Everhour hält Lohnregeln an genehmigte Stunden gekoppelt, während Lohnuntergrenzen der Bundesstaaten den Satz bestimmen, den Sie prüfen müssen.
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Eine Lohnberechnung nach Bundesstaat beantwortet eine praktische Frage: Entspricht der Stundensatz, den Sie zahlen möchten, dem höheren anwendbaren Mindestlohn für den Arbeitsort des Beschäftigten? Die bundesweite Ausgangsbasis beträgt 7,25 $ pro Stunde für erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte. Beschäftigte, die sowohl unter bundesweite als auch unter bundesstaatliche Mindestlohngesetze fallen, haben Anspruch auf den höheren anwendbaren Mindestlohn. Deshalb ist der Wert des Bundesstaats relevant, sobald er über der bundesweiten Untergrenze liegt.
Das Ergebnis liefert Ihnen eine Lohnuntergrenze für reguläre Arbeitsstunden und einen Ausgangspunkt für den Bruttolohn. Es ersetzt keine Lohnabrechnung mit Einbehalten. Der US-Nettolohn hängt weiterhin von den steuerpflichtigen Löhnen für den Abrechnungszeitraum, den Angaben im Form W-4, den Methoden aus IRS Publication 15-T, den Arbeitnehmeranteilen an Social Security und Medicare, gegebenenfalls bundesstaatlichem Steuereinbehalt sowie Vorsteuer- oder Nachsteuerabzügen ab.
Der häufige Fehler besteht darin, den bundesweiten Satz von 7,25 $ als vollständige Antwort zu behandeln. Für erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte ist der bundesweite Satz nur die Untergrenze. Wenn ein bundesstaatlicher Mindestlohn mit einem höheren Satz gilt, ist der höhere Satz maßgeblich. Wenn ein Bundesstaat für diese Arbeitskraft keinen höheren anwendbaren Satz festlegt, bleibt die bundesweite Ausgangsbasis die zu prüfende Zahl.
Nutzen Sie Beschäftigtenkategorie und Standort, bevor Sie rechnen. Ein Satz für einen Bundesstaat, eine Stadt, eine Arbeitgebergröße, eine Branche oder eine Beschäftigtengruppe gilt nicht automatisch für eine andere. Payroll-Teams benötigen außerdem ein aktuelles Wirksamkeitsdatum, da sich Sätze der Bundesstaaten und lokale Regeln ändern können. Die Berechnung bleibt nur dann einfach, wenn der anwendbare Satz korrekt bestimmt wurde.
Beginnen Sie mit dem anwendbaren Mindeststundensatz, multiplizieren Sie ihn mit den regulären Stunden und wenden Sie dann Überstunden für erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte an, wenn die tatsächlich geleisteten Stunden 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden überschreiten. Bundesrecht verlangt Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes für erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte. Das Mitteln von Stunden über zwei oder mehr Wochen ist nicht zulässig.
Verwenden Sie zum Beispiel einen anwendbaren Mindestsatz von 15,50 $ pro Stunde für einen erfassten, nicht freigestellten Beschäftigten, der 44 Stunden in einer festen Arbeitswoche arbeitet. Die reguläre Vergütung beträgt 40 × 15,50 $ = 620,00 $. Die Überstundenvergütung beträgt 4 × 23,25 $ = 93,00 $. Der gesamte Bruttolohn vor Einbehalten beträgt 713,00 $. Dieselben Stunden, bezahlt zur bundesweiten Untergrenze von 7,25 $, würden nur dann ein anderes Bruttoergebnis erzeugen, wenn kein höherer anwendbarer bundesstaatlicher oder lokaler Satz gilt.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie einen einzelnen Satz prüfen, einen Gehaltsscheck schätzen oder bestätigen müssen, ob ein geplanter Stundenlohn die anwendbare Untergrenze erfüllt. Halten Sie die Berechnung eng gefasst: Satz, Beschäftigtenkategorie, Status als erfasster nicht freigestellter Beschäftigter, tatsächlich geleistete Stunden, Überstunden und Abrechnungszeitraum. Lohnsteuereinbehalte und Arbeitgebersteuern kommen, nachdem die Bruttolöhne feststehen.
