Everhour unterstützt mobile Zeiterfassung für Teams, die saubere iPad-Datensätze für Payroll, Abrechnung und Genehmigungen benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um Arbeitssitzungen als Datensätze zu erfassen, die eine Rechnung, Payroll-Prüfung oder wöchentliche Kontrolle durch eine Führungskraft unterstützen können. Halten Sie auf dem iPad nach Möglichkeit die Quellaufgabe, den Kalender oder die Kundenanfrage neben dem Eingabebildschirm geöffnet und erfassen Sie die Arbeit, solange die Details noch frisch sind. Jeder Eintrag sollte eine Person, ein Datum, ein Projekt, eine Aufgabe und eine Zeitmenge mit einem klaren geschäftlichen Zweck verbinden.
Das Bundesrecht schreibt kein bestimmtes Gerät zum Ein- und Ausstempeln vor. Nach dem FLSA müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, und Aufzeichnungen für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Ein handschriftliches Blatt, eine Tabelle, ein Browserformular oder eine App kann funktionieren, wenn die Methode vollständig, genau und konsistent aufbewahrt wird.
Ein zuverlässiger Zeiteintrag beginnt mit dem Arbeitsdatum, dem Namen der Arbeitskraft, dem Kunden oder internen Projekt, der Aufgabenkategorie, dem abrechenbaren Status und entweder Start- und Endzeiten oder einer Dauer. Fügen Sie eine einfache Notiz hinzu, die das Arbeitsergebnis, Ticket, den Arbeitsauftrag oder die Anfrage identifiziert, ohne unnötige sensible Details zu speichern. Für die US-Abrechnung verwenden Satz- und Betragsfelder normalerweise US-Dollar, weil die US-Währung gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Beiträge ist.
Die Payroll-Prüfung braucht mehr als eine Liste von Projektlabels. Halten Sie Tagesstunden von Wochensummen getrennt, damit Aufzeichnungen für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, beide für die Prüfung erforderlichen Bestandteile zeigen können. Halten Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit für Rechnungen getrennt, und halten Sie den Einreichungs- oder Genehmigungsstatus getrennt von der Arbeitsnotiz, damit eine prüfende Person sehen kann, ob der Eintrag noch aussteht, korrigiert wurde oder final ist.
Tablet-Tracking funktioniert am besten, wenn Sie kürzere Arbeitsblöcke erfassen, bevor Sie den Kontext wechseln. Erstellen Sie einen Eintrag pro ununterbrochener Sitzung und verwenden Sie dann jede Woche dieselben Projekt- und Aufgabennamen. Vermeiden Sie ein Sammellabel für Verwaltung, Support oder Kundenarbeit, weil eine prüfende Person nicht erkennen kann, ob die Zeit abrechenbar, intern oder nur für Payroll gedacht ist. Eine wöchentliche Bereinigung dauert weniger lang, wenn jeder Eintrag bereits seine eigene Kategorie enthält.
Gespeicherte Eingabevorschläge können wiederkehrende Einträge auf einem gemeinsam genutzten Tablet beschleunigen, schaffen aber auch ein Datenschutzproblem. Beschränken Sie Notizen auf Informationen, die für Zeit-, Payroll- oder Abrechnungsprüfungen erforderlich sind. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible Beschäftigteninformationen speichern, nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie ein sauberes persönliches Protokoll, ein schnelles Rechnungs-Backup oder einen kleinen Satz von Einträgen für eine einzelne Woche benötigen. Exportieren oder speichern Sie den fertigen Datensatz, bevor Sie die Sitzung schließen, insbesondere wenn Sie die Daten in einem Browser-Tab eingegeben haben. Bewahren Sie eine Kopie mit der Rechnung, dem Payroll-Paket oder der Projektdatei auf, damit der Datensatz Gerätewechsel und Browserbereinigungen übersteht.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit einreichen, Führungskräfte Korrekturen genehmigen müssen oder Abrechnung und Payroll dieselbe wöchentliche Quelle benötigen. Everhour Timesheets erfassen Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person und lassen Benutzer dann Zeit zur Prüfung einreichen. Führungskräfte können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, bevor Payroll, Abrechnung oder Reporting sie verwenden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja, wenn die Aufzeichnungen vollständig, genau und aufbewahrt sind. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern nicht, ein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder Gerät zu verwenden. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden zeigen.
Start- und Endzeiten schaffen eine klarere Prüfspur für versäumte Pausen, Korrekturen und die wöchentliche Prüfung. Gesamtdauern können trotzdem genau sein, wenn Ihre Richtlinie sie akzeptiert und der Datensatz jede Dauer mit einem Datum, einer Arbeitskraft, einem Projekt und einer Aufgabe verknüpft. Verwenden Sie eine Methode konsistent, damit Tages- und Wochensummen später nicht rekonstruiert werden müssen.
Die Bundesregeln des FLSA verlangen keine Überstundenvergütung allein deshalb, weil erfasste Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattfindet. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer Arbeitswoche hinaus geleistet werden, und zwar mit nicht weniger als dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes, sofern kein anderes Gesetz, keine Richtlinie oder Vereinbarung mehr vorsieht.
Ja, wenn das Protokoll jede feste Arbeitswoche trennt und die Stunden innerhalb dieser Woche summiert. Die FLSA-Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen oder 168 Stunden. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden, daher muss die wöchentliche Grenze klar sein.
Übermäßig detaillierte Notizen schaffen vermeidbares Risiko. Erfassen Sie genug, um das Projekt, die Aufgabe, den Genehmigungskontext oder den Abrechnungszweck zu identifizieren, und lassen Sie dann sensible Beschäftigten- oder Kundendetails weg, die nicht in eine Zeiterfassung gehören. Beschäftigte und Bewerber in Kalifornien können bei erfassten Unternehmen unter CCPA-Rechte fallen, daher müssen Beschäftigungsdaten aus der Zeiterfassung sorgfältig behandelt werden.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person und geben Führungskräften eine Prüfwarteschlange vor Payroll oder Abrechnung. Benutzer reichen Zeit zur Genehmigung ein, und Administratoren können eingereichte oder genehmigte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, damit reguläre Mitglieder finale Zeit nicht ändern können.
Everhour Time Tracking unterstützt laufende Timer und manuelle Einträge über die Web-App, Browser-Erweiterung, iOS- und Android-Mobile-Apps sowie die macOS-Desktop-App. Das gibt Teammitgliedern eine Möglichkeit, Aufgaben- oder Projektzeit während Außeneinsätzen, Meetings oder späterer Bereinigung zu erfassen, ohne den Prüfworkflow zu ändern.
Verwenden Sie Everhour Timesheets, wenn Tablet-Einträge eine Prüfung durch Führungskräfte, Korrekturkontrolle und eine gesperrte wöchentliche Quelle für Payroll oder Abrechnung benötigen. Genehmigte Zeit bleibt nach Person, Projekt und Arbeitsstunden organisiert.
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