Everhour verwandelt Ingenieurstunden in Berichte und Eingaben für die Abrechnung, während Büros Projekt-, Kunden- und Aufgabenaufzeichnungen organisiert halten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ingenieurbüros benötigen Zeitaufzeichnungen, die zeigen, wer gearbeitet hat, welcher Kunde oder welches Projekt die Arbeit erhalten hat, welche Aufgabe die Stunden verbraucht hat und ob die Zeit abrechenbar ist. Eine nützliche Aufzeichnung trennt Design, Zeichnungserstellung, Prüfung, Koordination, Außendienst, Administration und Nacharbeit, statt die Woche zu einer einzigen Summe zusammenzufassen. Diese Struktur gibt Projektmanagern vor einer Rechnung, Budgetprüfung oder Payroll-Frist einen nutzbaren Überblick über Arbeit.
Für US-Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Der FLSA verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem, aber die Methode muss für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer vollständig und genau sein. Ingenieurbüros können Timer, manuelle Einträge, Timesheets oder eine verbundene App verwenden, wenn die Aufzeichnungen die tägliche und wöchentliche Prüfung unterstützen.
Eine praktische Zeitaufzeichnung für Ingenieurarbeit enthält Datum, Person, Kunde, Projekt, Aufgabe, Start- und Endzeit oder Gesamtdauer, Abrechnungsstatus, Notizen und Genehmigungsstatus. Stundensatzfelder sollten für US-Abrechnungs- und Payroll-Workflows US-Dollar verwenden. Notizen sollten die Arbeit ausreichend für die Prüfung erklären, etwa Genehmigungsüberarbeitung, strukturelle Markups, Baustellenbeobachtung oder Nachbereitung eines Kundentermins.
Die Arbeitswoche ist für die Payroll-Prüfung wichtig. Nach der bundesrechtlichen Grundlage müssen erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter, sofern sie nicht freigestellt sind, Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche über 40 hinausgehen, und zwar mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes. Stunden können für FLSA-Überstunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Wochenend- oder Feiertagsarbeit führt für sich genommen nicht zu einem bundesrechtlichen Prämienlohn, es sei denn, wöchentliche Überstunden oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung greifen.
Ingenieurarbeit wechselt an einem Tag oft zwischen mehreren Aufträgen. Der häufige Fehler besteht darin, einen ganzen Tag dem größten Projekt zuzuordnen und später aus dem Gedächtnis anzupassen. Das schwächt das Job-Cost-Reporting, lässt Festpreisarbeit gesünder aussehen, als sie ist, und erzeugt Abrechnungsfragen, wenn ein Kunde fragt, warum eine Aufgabe länger als erwartet gedauert hat.
Eine sauberere Einrichtung gibt jedem aktiven Projekt eigene Aufgaben und einen eigenen Abrechnungsstatus, bevor die Arbeit beginnt. Nicht abrechenbare interne Meetings, Angebotszeit, Schulungen und Korrekturen sollten von abrechenbarer Kundenarbeit getrennt bleiben. Auch die Aufbewahrung von Aufzeichnungen ist wichtig. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich täglicher Start- und Endzeitkarten oder -bögen, mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Ein kostenloser Wochen-Tracker reicht aus, wenn Sie schnell eine Summe für eine Person, ein kurzes Projekt oder eine einmalige Rechnungsunterlage benötigen. Er funktioniert, wenn die Projektliste klein ist, Genehmigungen informell sind und dieselbe Person die Zeitaufzeichnung eingibt, prüft und verwendet. Die Aufzeichnung benötigt dennoch genügend Details, um die Abrechnungs- oder Payroll-Prüfung zu unterstützen.
Ein verwalteter Workflow passt zu Ingenieurbüros mit mehreren Personen, überschneidenden Projekten, Genehmigungen und Anforderungen an Kundenberichte. Erfasste Zeit sollte ohne erneute Eingabe in Projektberichte, Budgetprüfungen und die Übergabe an Abrechnung oder Payroll fließen. Everhour unterstützt diesen Workflow durch Reporting, Gruppierung, Filter, Exporte, geplante E-Mail-Zustellung und Dashboards, die Zeiteinträge in Projekt- und Rentabilitätsprüfungen verwandeln.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erfassen Sie Person, Datum, Kunde, Projekt, Aufgabe, Abrechnungsstatus, Zeitmenge, Notizen und Genehmigungsstatus. Gesamtstunden allein zeigen nicht, ob Arbeit zu einem Kundenergebnis, interner Administration, Angebotsarbeit oder Nacharbeit gehört. Ingenieurbüros benötigen außerdem tägliche und wöchentliche Stunden für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter gemäß der FLSA-Grundlage zur Aufzeichnungspflicht.
Manuelle Zeiterfassung ist akzeptabel, wenn die Aufzeichnungen vollständig und genau sind. Der FLSA verlangt für erfasste Arbeitgeber keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung. Timer erzeugen in der Regel bessere Details beim Aufgabenwechsel, während manuelle Einträge funktionieren, wenn Mitarbeiter Zeit zeitnah eintragen und sie dem richtigen Projekt, der richtigen Aufgabe und der richtigen Abrechnungskategorie zuweisen.
Trennen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, damit Projektmanager Kundenarbeit, internen Overhead, Angebotsaufwand und Schulungen ohne Raten prüfen können. Die Trennung verbessert auch die Rechnungsprüfung, weil kundenbezogene Zeilen keine administrative Zeit aufnehmen. Bei Festpreisprojekten zeigt die Trennung, ob das Büro mehr Arbeit aufwendet, als die Gebühr trägt.
Die bundesrechtliche Grundlage verwendet eine feste 168-Stunden-Arbeitswoche. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Mitarbeiter Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die in dieser Arbeitswoche über 40 hinausgehen, und zwar mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes. Bundesstaatliches Recht, lokale Regeln, Richtlinien, Verträge und Vereinbarungen können Anforderungen hinzufügen, deshalb benötigen Büros Aufzeichnungen, die wöchentliche Summen klar halten.
Mitarbeiter-Zeitdaten sind personenbezogene Informationen, daher sollten US-Unternehmen gemäß FTC-Leitlinien zu Datenschutz und Datensicherheit nur das erfassen, was sie benötigen, es sichern und sicher entsorgen. Erfasste Unternehmen in Kalifornien müssen außerdem CCPA-Pflichten berücksichtigen, weil Daten von Mitarbeitern und Bewerbern in Kalifornien unter Datenschutzrechte fallen, nachdem die Ausnahmen für Beschäftigtendaten am 31. Dezember 2022 ausgelaufen sind.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Ingenieurzeit in anpassbare Berichte mit mehr als 45 Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Büros können Zeit nach Kunde, Projekt, Mitglied, Abrechnungsstatus, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen prüfen, ohne jede Woche dieselbe Tabelle neu zu erstellen.
Everhour kann als eigenständiger Workspace oder innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp laufen. Ingenieure können Zeit für Aufgaben und Projekte dort erfassen, wo die Arbeit bereits verwaltet wird, und diese Einträge anschließend für Timesheets, Budgets, Berichte, Rechnungen und Payroll-Prüfung verwenden.
Verwenden Sie Everhour Reporting, um Ingenieurzeit nach Projekt, Kunde, Mitglied, Budget und Abrechnungsstatus zu gruppieren, und exportieren oder planen Sie dann Berichte für Abrechnung, Personalplanung und Rentabilitätsprüfung.
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