Open-Source-Tools geben Teams Kontrolle, während Everhour verwaltete Zeiterfassung für Projekte, Timesheets und Abrechnung übernimmt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Arbeitswoche in eine klare Zeitaufzeichnung zu strukturieren. Für die Prüfung der U.S. Payroll müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Beschäftigte führen, einschließlich der geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und der gesamten geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche. Der FLSA verlangt keine bestimmte Stechuhr, App, Tabelle oder ein bestimmtes Zeiterfassungsformat.
Die Wochensumme ist wichtig, weil bundesrechtliche Überstunden für erfasste nicht befreite Beschäftigte für Arbeitsstunden über 40 in einer Arbeitswoche mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes der beschäftigten Person gelten. Eine Arbeitswoche umfasst 168 Stunden, festgelegt als sieben aufeinanderfolgende 24-Stunden-Zeiträume. Stunden dürfen für FLSA-Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen gemittelt werden.
Eine nützliche Zeitaufzeichnung benötigt Datum, Beschäftigte, Start- und Endzeiten oder Dauer, Projekt, Aufgabe, Kunde und abrechenbaren Status. Payroll-Aufzeichnungen sowie grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen haben nach Bundesregeln unterschiedliche Aufbewahrungsfristen. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, etwa tägliche Start- und Endaufzeichnungen, mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Die Kundenabrechnung benötigt einen anderen Detailgrad als Payroll allein. Eine saubere Abrechnungsaufzeichnung trennt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, verknüpft jeden Eintrag mit einem Kunden oder Projekt und verwendet U.S.-Dollar für U.S.-Satz- und Rechnungsfelder. Ein Beispieleintrag kann lauten: 5. März 2026, Rivera, Acme-Onboarding, 2,5 abrechenbare Stunden, 125 $ Stundensatz, Implementierungseinrichtung.
Open-Source-Zeiterfassung ist nützlich, wenn Ihr Team Einblick in das Tool, Kontrolle über Hosting-Optionen oder die Möglichkeit möchte, Workflows an interne Anforderungen anzupassen. Der praktische Test ist einfacher: Die Aufzeichnung muss weiterhin vollständig, genau, abrufbar und für Payroll, Abrechnung und Prüfung nutzbar sein. Verfügbarkeit des Quellcodes ersetzt keine disziplinierten Einträge.
Der häufige Fehler besteht darin, Tool-Kontrolle mit Aufzeichnungskontrolle gleichzusetzen. Ein Team benötigt weiterhin Berechtigungen, Änderungshistorie, Backups, Exporte und klare Richtlinien für manuelle Änderungen. Auch Datenschutz braucht Aufmerksamkeit. U.S.-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden, und kalifornische Mitarbeiter-Zeiterfassungsdaten können für erfasste Unternehmen unter CCPA-Pflichten fallen.
Ein kostenloser oder Open-Source-Tracker reicht für ein kleines Team aus, das eine Wochensumme, ein Projektprotokoll oder eine einfache Abrechnungssicherung benötigt. Er funktioniert am besten, wenn eine Person Einrichtung, Exporte und Prüfung verantwortet. Das Risiko wächst, wenn Einträge Payroll, Rechnungen, Budgets, Genehmigungen oder Kundenberichte über mehrere Personen hinweg speisen.
Everhour passt zur Phase des verwalteten Workflows. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, auch innerhalb unterstützter Projekttools. Diese Stunden können Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung speisen, während Admins Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln nutzen, um Aufzeichnungen konsistent zu halten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja, wenn die Aufzeichnungen vollständig und genau sind. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Beschäftigte zu führen, einschließlich der geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und der gesamten geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche. Er verlangt keine bestimmte App, kein bestimmtes Formular und kein bestimmtes System.
Open-Source-Zeiterfassung kann die Überstundenprüfung unterstützen, wenn sie eine feste Arbeitswochensumme bewahrt. Erfasste nicht befreite Beschäftigte müssen Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Eine gültige Prüfung darf Stunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen mitteln.
Wochenendarbeit sollte mit dem richtigen Datum, Projekt und den geleisteten Stunden aufgezeichnet werden. Der FLSA verlangt keine Überstundenprämienvergütung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag. Prämienvergütung gilt nach der bundesrechtlichen Basis nur, wenn wöchentliche Überstunden ausgelöst werden, sofern kein anderes Gesetz, keine Richtlinie oder keine Vereinbarung gilt.
Teams sollten bestätigen, dass Aufzeichnungen exportiert, aufbewahrt, kontrolliert korrigiert und vor unbefugtem Zugriff geschützt werden können. Bundesweite Aufbewahrungsregeln verlangen Payroll-Aufzeichnungen für mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen für mindestens zwei Jahre. Datenschutzkontrollen sind ebenfalls wichtig, wenn Aktivitätsdaten von Beschäftigten gespeichert werden.
Manuelle Einträge können vertretbar sein, wenn das Team Zeit zeitnah erfasst, Beschäftigte, Datum, Projekt und Arbeitsdauer identifiziert und Änderungen vor der Nutzung für Payroll oder Abrechnung prüft. Rekonstruierte Einträge werden schwächer, wenn Personen eine ganze Woche aus dem Gedächtnis ohne Aufgabendetails oder Tagessummen ausfüllen.
Everhour Time Tracking erfasst Zeit für Aufgaben und Projekte über Live-Timer oder manuelle Einträge. Teams können direkt in Everhour oder innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp erfassen und die Einträge anschließend für Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung verwenden.
Everhour unterstützt Genehmigungs- und Sperrkontrollen für Timesheets. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt. Admins können außerdem abgeschlossene Zeiträume sperren, wodurch Payroll- und Abrechnungsaufzeichnungen vor späten Änderungen geschützt werden.
Erfassen Sie Zeit dort, wo die Arbeit stattfindet, prüfen Sie sie vor Abrechnung oder Payroll und halten Sie Projektaufzeichnungen konsistent. Everhour verwandelt Aufgabenstunden in verwaltete Timesheets, Berichte, Budgets und Rechnungen.
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