Projektstunden werden unübersichtlich, wenn Aufgaben mehrere Kunden betreffen, und Everhour hält Zeit mit Projekten, Budgets und Berichten verknüpft.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie eine Ansicht für Projektstunden, um zu sehen, wohin Arbeitszeit in einem ausgewählten Datumsbereich geflossen ist. Das fertige Ergebnis sollte es Ihnen ermöglichen, Zeit nach Projekt, Kunde, Aufgabe und Person zu gruppieren und anschließend abrechenbare von nicht abrechenbarer Arbeit zu trennen. Für Dienstleistungen kann derselbe Bericht Kundenabrechnung, Budgetprüfung und Personalentscheidungen unterstützen, ohne dass Sie jeden Zeiteintrag einzeln lesen müssen.
Der Bericht muss außerdem genügend Details für eine spätere Prüfung bewahren. Eine Projektsumme allein beantwortet eine Frage, zeigt aber nicht die Daten, Teammitglieder oder Arbeitskategorien hinter der Summe. Wenn dieselben Zeitdaten die Payroll für Mitarbeitende speisen, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, halten Sie täglich gearbeitete Stunden und insgesamt gearbeitete Stunden je Arbeitswoche in den zugrunde liegenden Datensätzen verfügbar.
Ein nützlicher Projektbericht beginnt mit dem Berichtszeitraum, Projektnamen, Kunden, der Aufgabe oder Arbeitskategorie, Person, Datum, Stunden, dem Abrechnungsstatus und dem Notizfeld. Teams, die Zeit mit Geld vergleichen, ergänzen Felder für Satz, Kosten, Budget und Rechnungsstatus, üblicherweise in USD für US-Abrechnungs- und Payroll-Datensätze. Halten Sie den Projektnamen über Einträge hinweg konsistent, damit der Bericht Arbeit korrekt gruppiert, statt ein Projekt in mehrere ähnliche Bezeichnungen aufzuteilen.
Ein sauberer Eintrag kann lauten: 5. März 2026, Kunde Acme, Projekt Website refresh, Aufgabe Designprüfung, Mitglied Jordan Lee, abrechenbar, 2,5 Stunden, Notiz Durchgang Kundenfeedback. Diese Zeile gibt einer Führungskraft genug Kontext, um die Zeit zu genehmigen, sie in eine Projektsumme aufzunehmen und sie später zurückzuverfolgen, ohne persönliche Details offenzulegen, die nicht in einen Arbeitsdatensatz gehören.
Projektberichte verlieren an Aussagekraft, wenn jeder unklare Eintrag in einer allgemeinen Kategorie landet. Erstellen Sie separate Bezeichnungen für Leistungserbringung für Kunden, interne Administration, Vertrieb, Support und Nacharbeit nur dann, wenn diese Kategorien eine Entscheidung verändern. Zu viele Bezeichnungen erzeugen Rauschen; zu wenige verbergen Budgetdruck. Die richtige Aufteilung lässt Sie eine praktische Frage beantworten, etwa ob ein Projekt Zeit für Leistungserbringung, Prüfzeit oder unbezahlte Koordination verbraucht hat.
Geteilte Arbeit braucht eine Regel, bevor der Berichtszeitraum endet. Teilen Sie ein Meeting nur dann auf Projekte auf, wenn die Besprechung unterschiedliche Projekte betraf und die Aufteilung die tatsächlich aufgewendete Zeit widerspiegelt. Wenn die Arbeit einer Kundenbeziehung über mehrere aktive Projekte hinweg diente, wählen Sie eine Zusammenfassung auf Kundenebene oder eine gemeinsame Projektbezeichnung. Vermeiden Sie es, Stunden nachträglich zu verschieben, nur damit ein Budget sauberer aussieht.
Ein einmaliger Bericht reicht aus, wenn Sie eine wöchentliche Zusammenfassung, ein Kundenupdate oder einen schnellen Abgleich mit einer kleinen Projektschätzung benötigen. Exportieren Sie den Datumsbereich, prüfen Sie nicht zugeordnete Einträge und senden Sie die Zusammenfassung. Dieser Ansatz funktioniert, wenn eine Person die Arbeit kontrolliert und der Bericht keine Genehmigungshistorie, wiederkehrenden Budgetzeiträume oder eine verlässliche Übergabe an Abrechnung oder Payroll benötigt.
Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit über Kunden, Budgets und Rechnungen hinweg erfassen. Everhour kann Projektzeit mit stundenbasierten oder geldbasierten Budgets, wiederkehrenden Budgetzeiträumen und Warnmeldungen verbinden, wenn sich die Arbeit dem Limit nähert. Für Teams schaffen genehmigte Timesheets, Reporting und die Übergabe an die Abrechnung einen belastbaren Datensatz statt einer rekonstruierten Projektsumme am Monatsende.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Nehmen Sie mindestens Datumsbereich, Projekt, Kunde, Aufgabe oder Arbeitskategorie, Person, Datum, Stunden, Abrechnungsstatus und Eintragsnotizen auf. Ergänzen Sie Satz, Kosten, Budget und Rechnungsstatus, wenn der Bericht Abrechnung oder Budgetprüfung unterstützt. Konsistente Projektnamen sind wichtig, weil kleine Namensunterschiede ein Projekt in mehrere Summen aufteilen.
Verwenden Sie eine schriftliche Regel, bevor Sie den Bericht prüfen. Ordnen Sie das gesamte Meeting einem Projekt zu, wenn die Besprechung einem Liefergegenstand diente. Teilen Sie den Eintrag auf, wenn die Agenda eindeutig mehr als ein Projekt betraf und die Aufteilung die tatsächlich aufgewendete Zeit widerspiegelt. Vermeiden Sie budgetgetriebene Neuzuordnungen, die den Datensatz ändern, nachdem die Arbeit stattgefunden hat.
Ja, wenn die nicht abrechenbare Arbeit Projektkosten oder Kapazität erklärt. Kunden-E-Mails, Prüfzeit, Nacharbeit und interne Koordination können die Marge beeinflussen, auch wenn sie nicht in Rechnung gestellt werden. Halten Sie allgemeine Unternehmensadministration getrennt von projektspezifischer nicht abrechenbarer Arbeit, damit der Bericht Kundenprojekte nicht größer wirken lässt, als sie sind.
Nein. Der FLSA erlaubt jede vollständige und genaue Methode der Zeiterfassung, aber erfasste Arbeitgeber benötigen weiterhin Datensätze für Mitarbeitende, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, einschließlich der an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden. Arbeitgeber müssen Payroll-Datensätze mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, etwa Zeitkarten oder Stundenzettel, mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Payroll-Datensätze sollten die Daten und Stunden zeigen, die tatsächlich gearbeitet wurden. FLSA-Überstunden für erfasste nicht befreite Mitarbeitende verwenden eine feste, regelmäßig wiederkehrende Arbeitswoche von 168 Stunden; Stunden dürfen nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden, und Überstunden sind nach 40 Stunden mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes fällig. Budgetberichte können Wochen vergleichen, sollten aber den zugrunde liegenden Zeitdatensatz nicht umschreiben.
Everhour Project Budgeting verbindet erfasste Projektzeit mit stundenbasierten oder geldbasierten Budgets, einschließlich einmaliger oder wiederkehrender Budgetzeiträume. Ausgewählte Admins können Warnmeldungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten erhalten, sodass ein Projektbericht Budgetdruck zeigt, bevor das Limit aufgebraucht ist.
Everhour Reporting ermöglicht es Teams, Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Formatierung zu erstellen. Ein Projektbericht kann Felder wie Kunde, Mitglied, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus, Budgetkennzahlen und benutzerdefinierte Integrationsfelder enthalten und anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Nutzer mit der richtigen Rolle für Finanzspalten heruntergeladen werden.
Legen Sie Stunden- oder Geldbudgets fest, nutzen Sie wiederkehrende Zeiträume und senden Sie Schwellenwert-Warnmeldungen, während Projektzeit anfällt. Everhour Project Budgeting macht aus Stunden pro Projekt eine laufende Budgetkontrolle.
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