Forschungsteams verteilen ihre Zeit auf Förderungen, Kunden und Aufgaben. Everhour macht aus erfassten Stunden klare Berichte.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Forschende verteilen eine Arbeitswoche oft auf Grants, interne Projekte, Veröffentlichungen, Meetings, Datenarbeit und kundenfinanzierte Aufgaben. Ein nützliches Timesheet hält diese Aktivitäten für die Prüfung ausreichend getrennt, ohne jeden Eintrag mit unnötigen Details zu belasten. Das praktische Ziel ist ein Nachweis, der zeigt, wer gearbeitet hat, das Datum, das Projekt oder die Förderung, die Aufgabenkategorie und die zugeordnete Zeit oder den zugeordneten Aufwand.
Geförderte Forschung und Auftragsforschung benötigen unterschiedliche Nachweise. US-bundesfinanzierte Gehalts- und Lohnkosten müssen auf Aufzeichnungen beruhen, die die geleistete Arbeit genau widerspiegeln und die Zuordnung über Förderungen, direkte und indirekte Arbeit sowie andere Kostenobjekte unterstützen. Time-and-Materials-Forschungsverträge hängen von direkten Arbeitsstunden zu vereinbarten festen Stundensätzen plus Materialien zu tatsächlichen Kosten ab.
Ein Timesheet für Forschende sollte die Person, das Datum, das Projekt, die Förderung oder den Kunden, die Aufgabe, die Rolle und den Genehmigungsstatus ausweisen. Nützliche Aufgabenkategorien sind Protokollentwicklung, projektspezifische Datenarbeit, Koordination von Studienteilnehmenden, Bericht- oder Artikelverfassung, grantbezogene Meetings sowie Beratung mit Kolleginnen und Kollegen oder Graduate Students, wenn diese Arbeit direkt mit der Vereinbarung zusammenhängt.
Nicht freigestellte Forschungsmitarbeitende benötigen Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen, die die geleisteten Stunden pro Arbeitstag und die gesamten geleisteten Stunden pro Arbeitswoche ausweisen, wenn sie von den FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden erfasst sind. Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie Zeitkarten oder Timesheets, mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Akademische Aufwandsberichterstattung erfordert für wissenschaftliches Personal nicht immer eine stundenweise Erfassung. Bundesregeln erlauben es, institutionelle Gehaltsaufzeichnungen als prozentuale Verteilungen von Forschung, Lehre, Service und Administration abzubilden, weil sich diese Aktivitäten oft überschneiden. Der Nachweis muss die gesamte vergütete Tätigkeit dennoch angemessen widerspiegeln und darf 100 % der vergüteten Tätigkeiten nicht überschreiten.
Kunden- oder Vertragsabrechnung benötigt eine andere Struktur. Eine Time-and-Materials-Rechnung benötigt direkte Arbeitsstunden, die mit einem Kunden, Projekt, einer Aufgabe und einer Arbeitskategorie verknüpft sind, weil sich die Belastung aus Stunden multipliziert mit festgelegten festen Stundensätzen ergibt. Der Aufwandsnachweis einer Projektleitung und das abrechenbare Stundenprotokoll einer Forschungsberatung können dieselbe Woche in unterschiedlichen gültigen Formaten beschreiben.
Ein kostenloses einmaliges Timesheet funktioniert für eine eng begrenzte Aufgabe: die Stunden dieser Woche sammeln, eine Projektsumme prüfen oder eine einfache Absicherung für die Kundenabrechnung vorbereiten. Es reicht aus, wenn eine Person eine kleine Anzahl von Projekten erfasst und niemand wiederkehrende Genehmigungen, gesperrte Perioden, geplante Berichte oder einen dauerhaften Nachweis über Teams hinweg benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Forschende Zeit zur Prüfung einreichen, Administratoren Gehalt über Förderungen zuordnen oder Vertragsteams Kunden auf Basis genehmigter Arbeitsaufzeichnungen abrechnen. Everhour kann erfasste Aufgaben- und Projektzeit mit anpassbaren Berichten verbinden, die Spalten, Filter, Gruppierung, Exporte und geplante E-Mail-Zustellung bieten, wodurch Forschungsmanager einen wiederholbaren Prüfpfad erhalten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ein nützliches Timesheet für Forschende enthält den Namen der forschenden Person, Datum, Projekt oder Förderung, Kunde falls relevant, Aufgabenkategorie, Rolle oder Arbeitskategorie, Zeitmenge und Genehmigungsstatus. Geförderte Arbeit benötigt Unterstützung für die Zuordnung über Förderungen und andere Kostenobjekte. Auftragsforschung benötigt Kunden-, Projekt-, Aufgaben- und Arbeitskategorie-Details für die Abrechnung.
Bundesregeln erlauben es institutionellen Gehaltsaufzeichnungen für Hochschulen, Aktivitätskategorien als prozentuale Verteilungen abzubilden, wenn Forschung, Lehre, Service und Administration miteinander vermischt sind. Der Nachweis muss die gesamte vergütete Tätigkeit dennoch angemessen widerspiegeln, die Zuordnung über Kostenobjekte unterstützen und innerhalb von 100 % der vergüteten Tätigkeiten bleiben.
NIH-Förderbudgets berichten Aufwand in Personenmonaten. Personalbegründungen nennen den Namen, die Rolle und die Personenmonate jeder Person, während detaillierte Personalbudgets das Grundgehalt und den Aufwand für alle aufführen, die Aufwand für das Projekt leisten. Leitende/maßgebliche Projektbeteiligte, die in einer Förderung genannt sind, müssen messbaren Aufwand leisten, da „null Prozent" Aufwand und „nach Bedarf" keine akzeptablen Werte sind.
Die FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein deshalb, weil erfasste nicht freigestellte Beschäftigte am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag arbeiten. Bundesweite Überstunden gelten, wenn erfasste nicht freigestellte Beschäftigte mehr als 40 Stunden in einer festen 168-stündigen Arbeitswoche arbeiten, sofern kein anderes Gesetz, keine Richtlinie oder keine Vereinbarung einen separaten Zuschlag hinzufügt.
Budgetschätzungen vor der Förderung stützen endgültige bundesfinanzierte Gehaltsbelastungen für sich genommen nicht. Zwischenzeitliche Schätzungen können die Buchhaltung während des Förderzeitraums nur unterstützen, wenn endgültige Belastungen durch eine nachträgliche Prüfung angepasst werden. Ein stärkerer Nachweis spiegelt die geleistete Arbeit wider und unterstützt die Zuordnung über Förderungen, direkte und indirekte Arbeit sowie andere Kostenobjekte.
Everhour Reporting ermöglicht Forschungsmanagern, Berichte mit 45+ Spalten, Metadatenfiltern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exportoptionen in CSV, Excel/XLSX oder PDF zu erstellen. Geplante E-Mail-Zustellung kann wiederkehrende Berichte an die Personen senden, die Projektstunden, Kosten, Budgets oder abrechenbare Zeit prüfen.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitszeiten nach Person und ermöglichen Managern dann, eingereichte Zeit zu genehmigen, abzulehnen oder teilweise zu genehmigen. Eingereichte und genehmigte Einträge sind vor Bearbeitungen durch reguläre Mitglieder geschützt, was hilft, vor Abrechnung, Lohnabrechnung oder Reporting einen saubereren Nachweis zu bewahren.
Wandeln Sie wiederkehrende Zeiteinträge von Forschenden in Berichte um, die Administratoren prüfen und exportieren können. Everhour Reporting hält Projekt-, Kunden-, Budget- und abrechenbare Stundendaten für Forschungsabläufe organisiert.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
