Wachsende Teams benötigen konsistente Timesheets über Projekte, Kunden und Genehmigungen hinweg. Everhour verbindet Zeiterfassung mit Budgetkontrolle.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine skalierbare Timesheet-App hilft Ihnen, von verstreuten wöchentlichen Notizen zu einer wiederholbaren Aufzeichnung darüber zu wechseln, wer an welcher Aufgabe, für welchen Kunden oder welches Projekt und an welchem Tag gearbeitet hat. Die unmittelbare Aufgabe ist praktisch: eine vollständige Arbeitswoche erfassen, ohne die Details zu verlieren, die für Abrechnung, Payroll-Prüfung, Budgetprüfungen und Genehmigung durch Manager erforderlich sind.
Im US-Payroll-Kontext verlangt der FLSA von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Das Gesetz schreibt keine bestimmte App oder kein bestimmtes Format vor. Die Methode muss dennoch vollständige und genaue Aufzeichnungen erzeugen, die Prüfung, Korrekturen und Aufbewahrung überstehen.
Eine nützliche Timesheet-Aufzeichnung trennt Datum, Person, Projekt, Aufgabe, Kunde, abrechenbaren Status, Notizen und Genehmigungsstatus. Tägliche Einträge sind wichtig, weil eine Wochensumme allein das Arbeitsmuster verbirgt. Eine 42-Stunden-Woche, verteilt auf fünf Tage, erzählt aus Managementsicht eine andere Geschichte als 42 Stunden, die sich um einen Launch, eine Frist oder einen Support-Vorfall konzentrieren.
Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen nach dem FLSA Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche über 40 hinaus gearbeitet werden, sofern sie nicht freigestellt sind. Der Satz beträgt mindestens das Eineinhalbfache des regulären Lohnsatzes. Arbeit am Wochenende oder an Feiertagen löst für sich genommen keine bundesweite Überstundenprämie aus, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel gilt oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung fügt eine Prämie hinzu.
Skalierbarkeit ist vor allem ein Kontrollproblem. Ein Team mit fünf Personen kann fehlende Einträge im Chat klären. Ein Team mit 50 Personen braucht Pflichtfelder, Erinnerungen, Managerprüfung, gesperrte Zeiträume und Exporte, die die Buchhaltung nutzen kann, ohne die Datei neu aufzubauen. Die App sollte Projekt- und Kundengruppierung unterstützen, damit Wachstum Zeilen hinzufügt, nicht jedes Quartal einen neuen Erfassungsprozess.
Datenschutz- und Zugriffsregeln sind ebenfalls wichtig, wenn das Team wächst. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden, und FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten. Zeittracking-Daten von Beschäftigten in Kalifornien können für erfasste Unternehmen auch unter CCPA-Pflichten fallen.
Ein kostenloses wöchentliches Timesheet reicht für ein Solo-Projekt, einen kurzen Auftrag mit einem Auftragnehmer oder eine schnelle interne Schätzung aus. Es gibt Ihnen eine saubere Summe und eine einfache Aufzeichnung, insbesondere wenn die Arbeit einen Kunden und keine Genehmigungskette hat. Die Grenzen zeigen sich, sobald mehrere Manager, Sätze, Budgets und Abrechnungszeiträume dieselben Stunden berühren.
Ein verwalteter Workflow passt zu Teams, die erfasste Zeit in Projektbudgets, genehmigte Timesheets, Reporting und Übergabe an Abrechnung oder Payroll einfließen lassen müssen. Everhour kann Zeiteinträge mit Projektbudgetierung verbinden, einschließlich stundenbasierter und geldbasierter Budgets, wiederkehrender Zeiträume, Warnungen und Budgetschutz. Dadurch wird aus einer wöchentlichen Zeitsumme eine operative Aufzeichnung, auf die Manager reagieren können, bevor die Arbeit aus dem Ruder läuft.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine skalierbare Timesheet-App behält denselben Kernprozess bei, wenn das Team wächst. Sie unterstützt tägliche Einträge, Wochensummen, Projekt- und Kundenlabels, Genehmigungsstatus, Korrekturen, Exporte und Zugriffskontrollen. Die App braucht außerdem genug Struktur, um Aufzeichnungen konsistent zu halten, ohne jedes Team zu zwingen, dieselbe Ebene an Aufgabendetails zu erfassen.
Ein wachsendes Team sollte die niedrigste Detailebene erfassen, die eine echte Entscheidung steuert. Zeit auf Kundenebene reicht für einfache Retainer. Zeit auf Projektebene unterstützt Budgets und Rentabilität. Zeit auf Aufgabenebene hilft Managern, Schätzungen mit tatsächlicher Arbeit zu vergleichen und wiederholte Überschreitungen zu finden. Zusätzliche Felder erzeugen Rauschen, wenn sie niemand prüft und nutzt.
Manuelle Einträge sind akzeptabel, wenn sie vollständig, genau und nach einem konsistenten Zeitplan geprüft werden. Der FLSA verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer. Die Aufzeichnung benötigt dennoch die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen.
Die Genehmigung durch Manager vor Payroll oder Abrechnung verhindert die teuersten Fehler. Der Prüfer sollte fehlende Tage, ungewöhnlich hohe Summen, falsche Projektlabels, abrechenbaren Status und verspätete Änderungen prüfen. Eingereichte und genehmigte Zeiträume sollten anschließend gesperrt oder kontrolliert werden, damit alte Zeiten sich nicht ändern, nachdem Rechnungen, Payroll-Prüfung oder Berichte sie verwenden.
Die App sollte alte Aufzeichnungen leicht exportierbar und archivierbar machen. US-Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre lang und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre lang aufbewahren. Interne Richtlinien können eine längere Aufbewahrung verlangen.
Everhour Project Budgeting verbindet erfasste Zeit mit stundenbasierten oder geldbasierten Budgets, einschließlich einmaliger oder wiederkehrender Budgetzeiträume. Teams können Budgetwarnungen einrichten, Budgetschutz nutzen, Ausgaben in Gebührenbudgets einbeziehen oder daraus ausschließen und Budgets auf Kundenebene über mehrere Projekte hinweg verwalten.
Everhour bettet Erfassungssteuerungen in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teammitglieder können auf die Aufgabe oder das Projekt erfassen, in dem die Arbeit bereits stattfindet, während Manager eine Reporting-Ebene für die Prüfung behalten.
Erfassen Sie genehmigte Stunden gegen Projekt- und Kundenbudgets und prüfen Sie dann Warnungen, bevor Arbeit aus dem Ruder läuft. Everhour gibt wachsenden Teams budgetbewusste Zeitaufzeichnungen, die Abrechnung und Payroll-Übergabe unterstützen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
