Everhour verbindet erfasste Aufgabenzeit mit Reporting, Budgets und Abrechnung, damit Projektteams tatsächliche Kosten früher sehen können.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Projektbudgetverfolgung beginnt mit einer praktischen Frage: Hat die Arbeit die Stunden, Arbeitskosten und Kalenderzeit gebraucht, die der Plan erwartet hat? Ein nützlicher Zeiteintrag verknüpft jeden Eintrag mit einer Aufgabe oder einem Arbeitselement und vergleicht dann den tatsächlichen Aufwand mit der ursprünglichen Schätzung, die mit derselben Arbeit verbunden ist. Diese Struktur gibt Projektmanagern einen klaren Blick darauf, wo geplante Arbeit, abgeschlossene Arbeit und tatsächliche Kosten begonnen haben, voneinander abzuweichen.
Diese Seite passt zu Teams, die Budgets in Dollar, Arbeitsstunden oder einer anderen messbaren Einheit verwalten. Ein Softwareteam kann Engineering-Zeit nach Jira-Issue erfassen, ein Beratungsteam kann Kundenauslieferung nach Phase verfolgen, und ein internes Operations-Team kann Projektarbeit nach Projektstrukturplan erfassen. Das Ziel bleibt gleich: Zeiteinträge in Budgetnachweise verwandeln, bevor die endgültige Rechnung, der Lohnabrechnungslauf oder die Projektprüfung erfolgt.
Ein budgettauglicher Zeiteintrag braucht mehr als ein Datum und eine Summe. Verwenden Sie das Projekt, die Aufgabe oder das Arbeitselement, das Teammitglied, die Rolle oder den Abrechnungssatz, wenn nötig, den abrechenbaren Status, Kommentare und die ursprüngliche Schätzung. Arbeitskalender-Einstellungen sind ebenfalls wichtig, weil 40 erfasste Stunden eine andere Planungsbedeutung haben, wenn das Projekt 8 Stunden pro Tag über fünf Arbeitstage annimmt, als wenn es einen anderen Zeitplan verwendet.
Ein praktischer Eintrag kann lauten: Kundenmigration, Aufgabe Datenbereinigung, 3,5 Stunden, Engineer, abrechenbar, ursprüngliche Schätzung 12 Stunden, Hinweis: doppelte Datensätze entfernt. Diese Zeile unterstützt einen Aufgabenbericht, eine Kundenrechnung und eine Budgetprüfung. Für die US-Lohnabrechnungsprüfung müssen vom FLSA erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer führen, die unter den FLSA fallen, einschließlich der pro Arbeitstag geleisteten Stunden und der gesamten pro Arbeitswoche geleisteten Stunden.
Projektbudgetverfolgung scheitert, wenn Teams warten, bis das Budget bereits ausgegeben ist. Erfasste Zeit sollte Soll-Ist-Prüfungen speisen, solange die Arbeit noch läuft. Der Projektstrukturplan hilft, Kosten nach Liefergegenstand oder Phase zu gruppieren, und die zeitphasierte Budgetbasislinie zeigt, wann das Projekt erwartete, dass diese Kosten anfallen. Dadurch wird eine verspätete Designphase oder eine überzogene Build-Phase sichtbar, bevor das Projekt abgeschlossen wird.
Gängige Budgetkontrollen verwenden tatsächliche Kosten im Verhältnis zu abgeschlossener Arbeit. Cost Variance ist BCWP minus ACWP, sodass ein negatives Ergebnis eine Überschreitung zeigt. Cost Performance Index ist BCWP geteilt durch ACWP, und ein Wert unter 1,0 bedeutet, dass abgeschlossene Arbeit mehr gekostet hat als geplant. Estimate at Completion prognostiziert die erwarteten gesamten Projektkosten und vergleicht diese Prognose dann mit Budget at Completion, um die wahrscheinliche endgültige Über- oder Unterschreitung zu zeigen.
