Timesheets mit Projektcodes ordnen Stunden nach Kunde und Aufgabe, während Everhour diese Zeit mit Budgets und Abrechnungsworkflows verbindet.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Timesheet-Vorlage mit Projektcodes hilft Ihnen, die Woche einer Person auf Kunden, Aufträge, Kostenstellen oder interne Initiativen aufzuteilen. Statt einer Gesamtsumme für Montag bis Freitag verknüpft jede Zeile Stunden mit einem bestimmten Projektcode, einer Aufgabe, einem Datum und einer Arbeitskategorie. Diese Struktur ist wichtig, wenn derselbe Mitarbeiter in einer Woche Zeit für abrechenbare Kundenarbeit, nicht abrechenbare Administration, Support und interne Meetings aufwendet.
Für US-Arbeitgeber, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche enthalten. Der FLSA schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor, daher kann eine projektcodierte Vorlage funktionieren, wenn sie vollständige und genaue tägliche und wöchentliche Aufzeichnungen erfasst.
Projektcodes brauchen genug Details, um Zeit korrekt zuzuordnen, ohne Mitarbeiter dazu zu zwingen, Buchhaltungssprache zu entschlüsseln. Eine nutzbare Zeile kann Datum, Mitarbeitername, Projektcode, Kunde oder Abteilung, Aufgabenbeschreibung, Abrechenbarkeitsstatus, Start- und Endzeit, Gesamtstunden und Notizen enthalten. US-Abrechnungs- und Tariffelder verwenden normalerweise US-Dollar, wenn die Arbeit in den Vereinigten Staaten abgerechnet oder kalkuliert wird.
Kurze, einheitliche Codes reduzieren Nacharbeit. Zum Beispiel kann `ACME-WEB-2026` ein Kunden-Website-Projekt identifizieren, während `INT-ADMIN` interne administrative Zeit trennen kann. Vermeiden Sie Codes, die sich für dieselbe Arbeit jede Woche ändern. Ein stabiler Code ermöglicht es Managern, geplante Stunden, abgerechnete Stunden und verbleibendes Budget zu vergleichen, ohne Berichte manuell neu aufzubauen.
Projektcodes erklären, wohin die Zeit geflossen ist, aber Wochensummen steuern weiterhin die Prüfung von Lohn- und Arbeitszeitfragen. Nach der bundesweiten FLSA-Grundregel müssen erfasste Mitarbeiter, sofern sie nicht befreit sind, für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Ein häufiger Fehler besteht darin, jede Projektsumme getrennt von der gesamten Woche des Mitarbeiters zu behandeln. Wenn ein nicht befreiter Mitarbeiter in derselben Arbeitswoche 24 Stunden an einem Projekt und 20 Stunden an einem anderen arbeitet, müssen die kombinierten 44 Stunden nach der wöchentlichen Überstundenregel geprüft werden. Projektcodes helfen bei der Kostenzuordnung, ersetzen aber nicht die Berechnung der gesamten Arbeitswoche.
Eine Tabellenkalkulationsvorlage reicht für ein einmaliges Projekt, eine kleine Kundenrechnung oder eine wöchentliche Stundenübersicht, die eine Person prüft. Sie wird anfällig, wenn Mitarbeiter Zeit auf viele Projekte aufteilen, Manager Genehmigungen benötigen, Budgets sich im Laufe des Monats ändern oder Payroll- und Abrechnungsteams dieselben Aufzeichnungen in unterschiedlichen Formaten benötigen.
Everhour Project Budgeting eignet sich für Teams, die projektcodierte Stunden benötigen, um Zeit- oder Geldbudgets während der Arbeit zu aktualisieren. Projekte können stundenbasierte oder honorarbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, ausgewählte E-Mail-Benachrichtigungen bei definierten Schwellenwerten und Budgetschutz verwenden, der zusätzliche Zeiterfassung stoppt, nachdem ein Budget überschritten wurde.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine praktische Vorlage enthält Mitarbeitername, Datum, Projektcode, Kunde oder Abteilung, Aufgabenbeschreibung, Abrechenbarkeitsstatus, Startzeit, Endzeit, Gesamtstunden, Notizen und Genehmigungsstatus. Für erfasste nicht befreite Arbeitnehmer nach den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche enthalten.
Ja. Ein Arbeitstag kann mehrere Projektcodes enthalten, wenn der Mitarbeiter zwischen Kunden, Aufträgen, Abteilungen oder interner Arbeit wechselt. Jeder Eintrag sollte die mit diesem Code verknüpfte Zeit zeigen, anschließend sollte das Timesheet weiterhin den gesamten Arbeitstag und die gesamte Arbeitswoche summieren. Das verhindert, dass die Projektzuordnung die tatsächlichen täglichen und wöchentlichen Stunden des Mitarbeiters verdeckt.
Projektcodes ändern die bundesweite Grundregel für Überstunden nicht. Sofern sie nicht befreit sind, müssen erfasste Mitarbeiter für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Lohnsatzes erhalten. Codes helfen dabei, Arbeitskosten zuzuordnen, nachdem die Wochensumme bekannt ist.
Ein separater Code kann beim Reporting helfen, wenn Wochenend- oder Feiertagsarbeit zu einem Projekt gehört, aber der FLSA verlangt keine Zuschlagsvergütung allein deshalb, weil Arbeit am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag stattfindet. Zuschlagsvergütung kann gelten, wenn wöchentliche Überstunden ausgelöst werden oder wenn ein anderes Gesetz, ein Vertrag oder eine Richtlinie sie verlangt.
Bundesregeln verlangen von Arbeitgebern, Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Endzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Regeln der Bundesstaaten, Verträge, Fördermittel oder Kundenanforderungen können eine längere Aufbewahrung verlangen, daher sollten projektcodierte Aufzeichnungen nach der strengsten anwendbaren Regel aufbewahrt werden.
Everhour Project Budgeting verfolgt Zeit- und Geldbudgets, während Mitarbeiter Stunden auf Projekte buchen. Teams können einmalige oder wiederkehrende Budgets verwenden, Ausgaben in honorarbasierte Budgets einbeziehen oder ausschließen und Budgetbenachrichtigungen bei ausgewählten Schwellenwerten senden, damit projektcodierte Zeit Manager erreicht, bevor das Budget aufgebraucht ist.
Everhour bettet Zeiterfassungskontrollen in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Mitarbeiter können Zeit direkt an der Aufgabe erfassen, an der die Arbeit stattfindet, während die gebuchten Stunden in Everhour für Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung einfließen.
Erfassen Sie projektcodierte Stunden dort, wo die Arbeit stattfindet, und lassen Sie Everhour sie anschließend mit wiederkehrenden Budgets, Benachrichtigungen und Abrechnungsprüfung verbinden, um eine klarere Projektkontrolle zu ermöglichen.
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