Everhour erfasst abrechenbare Projektzeit für Kundenrechnungen, mit Zeiterfassung, die Stunden, Genehmigungen, Berichte und Abrechnungsunterlagen verbindet.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Kundenabrechnung beginnt mit einem Eintrag über abrechenbare Arbeitszeit. Jeder Eintrag sollte die Arbeit mit einem Kunden, Projekt oder Mandat, einer Leistungsbeschreibung, einem Datum, Stunden oder Menge und einem Satz verknüpfen. Ein nützlicher Eintrag liest sich wie eine Rechnungszeile, bevor die Rechnung existiert: „ACME Website-Redesign, QA-Prüfung der Startseite, 12. März 2026, 1,75 Stunden zu 95 $ pro Stunde."
Das Ziel ist ein Abrechnungsnachweis, den ein Kunde verstehen und ein Unternehmen aufbewahren kann. US-Rechnungen und Zahlungsunterlagen unterstützen außerdem Bruttoeinnahmen in Büchern und Steuererklärungen. Elektronische Aufzeichnungen sollten lesbar, vollständig, genau, abrufbar bleiben und bei Bedarf für die Aufbewahrung von Unterlagen die ursprünglichen Details reproduzieren können.
Ein Workflow für die Kundenabrechnung braucht eine klare Trennlinie zwischen abrechenbarer Arbeit und interner Tätigkeit. Abrechenbare Zeit ist Arbeitszeit, die dem Kunden gemäß der Honorarvereinbarung berechnet werden kann. Verwaltungsarbeit, Angebotszeit, Nacharbeit oder interne Prüfung gehören in eine separate Kategorie, sofern der Vertrag deren Abrechnung nicht erlaubt.
Dienstleistungsunternehmen brauchen außerdem Beschreibungen, die spezifisch sind, ohne zu viel preiszugeben. Bei der Rechtsabrechnung kommt ein strengerer Punkt hinzu: ABA Model Rule 1.5 behandelt die Grundlage oder den Satz des Honorars oder der Auslagen, und ABA Model Rule 1.6 verlangt den Schutz von Informationen im Zusammenhang mit der Vertretung des Mandanten. Ein juristischer Zeiteintrag sollte die geleistete Arbeit erklären und gleichzeitig vertrauliche Details schützen.
Eine Dienstleistungsrechnung enthält üblicherweise eine eindeutige Rechnungsnummer, Angaben zu Verkäufer und Kunde, eine klare Beschreibung der Belastung, Leistungsdatum, Rechnungsdatum, berechnete Beträge, Steuer, falls anwendbar, und den geschuldeten Gesamtbetrag. Zeitbasierte Abrechnung macht Zeiteinträge zu Rechnungspositionen, indem die Felder Beschreibung, Menge und Preis verwendet werden.
Zahlungsdetails sind genauso wichtig wie die Arbeitsdetails. Die Rechnung sollte den geschuldeten Betrag, das Fälligkeitsdatum und die Zahlungsmethode nennen. Klare Rechnungen und Belege reduzieren Streitigkeiten und Zahlungsverzögerungen, weil der Kunde sehen kann, wie die Summe berechnet wurde, und Ihr Unternehmen den vollständigen Zahlungsprozess dokumentieren kann.
Eine frei erstellte einmalige Zeitsumme funktioniert für ein einzelnes Projekt, ein kurzes Engagement oder einen Kunden, der eine einfache Zusammenfassung akzeptiert. Sie reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen denselben Kunden abrechnen, sich Sätze je nach Rolle unterscheiden, Manager Zeit genehmigen oder die Rechnung eine belastbare Spur von erfasster Arbeit bis zur Zahlungsverfolgung braucht.
Ein verwalteter Workflow hält den Quelldatensatz näher an der Rechnung. Everhour Time Tracking ermöglicht es Personen, Aufgaben- und Projektstunden mit Timern oder manuellen Einträgen zu erfassen und diese Stunden dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungsstellung und Prüfung weiterzuleiten. Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln helfen, Abrechnungsunterlagen konsistent zu halten, bevor Rechnungen versendet werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein abrechenbarer Zeiteintrag sollte den Kunden, das Projekt oder Mandat, das Leistungsdatum, die Arbeitsbeschreibung, Stunden oder Menge und den Abrechnungssatz enthalten. Die Beschreibung sollte die Belastung in klarer Sprache erklären. Der Satz sollte der Kundenvereinbarung entsprechen, insbesondere bei stundenbasierten Dienstleistungen, bei denen die Rechnung zeigt, wie der Betrag berechnet wurde.
Zeiteinträge sollten sauber den Feldern für Rechnungspositionen zugeordnet werden: Beschreibung, Menge und Preis. Eine kundenorientierte Zeile kann mehrere Einträge nur dann zusammenfassen, wenn die Zusammenfassung verständlich bleibt. Halten Sie die ursprünglichen Einträge hinter der Rechnung verfügbar, damit Sie Fragen zu Daten, Aufgaben, Personen oder Satzänderungen beantworten können.
Vage Beschreibungen verursachen Streitigkeiten, weil der Kunde die Rechnungssumme nicht mit abgeschlossener Arbeit verbinden kann. Einträge wie „Verwaltung" oder „Projektarbeit" lassen zu viel Raum für Einwände. Verwenden Sie konkrete Leistungsbeschreibungen, genaue Daten und den korrekten Satz, damit die Rechnung die Belastung erklärt, bevor der Kunde fragt.
US-Steuerstandards für die Aufbewahrung von Unterlagen verlangen, dass elektronische Geschäftsunterlagen so beschaffen sind, dass sie indexiert, gespeichert, erhalten, abgerufen und als lesbare Aufzeichnungen reproduziert werden können, die eine vollständige und genaue, für den IRS zugängliche Aufzeichnung bieten. Rechnungen unterstützen außerdem die Bruttoeinnahmen eines Unternehmens. Bewahren Sie Zeiteinträge in einem Format auf, das mit den Rechnungsdetails, die sie stützen, abgerufen werden kann.
Mitarbeiterzeiterfassung und Kundenabrechnungsunterlagen können sich überschneiden, dienen aber unterschiedlichen Zwecken. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberunterlagen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Kundenabrechnung braucht außerdem Kunden, Projekt, Beschreibung, Satz und rechnungsreife Belastungsdetails.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, einschließlich Zeiterfassung in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Diese Stunden können in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Abrechnungsprüfung einfließen, bevor Belastungen den Kunden erreichen.
Everhour timesheets ermöglichen es Benutzern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung durch Manager einzureichen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und genehmigte Zeit bleibt vor normalen Bearbeitungen durch Mitglieder geschützt, was der Kundenabrechnung eine sauberere Prüfungsspur gibt.
Erfassen Sie genehmigte Kundenzeit, bevor sie die Rechnung erreicht. Everhour verbindet Aufgabenstunden, Timesheet-Prüfung und Abrechnungsunterlagen, damit Kundenbelastungen klar, konsistent und bereit für die Zahlungsverfolgung bleiben.
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