Everhour bietet Teams kontrollierte Zeiterfassung für Kundenabrechnung, Genehmigungen und belastbare wöchentliche Aufzeichnungen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Tracker für abrechenbare Stunden hilft Ihnen, für Kundenarbeit aufgewendete Zeit in eine Aufzeichnung umzuwandeln, die Sie abrechnen, prüfen und belegen können. Das nützliche Ergebnis ist mehr als eine wöchentliche Summe. Sie benötigen Einträge, die mit Kunde, Projekt, Aufgabe, Datum, Person, Satz und abrechenbarem Status verknüpft sind, damit die Rechnung zur geleisteten Arbeit passt.
Freelancer verwenden diese Aufzeichnung, um Kundenrechnungen zu erstellen. Agenturen und Serviceteams nutzen sie, um Zeit vor der Abrechnung zu prüfen, Budgets mit der tatsächlich geleisteten Arbeit zu vergleichen und kundenbezogene Arbeit von internem Overhead zu trennen. Arbeitgeber benötigen außerdem Payroll-Aufzeichnungen, wenn Arbeitskräfte Angestellte sind, und erfasste Arbeitgeber müssen nach dem FLSA genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitskräfte führen.
Ein sauberer abrechenbarer Eintrag nennt Kunde, Projekt, Aufgabe, Arbeitskraft, Datum, Start- und Stoppzeit oder Dauer, Beschreibung, Abrechnungssatz und abrechenbaren Status. Eine Zeile wie „Website-Redesign, Homepage-QA, 2,25 Stunden, 95 $ pro Stunde, abrechenbar" gibt der prüfenden Person genug Kontext, um den Betrag zu genehmigen, ohne später eine Rekonstruktion anfordern zu müssen.
Teams sollten außerdem die täglich geleisteten Stunden und die Gesamtzahl der in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Angestellte aufbewahren, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen. Bundesrecht schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor, aber erfasste Arbeitgeber benötigen vollständige und genaue Aufzeichnungen. Payroll-Aufzeichnungen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre.
Der häufigste Abrechnungsfehler besteht darin, jede produktive Stunde als abrechenbar zu behandeln. Kundengespräche, eingeplante Implementierungsarbeit und genehmigte Überarbeitungen gehören oft auf die Rechnung. Interne Schulungen, Angebotserstellung, allgemeine Verwaltung und Nacharbeit außerhalb der Vereinbarung benötigen in der Regel eine nicht abrechenbare Kennzeichnung, sofern der Vertrag nichts anderes vorsieht.
Der abrechenbare Status sollte auf Eintragsebene gewählt werden, nicht später in einer Tabelle festgelegt. So bleibt die Rechnung nachvollziehbar und Margen werden geschützt, weil nicht abrechenbare Zeit dennoch die Projektkosten beeinflusst. Arbeit am Wochenende oder an Feiertagen erfordert nach dem FLSA nicht automatisch eine Prämienzahlung, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel greift, aber ein Kundenvertrag kann einen separaten Abrechnungsaufschlag festlegen.
Eine einmalige Wochensumme reicht aus, wenn Sie einen schnellen Rechnungsentwurf, ein Freelancer-Protokoll oder eine einfache Kundenzusammenfassung benötigen. Sie reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen denselben Kunden betreuen, Manager Stunden genehmigen oder erfasste Zeit in Payroll, Budgets und wiederkehrende Rechnungen einfließt.
Ein verwalteter Workflow hält die Zeitaufzeichnung nach der Eingabe lebendig. Everhour Team Management ergänzt Sperrregeln, Genehmigungsworkflow, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen, wöchentliche Kapazität, persönliche Tracking-Limits und administrative Zeitkorrektur, sodass Aufzeichnungen zu abrechenbaren Stunden von der Einreichung zur Prüfung übergehen können, ohne die Kontrolle über die Quelldaten zu verlieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein nützlicher Eintrag zu abrechenbaren Stunden enthält Kunde, Projekt, Aufgabe, Datum, Person, Zeitmenge, kurze Arbeitsbeschreibung, Abrechnungssatz und abrechenbaren Status. Start- und Stoppzeiten helfen, wenn dieselbe Aufzeichnung auch eine Prüfung von Lohn- und Arbeitszeitfragen unterstützt. Für US-Abrechnung verwenden Satzfelder normalerweise US-Dollar.
Interne Verwaltungszeit sollte dennoch erfasst werden, weil sie Projektrentabilität, Personalplanung und Auslastung beeinflusst. Markieren Sie sie als nicht abrechenbar, statt sie zu löschen. Eine fehlende nicht abrechenbare Aufzeichnung lässt ein Projekt profitabler aussehen, als es war, und verbirgt die tatsächlichen Arbeitskosten hinter der Kundenauslieferung.
Ein Tracker für abrechenbare Stunden kann die Payroll-Prüfung nur unterstützen, wenn er die Aufzeichnungen erfasst, die Payroll benötigt. Für Angestellte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die Gesamtzahl der in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Kategorien für Kundenabrechnung allein erfüllen nicht jeden Bedarf der Payroll-Aufzeichnungspflicht.
Überstunden ändern die Bezahlung von Angestellten, wenn die gesetzliche Regel greift, aber sie ändern die Kundenrechnung nur, wenn die Vereinbarung dies erlaubt. Nach dem FLSA müssen erfasste Angestellte, sofern sie nicht freigestellt sind, für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Samstagsarbeit erzeugt für sich genommen keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag. Der FLSA verlangt Überstundenprämienzahlung nicht allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, wöchentliche Überstunden greifen oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung schafft diese Prämie.
Everhour Team Management unterstützt Sperrregeln, Genehmigungsworkflow, Projektzuweisungen, Teamgruppen, wöchentliche Kapazität, persönliche Tracking-Limits und administrative Zeitkorrektur. Manager können eingereichte Zeit prüfen, genehmigte Aufzeichnungen vor regulären Bearbeitungen schützen und abrechenbare Stunden nach den Personen und Projekten organisieren, die für die Arbeit verantwortlich sind.
Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte um. Teams können nach Kunde, Projekt, Mitglied, Aufgabe, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und anderen Spalten gruppieren und Berichte anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren.
Nutzen Sie Everhour Team Management, um abrechenbare Zeit mit klarer Zuständigkeit über Kunden, Projekte, Rollen und Teamgruppen hinweg eingereicht, geprüft, gesperrt und korrigiert zu halten.
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