Remote-Teams brauchen klare Projektstunden über Standorte hinweg. Everhour verknüpft Zeiterfassung mit Aufgaben, Kunden und Freigaben.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Remote-Zeiterfassungs-App hilft Ihnen, Arbeitsstunden von Personen zu erfassen, die nicht dasselbe Büro, denselben Zeitplan oder dasselbe Gerät nutzen. Das praktische Ziel ist ein sauberer wöchentlicher Nachweis nach Person, Projekt, Kunde und Aufgabe, mit genug Detail, um Abrechnung, Payroll-Prüfung und Arbeitslastplanung zu unterstützen.
Für US-Teams verlangt die bundesrechtliche FLSA-Grundlage, dass erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte führen, einschließlich der pro Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt pro Arbeitswoche geleisteten Stunden. Der FLSA schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor, daher kann die Methode digital, manuell oder gemischt sein, wenn die Aufzeichnungen vollständig und genau sind.
Ein nützlicher Remote-Nachweis beginnt mit Arbeitnehmer, Datum, Projekt, Aufgabe, Kunde, Start- und Endzeit oder Gesamtstunden sowie dem abrechenbaren Status. Teams, die Kunden abrechnen, benötigen außerdem den Abrechnungssatz, die Währung und Notizen, die die Arbeit erklären, ohne private oder unnötige Details offenzulegen.
Die Arbeitswoche ist wichtig, weil FLSA-Überstunden für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte über einen festen Zeitraum von 168 Stunden gemessen werden. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Beschäftigte für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche eine Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes erhalten. Für diese bundesrechtliche Überstundenberechnung dürfen Stunden nicht über zwei Arbeitswochen gemittelt werden.
Remote-Erfassung scheitert, wenn Personen am Freitag die Woche aus dem Gedächtnis rekonstruieren. Kleine Lücken werden zu gerundeten Blöcken, Kundenarbeit wird dem falschen Projekt zugeordnet, und nicht abrechenbare Abstimmung verschwindet aus Projektberichten. Timer, tägliche Einträge und Erinnerungen halten den Nachweis näher an der Arbeit, während sie geschieht.
Auch Datenschutz braucht eine klare Grenze. Eine Remote-Zeiterfassungs-App sollte Zeitdaten erfassen, die für Payroll, Abrechnung, Budgets und Freigaben benötigt werden. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden, und die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten.
Ein kostenloser Wochen-Tracker reicht aus, wenn Sie die Stunden einer Person, eine einfache Projektsumme oder eine schnelle Prüfung vor dem Senden einer Rechnung benötigen. Er funktioniert am besten für kurze Einsätze, bei denen dieselbe Person den Zeitnachweis eingibt, prüft und verwendet.
Ein verwalteter Workflow passt zu Remote-Teams, die kontinuierliche Erfassung über Projekte und Kunden hinweg benötigen. Everhour Time Tracking unterstützt Timer und manuelle Einträge, verknüpft Zeit mit Aufgaben und Projekten und speist Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung. Admin-Kontrollen wie Freigaben, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln machen aus verstreuten Einträgen einen wiederholbaren Prozess.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Remote-Zeiterfassungs-App sollte die Person, das Datum, das Projekt, die Aufgabe, den Kunden, die geleisteten Stunden, den abrechenbaren Status und die für die Prüfung benötigten Notizen erfassen. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die pro Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt pro Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Bundesrecht verlangt keine bestimmte App, Uhr oder Zeiterfassungsform. Der FLSA verlangt, dass erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte führen. Jede vollständige und genaue Methode kann die bundesrechtliche Grundlage erfüllen, während bundesstaatliche Regeln zu Löhnen, Überstunden, Datenschutz und Mitarbeiterüberwachung Anforderungen hinzufügen können.
Erfassung auf Aufgabenebene liefert bessere Abrechnungs-, Budget- und Arbeitslastaufzeichnungen als eine einzelne Tagessumme. Eine Tagessumme kann eine grundlegende Anwesenheitsprüfung unterstützen, zeigt aber nicht, welcher Kunde, welches Projekt oder welche Art von Arbeit die Zeit verwendet hat. Remote-Teams benötigen in der Regel sowohl Tagessummen als auch Details auf Projektebene.
Wochenendarbeit führt nach der bundesrechtlichen FLSA-Grundlage nicht automatisch zu Überstunden. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung gilt.
Bundesregeln verlangen, dass Arbeitgeber Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Endzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Bundesstaatliche Regeln, Verträge, Fördermittel oder Bedingungen für die Kundenabrechnung können eine längere Aufbewahrung verlangen.
Everhour Time Tracking ermöglicht Remote-Teammitgliedern, Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge zu protokollieren. Diese Einträge speisen Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung, während Admins Freigaben, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln nutzen können, um Aufzeichnungen konsistent zu halten.
Everhour kann Erfassungskontrollen in unterstützten Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp hinzufügen. Teammitglieder erfassen Zeit dort, wo Aufgaben bereits liegen, und die protokollierten Stunden fließen für Reporting und Prüfung in Everhour.
Nutzen Sie Everhour Time Tracking, um Remote-Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge zu erfassen und freigegebene Zeit anschließend in Reporting, Budgets, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung weiterzuleiten.
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