Everhour hält IT-Arbeitsstunden mit Aufgaben, Genehmigungen, Abrechnung und Reporting über Entwicklung, Support und Systemarbeit hinweg verbunden.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um eine Woche IT-Arbeit in eine nutzbare Zeitaufzeichnung umzuwandeln: Entwicklungsaufgaben, Support-Tickets, Systemwartung, Incident Response, Einrichtung, Dokumentation und Kundenservicearbeit. Das Ziel ist eine Aufzeichnung, die zeigt, wer gearbeitet hat, das Datum, den Arbeitseintrag oder das Projekt, die aufgewendete Zeit und ob die Zeit zu internen Abläufen, Kundenabrechnung, Payroll-Prüfung oder Einsatzplanung gehört.
IT-Arbeit erstreckt sich oft über Remote-Helpdesk-Sitzungen, Vor-Ort-Reparaturen von Geräten, Serverwartung, Zugriffsänderungen, Softwaretests und Abdeckung außerhalb der Geschäftszeiten. Ein Support-Spezialist kann 45 Minuten auf Ticket HD-184 für Diagnose und Dokumentation erfassen und anschließend 2 Stunden für eine Laptop-Einrichtung vor Ort. Ein Systemadministrator kann routinemäßiges Patching von einem durch Monitoring ausgelösten Incident trennen, sodass Manager die Aufzeichnung ohne Raten lesen können.
IT-Teams erhalten die sauberste Aufzeichnung, wenn jeder Eintrag einem Arbeitseintrag, Ticket, einer Aufgabe, einem Projekt oder einem Kundenservice zugeordnet ist. Erfassen Sie Datum, Person, Start- und Endzeit oder Dauer, Arbeitskategorie, kurze Notiz und abrechenbaren Status, wenn Kundenarbeit beteiligt ist. Tracking auf Ticket-Ebene lässt einen Manager ursprüngliche Schätzungen mit tatsächlicher Zeit und verbleibender Arbeit vergleichen, statt eine einzige tägliche Summe für Support, Wartung und Entwicklung zu lesen.
In Jira können Schätzungen und protokollierte Zeit Wochen, Tage, Stunden oder Minuten verwenden. Admins konfigurieren Arbeitsstunden pro Tag, Arbeitstage pro Woche, Anzeigeformat und die Standardeinheit, die verwendet wird, wenn keine Einheit erscheint. Halten Sie die Einheit in den Teamrichtlinien sichtbar. Ein Eintrag wie „API-Timeout-Untersuchung, Projekt Platform, 1 Stunde 30 Minuten, nicht abrechenbar, mit Incident INC-221 verknüpft" ist klar genug für die Prüfung.
IT-Zeit wird schwieriger nutzbar, wenn jeder Eintrag „Support" oder „Administration" lautet. Teilen Sie die Arbeit in Kategorien auf, die zu Entscheidungen passen: Diagnose, Dokumentation, Reparatur, Einrichtung, Eskalation, Wartung, Upgrades, Sicherheit, Performance, Zugriffsmanagement, Incident Response, Entwicklung, QA und Kundenservice. Die Kategorien müssen nicht lang sein. Sie müssen Abdeckungsarbeit von geplanter Projektarbeit und abrechenbare Arbeit von internen Abläufen trennen.
IT-Teams im Kundenservice brauchen zusätzliche Disziplin bei Time-and-Materials-Arbeit, weil die Zahlung auf direkten Arbeitsstunden zu festen Stundensätzen plus tatsächlichen Materialkosten basiert. Erfassen Sie Kunde, Servicevertrag, Ticket, Rolle oder Satzkategorie und abrechenbare Notiz. Interne IT-Teams verwenden dieselbe Struktur für eine andere Entscheidung: Personalplanung. Saubere Kategorien zeigen, ob die Woche für geplante Upgrades, Benutzerzugriffsanfragen, wiederkehrende Incidents oder Produktionssupport verwendet wurde.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie eine schnelle Wochensumme, eine kurze Ticket-Zusammenfassung oder einen sauberen Export für eine kleine interne Prüfung benötigen. Er funktioniert für einen einzelnen Administrator, der eine leichte Wartungswoche abschließt, oder für einen kleinen Support-Lead, der manuell gemeldete Stunden sammelt. Die Grenze zeigt sich, wenn Zeit durch Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Abrechnung, Payroll-Prüfung oder wiederkehrendes Projekt-Reporting laufen muss.