Ein verwalteter Workflow eignet sich für wiederholte Payroll-Prüfungen. Everhour Team Management ermöglicht es Administratoren, Teamrichtlinien festzulegen, abgeschlossene Zeiträume zu sperren, Zeiteinträge zu korrigieren, Genehmigungen zu verwalten und Teammitglieder für Berichte zu gruppieren. Das ist wichtig, wenn Mindestlohnprüfungen von genehmigten Stunden, korrigierten Stempelungen, Überstundenprüfung und einer sauberen Übergabe von Timesheets an Payroll-Unterlagen abhängen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie den höheren anwendbaren Mindestlohn für den Arbeitsort und die Beschäftigtenkategorie des erfassten, nicht freigestellten Beschäftigten. Der bundesweite Mindestlohn beträgt 7,25 $ pro Stunde, aber Beschäftigte, die sowohl unter bundesweite als auch unter bundesstaatliche Mindestlohngesetze fallen, haben Anspruch auf den höheren anwendbaren Mindestlohn. Ausnahmen nach Bundesstaat, Ort, Arbeitgebergröße, Branche und Beschäftigtenkategorie müssen geprüft werden, bevor Payroll den Satz verwendet.
Der Mindestlohn legt die stündliche Untergrenze fest, aber Überstunden verwenden den regulären Satz des Beschäftigten. Erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte müssen für über 40 geleistete Stunden in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Payroll darf nicht zwei Wochen zusammen mitteln, um Überstunden zu vermeiden.
Bezahlter Urlaub ist Vergütung für nicht geleistete Zeit, und die FLSA verlangt keinen Urlaub, keine Krankheitszeit, keine Feiertagsvergütung oder andere bezahlte Freistellung. Wenn ein Arbeitgeber Urlaubsvergütung gewährt, behält Payroll sie als reguläre Löhne oder, wenn sie als zusätzlicher Pauschalbetrag gezahlt wird, als Zusatzlöhne ein. Sie erzeugt keine tatsächlich geleisteten Stunden für bundesweite Überstunden.
Bundesstaatliche Zahltagregeln ändern den Zeitpunkt, nicht die bundesweite Mindestlohn-Ausgangsbasis. Die Vereinigten Staaten verwenden keine einheitliche nationale gesetzliche Zahltagfrequenz für private Arbeitgeber. Anforderungen der Bundesstaaten legen den Zahlungszeitpunkt fest, während übliche Abrechnungszeiträume wöchentliche, zweiwöchentliche, halbmonatliche und monatliche Pläne umfassen. Der anwendbare stündliche Mindestlohn muss dennoch anhand der erfassten Arbeitsstunden geprüft werden.
Der bundesweite Einkommensteuereinbehalt folgt dem Form W-4 des Beschäftigten und IRS Publication 15-T. Für im Jahr 2026 gezahlte Löhne beträgt die Arbeitnehmersteuer für Social Security 6,2 % bis zur jährlichen Lohnbasis von 184.500 $, und die Medicare-Steuer beträgt 1,45 % auf erfasste Löhne ohne Lohnobergrenze. Zusätzlicher Medicare-Einbehalt beginnt, wenn die an einen Beschäftigten gezahlten Löhne im Kalenderjahr 200.000 $ übersteigen.
Everhour Team Management gibt Administratoren Sperrregeln, Genehmigungsworkflows, administrative Zeitkorrektur, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardrichtlinien. Manager können genehmigte Zeiträume vor Änderungen schützen und Zeiteinträge vor der Payroll-Prüfung korrigieren, sodass Lohnprüfungen kontrollierte Stunden statt loser Tabellenkalkulationssummen verwenden.
Erfassen Sie genehmigte Stunden, Korrekturen und gesperrte Zeiträume vor der Payroll-Prüfung. Everhour Team Management gibt Teams einen kontrollierten Zeitnachweis, der sauberere Lohnprüfungen und Payroll-Übergaben unterstützt.
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