Eine einmalige wöchentliche Summe funktioniert für ein kleines Projekt, wenn eine Person einen schnellen Blick auf Stunden gegenüber einer einfachen Schätzung braucht. Sie funktioniert nicht mehr, wenn mehrere Personen Zeit über Phasen, Sätze, Kunden oder Reporting-Zeiträume hinweg erfassen. Projektbudgets brauchen konsistente Aufgabennamen, genehmigte Einträge, gesperrte Zeiträume, Exporte und einen wiederholbaren Prüfprozess, damit Ist-Werte Schätzungen aktualisieren können, ohne den Budgetbericht von Hand neu aufzubauen.
Everhour passt zur verwalteten Seite dieses Workflows, indem es Aufgaben- und Projektzeit in Reporting für Budgets, Kosten, Auslastung, Rechnungen und Lohnabrechnungsprüfung verwandelt. Teams können die Zeiterfassung in unterstützten Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp belassen, während Berichte die Arbeit an einem Ort zur Prüfung sammeln.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ein Zeiteintrag für ein Projektbudget sollte das Projekt, Arbeitselement, die Person, das Datum, die Stunden, ursprüngliche Schätzung, den abrechenbaren Status, den Satz, wenn Kosten oder Abrechnung gelten, und eine kurze Arbeitsnotiz enthalten. Diese Felder ermöglichen es Managern, geplante Arbeit mit tatsächlichem Aufwand zu vergleichen, Zeit nach Projektstrukturplan zu gruppieren und Abweichungen während der Budgetprüfung zu erklären.
Erfasste Zeit wird Teil der tatsächlichen Kosten, wenn das Team Arbeitssätze oder budgetierte Arbeitsstundenwerte auf abgeschlossene Arbeit anwendet. Cost Variance vergleicht die budgetierten Kosten abgeschlossener Arbeit mit den tatsächlichen Kosten anhand von BCWP minus ACWP. Eine positive Abweichung zeigt, dass abgeschlossene Arbeit unter Budget lag; eine negative Abweichung zeigt, dass die Arbeit mehr gekostet hat als geplant.
Aufgabenbasierte Erfassung liefert das klarste Budgetsignal, weil jeder Eintrag einer bestimmten Schätzung und einem bestimmten Liefergegenstand zugeordnet ist. Phasenbasierte Erfassung funktioniert für frühe Planung oder schlanke interne Projekte, verbirgt aber das Arbeitselement, das die Überschreitung verursacht hat. Ein nützlicher Kompromiss gruppiert Berichte nach Phase, während Rohdaten-Einträge weiterhin an Aufgaben gebunden bleiben.
Die FLSA-Überstundenprüfung erlaubt keine Durchschnittsbildung von Stunden über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg. Eine Arbeitswoche ist ein fester Zeitraum von 168 Stunden, und sofern sie nicht befreit sind, müssen abgedeckte Beschäftigte Überstundenvergütung für in einer Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes erhalten.
Tatsächliche Stunden sollten das Budget im selben Rhythmus aktualisieren wie die Projektprüfung, üblicherweise wöchentlich bei aktiver Arbeit. Dieses Timing gibt Managern genügend Daten, um Abweichungen zu erkennen, solange noch Zeit bleibt, Umfang, Besetzung oder Zeitplan anzupassen. Lange Lücken erzeugen veraltete Schätzungen und machen endgültige Überschreitungen schwerer erklärbar.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte mit über 45 Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Ein Projektmanager kann abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus, Budgetmetriken und Integrationsfelder prüfen, ohne den Bericht von Grund auf neu aufzubauen.
Everhour kann Zeit in unterstützten Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp erfassen. Erfasste Zeit fließt in eine Reporting-Ebene, sodass Teams Aufgabenarbeit im Projekttool belassen können, während Budget-, Auslastungs- und Abrechnungsberichte zentralisiert bleiben.
Erfassen Sie Projektstunden dort, wo die Arbeit stattfindet, und nutzen Sie dann Everhour Reporting, um Budgetfortschritt, Kosten und Exporte zu prüfen, bevor Überschreitungen endgültig werden.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
