhalten.
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