Ein verwalteter Workflow passt zu IT-Teams, die Zeiteinträge benötigen, die mit Tickets verbunden sind, wöchentliche Timesheet-Einreichung, Managergenehmigung und eine geschützte Aufzeichnung nach der Prüfung. Everhour Timesheets sammeln Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person und ermöglichen Managern dann, eingereichte Zeit vor Payroll oder Abrechnung zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren. Diese Struktur verwandelt verstreute Aufgabeneinträge in ein wöchentliches System of Record.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Tracking auf Ticket-Ebene gibt IT-Managern eine bessere Aufzeichnung für Schätzungen, Abdeckung, Abrechnung und Analyse wiederkehrender Probleme. Tagessummen sind für die Payroll-Prüfung weiterhin wichtig, aber sie erklären nicht, wohin die Zeit gegangen ist. Ein starkes Setup erfasst beides: Jedes Ticket oder jede Aufgabe erhält einen eigenen Eintrag, und die Woche wird bei Bedarf trotzdem nach Person, Tag, Projekt und Kunde zusammengefasst.
Erfassen Sie Support außerhalb der Geschäftszeiten, nachts, am Wochenende oder an Feiertagen mit dem tatsächlichen Datum, der Arbeitswoche, dem Arbeitnehmer, dem Ticket und den geleisteten Stunden. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Grundregel erhalten erfasste nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für über 40 hinaus geleistete Stunden innerhalb einer festgelegten Arbeitswoche von 168 Stunden mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Arbeit am Samstag oder Sonntag allein erzeugt keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag, es sei denn, wöchentliche Überstunden werden ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt.
Separate Kategorien sollten die Arbeitsentscheidungen widerspiegeln, die ein Manager treffen muss. Nützliche IT-Kategorien umfassen Diagnose, Dokumentation, Reparatur, Einrichtung, Eskalation, Wartung, Upgrades, Sicherheit, Performance-Tuning, Zugriffsmanagement, Incident Response, Softwareentwicklung, QA und Kundenservice. Der Fehler besteht darin, einen einzigen „IT-Arbeit"-Bucket zu erstellen, der verbirgt, ob das Team die Woche mit geplanten Projekten, Supportnachfrage oder dringenden Incidents verbracht hat.
Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber kein bestimmtes Zeiterfassungsformat vor. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Notizen sollten die Aufgabe identifizieren, ohne unnötige persönliche, Sicherheits- oder Kundendaten in eine Zeitaufzeichnung zu kopieren. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unlautere oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden, und die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen nur das sammeln sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten. Daten zur Zeiterfassung von Beschäftigten in Kalifornien können für erfasste Unternehmen auch unter CCPA-Pflichten fallen.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person, sodass IT-Mitarbeiter Zeit zur Managerprüfung einreichen können. Manager können eingereichte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, bevor Payroll oder Kundenabrechnung die Aufzeichnung verwendet.
Everhour bettet Tracking-Steuerelemente in Jira, GitHub, Linear, Asana, ClickUp, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein, sodass Entwickler und Supportteams Zeit dort erfassen können, wo Aufgaben bereits liegen. Einträge fließen weiterhin in Everhour für Sichtbarkeit auf Projektebene, Budgets, Berichte und Abrechnungsprüfung.
Verwenden Sie Everhour Timesheets, um wöchentliche IT-Projekt- und Arbeitsstunden zu sammeln, Einreichungen an Manager weiterzuleiten, Einträge zu genehmigen oder abzulehnen und geprüfte Zeit zu sperren, damit Payroll- und Abrechnungsprüfung mit genehmigten Aufzeichnungen beginnen.
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