Everhour erfasst Projektstunden und wandelt sie in Kapazitäts-, Auslastungs-, Budget- und Personaldaten für die Ressourcenplanung um.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Ressourcenplaner braucht mehr als eine Wochensumme. Nützliche Zeitaufzeichnungen zeigen die Stunden jeder Person nach Aufgabe, Projektphase, Fähigkeit, Verfügbarkeit, Arbeitslastkapazität und abrechenbarem Status. Diese Struktur macht Arbeitsprotokolle zu Planungseingaben, sodass Sie Projektnachfrage mit verfügbarer Zeit vergleichen und Personen dort einsetzen können, wo ihre Fähigkeiten und ihr Zeitplan passen.
Für ein Produktteam kann eine Woche mit Aufzeichnungen einen Designer mit 32 erfassten Projektstunden, einen Engineer aufgeteilt auf zwei Sprints und einen Projektmanager mit 10 Stunden für Koordination zeigen. Diese Details helfen Ihnen, Überlastung zu erkennen, bevor Fristen ins Rutschen geraten. Eine einzelne Summe kann nicht zeigen, ob der Druck im Design, Engineering, Review oder Projektmanagement liegt.
Ressourcenzuweisung erfolgt normalerweise auf Aufgaben- oder Projektphasenebene. Erfassen Sie Projekt, Phase, Aufgabe, Person, Rolle oder Fähigkeit, Datum, Stunden, abrechenbaren Status und Notizen, die ungewöhnliche Arbeit erklären. In Kundenservice-Teams verwendet die abrechenbare Auslastung abrechenbare Stunden geteilt durch erfasste Stunden oder durch eine feste Basis verfügbarer Stunden, daher braucht der abrechenbare Status eine konsistente Regel.
Arbeitsstunden, die direkt mit Projektleistungen verbunden sind, sind direkte Kosten. Dadurch wird Zeiterfassung Teil des Projektkostenmanagements, nicht nur der Anwesenheit. Geplante Stunden bestimmen die Budgetprognose; tatsächliche Stunden zeigen, ob das Projekt schneller verbraucht wird als erwartet. Für US-Lohnabrechnungsunterlagen müssen abgedeckte Arbeitgeber die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt geleisteten Stunden jeder Arbeitswoche für Mitarbeiter aufbewahren, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen.
Der wichtigste Planungsfehler besteht darin, Schätzungen nach Arbeitsbeginn als aktuelle Kapazität zu behandeln. Ressourcenplaner teilen große Arbeit in kleinere Aufgaben oder Arbeitspakete auf, schätzen Zeit und Aufwand und vergleichen dann während der Ausführung die tatsächliche Nutzung mit dem Plan. Dieser Vergleich zeigt Engpässe, Personallücken und Projekte, die mehr Kapazität verbrauchen als geplant.
Die Auslastungsrate misst genutzte Kapazität geteilt durch verfügbare Kapazität. Eine hohe Rate kann effiziente Personalbesetzung bedeuten, kann aber auch Überlastung verbergen, wenn Verfügbarkeit, Fähigkeiten und Energie ignoriert werden. Eine niedrige Rate kann freie Kapazität oder nicht passende Fähigkeiten zeigen. Die nützliche Entscheidung ist konkret: Arbeit verschieben, die Frist ändern, einen Spezialisten neu zuweisen oder den Umfang reduzieren, bevor der Plan scheitert.
Ein kostenloser einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie eine schnelle wöchentliche Stundensumme oder eine grobe Kapazitätsprüfung für ein kleines Projekt benötigen. Er funktioniert für einen Planer, der bestätigen möchte, ob ein Team nächste Woche 20 freie Stunden hat oder ob eine Phase den geplanten Aufwand bereits verbraucht.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn erfasste Zeit jede Woche in die Ressourcenplanung einfließen muss. Everhour kann Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge erfassen, innerhalb unterstützter Projekttools arbeiten und Zeit in Timesheets, Reporting, Budgets, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung übertragen. Admin-Kontrollen wie Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln halten den Planungsdatensatz konsistent.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ressourcenplanung benötigt Person, Projekt, Aufgabe oder Phase, Datum, Stunden, Rolle oder Fähigkeit, Verfügbarkeit, Arbeitslastkapazität und abrechenbaren Status. Diese Felder zeigen Nachfrage im Verhältnis zu verfügbarer Zeit und Fähigkeiten. Notizen helfen, Ausnahmen wie Nacharbeit, Wartezeit, Review-Zyklen oder Arbeit zu erklären, die von einer Phase in eine andere verschoben wurde.
Geplante Zeit zeigt den erwarteten Aufwand für eine Aufgabe, Phase oder ein Projekt. Tatsächliche Zeit zeigt die Kapazität, die die Arbeit verbraucht hat. Der Vergleich beider Werte hilft Planern, Unterschätzungen, Personalkonflikte und Projekte zu erkennen, die eine Friständerung, Umfangsänderung oder andere Zuweisung benötigen, bevor die Lücke zu einem Lieferproblem wird.
Kundenservice-Teams sollten abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit trennen, weil abrechenbare Auslastung von abrechenbaren Stunden geteilt durch erfasste Stunden oder einer festen Basis verfügbarer Stunden abhängt. Interne Teams profitieren trotzdem von der Trennung, wenn nicht abrechenbare Koordination, administrative Arbeit oder Meetings verfügbare Projektkapazität reduzieren.
Wochensummen sind für zuverlässige Ressourcenplanung zu dünn. Sie verbergen, welches Projekt, welche Phase, Aufgabe oder Fähigkeit die Zeit verbraucht hat. Ein Planer braucht genug Details, um Nachfrage mit verfügbarer Kapazität zu vergleichen, Zuweisungen zu verschieben und zu sehen, ob eine bestimmte Frist oder ein bestimmtes Budget gefährdet ist.
Abgedeckte Arbeitgeber müssen nach dem FLSA genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Der FLSA schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor. Abgedeckte nicht freigestellte Mitarbeiter müssen Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinausgehen, und zwar mindestens zum 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, auch innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Diese Einträge fließen in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung ein, mit Genehmigungen, gesperrten Zeiträumen, Erinnerungen und Timer-Regeln für sauberere Planungsdaten.
Everhour Reporting wandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern und Datumsbereichen um. Ressourcenplaner können Stunden nach Projekt, Mitglied, Kunde, abrechenbarem Status, Budgetkennzahlen und Schätzungen prüfen und Berichte dann als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren.
Verwenden Sie Everhour Time Tracking, um Aufgaben- und Projektstunden mit Timern oder manuellen Einträgen zu erfassen, genehmigte Timesheets zu prüfen und aktuelle Arbeit in sauberere Ressourcenplanung umzuwandeln.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
