Architekturarbeit erstreckt sich über Phasen, Standorte und Fristen. Everhour hält Projektstunden für Abrechnung und Teamprüfung organisiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um eine saubere Stundenaufzeichnung für Architekturarbeit einzurichten, vom Briefing und Konzeptdesign über Dokumentation, Bauvertragsmanagement, Baustellenbesuche und Übergabe. Das praktische Ergebnis ist ein Timesheet, das Sie nach Kunde, Projekt, Phase, Aufgabe, Rolle und abrechenbarem Status sortieren können, statt einer losen Wochensumme, die Rechnungen, Arbeitslastprüfung oder Nachverfolgung beim Personal nicht stützen kann.
Dieselbe Struktur dient Kanzleiteams und Einzelarchitekten. 2024 waren 76 % der Architektenstellen in den USA in Architektur-, Ingenieur- und verwandten Dienstleistungen angesiedelt, und 10 % waren selbstständig. Eine Firma braucht gemeinsame Kategorien, damit Architekten, Ingenieure, Kostenberater und Fachberater dieselbe Aufzeichnung lesen. Eine Einzelpraxis braucht dieselbe Disziplin, weil erfasste Stunden zum Nachweis hinter Festhonorarprüfungen, Stundenrechnungen und Gesprächen über Umfangsänderungen werden.
Jeder Eintrag sollte Kunde, Projekt, Phase, Aufgabe, Person, Datum, geleistete Stunden, Abrechnungsstatus und Notizen identifizieren. Architekturprojekte brauchen außerdem eine Phasenbezeichnung, die der Art entspricht, wie das Team den Auftrag verwaltet. Ein RIBA-basiertes Setup kann die Stufen 0 bis 7 verwenden, von Strategic Definition bis Use, während eine US-Praxis ihre eigene entsprechende Phasenliste verwenden kann, wenn dies die Vertragssprache ist.
Eine nützliche Zeile lautet: Parker Library, Technical Design, Türbeschlagplan, Projektarchitekt, 2,75 Stunden, abrechenbar, Büro, 5. März 2026. Eine Zeile für einen Baustellenbesuch braucht den Standort oder Projektort und eine Notiz wie Baufortschrittsprüfung. Satzfelder für US-Abrechnung verwenden normalerweise US-Dollar, und die Aufzeichnung sollte abrechenbare Projektarbeit von internem Marketing, Präsentationen oder Geschäftsentwicklung trennen.
Architekturaufzeichnungen verlieren an Wert, wenn jede Stunde in einem generischen Design-Bucket landet. Trennen Sie Briefentwicklung, Konzeptoptionen, räumliche Koordination, Planungsmaterial, Ausschreibungsmaterial, Prüfung in der Bauphase, Inspektion und Übergabe. Dieses Detail zeigt, ob das Projekt in der erwarteten Phase Stunden verbraucht oder in Nacharbeit abdriftet. Es gibt Managern außerdem eine sauberere Grundlage, um Rollenkapazitäten über Architekten, Ingenieure, Kostenberater und Fachberater hinweg zu vergleichen.
Lizenzierungsdokumentation braucht eine eigene Sicht. Für US-Lizenzkandidaten, die die stundenbasierte AXP-Meldemethode von NCARB verwenden, beträgt die erforderliche Erfahrung insgesamt 3.740 Stunden über sechs Erfahrungsbereiche hinweg, mit 1.080 Stunden in Project Planning & Design und 1.520 in Project Development & Documentation. Qualifizierende Erfahrung, die innerhalb eines Jahres gemeldet wird, erhält 100 % Anrechnung, während Erfahrung, die älter als ein Jahr ist, 75 % Anrechnung erhält, sodass verspätetes Bereinigen einen echten Verlust erzeugt.
Ein einmaliger Tracker reicht für einen Einzelarchitekten aus, der eine Woche abgleicht, eine einzelne Rechnung prüft oder aktuelle Erfahrung vor der formalen Meldung in Phasenkategorien sortiert. Er funktioniert auch für eine kleine Festhonorarprüfung, bei der Sie sehen müssen, dass Konzeptdesign mehr Stunden als geplant verbraucht hat, bevor Sie den Umfang mit dem Kunden besprechen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, sobald mehrere Personen dasselbe Projekt berühren, besonders über Büroarbeit, Baustellenbesuche und Homeoffice-Aktualisierungen hinweg. Everhour Team Management gibt Firmen Projektzuweisungen, Teamgruppen, wöchentliche Kapazität, Genehmigungsworkflow, Sperrregeln und administrative Zeitkorrektur, sodass Phasenstunden vor ihrer Nutzung für Abrechnung, Payroll-Prüfung oder Reporting prüfbar bleiben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Verwenden Sie die Projektphase als erste Ebene und Liefergegenstand oder Aufgabe als zweite Ebene. Die Phase zeigt, wo das Projekt im breiteren Workflow steht, etwa Konzeptdesign oder technisches Design. Aufgabendetails erklären die tatsächliche Arbeit, etwa Zeichnungen, Spezifikationen, Koordination oder Inspektion. Eine reine Phasenaufzeichnung verbirgt Nacharbeit und erschwert Umfangsgespräche.
Verwenden Sie eine Timesheet-Struktur, mit einem Standortfeld nur dann, wenn es der Arbeitsaufzeichnung dient. Architekten arbeiten in Büros, auf Baustellen und im Homeoffice, daher braucht jeder Eintrag Projekt, Aufgabe, Datum, Stunden und Standortkontext. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden und Datensicherheitspraktiken für Mitarbeiterinformationen befolgen.
Das Gehalt allein entscheidet nicht über die Aufzeichnung. Für Beschäftigte, die von den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA erfasst werden, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, etwa Zeitkarten oder Timesheets, mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Eine Samstagsfrist erzeugt nicht allein deshalb bundesrechtliche Überstundenzuschläge, weil die Arbeit am Samstag stattgefunden hat. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte gelten FLSA-Überstunden nach mehr als 40 geleisteten Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Ein Landesgesetz, eine Richtlinie, ein Tarifvertrag oder ein Arbeitsvertrag kann Wochenendzuschläge hinzufügen.
US-Kandidaten, die die stundenbasierte AXP-Meldemethode von NCARB verwenden, sollten Einträge sechs Erfahrungsbereichen zuordnen: Practice Management 160, Project Management 360, Programming & Analysis 260, Project Planning & Design 1.080, Project Development & Documentation 1.520 und Construction & Evaluation 360, insgesamt 3.740 Stunden. Das Meldefenster ist wichtig, weil qualifizierende Erfahrung, die innerhalb eines Jahres gemeldet wird, 100 % Anrechnung erhält, während ältere Erfahrung 75 % Anrechnung erhält.
Everhour Team Management ermöglicht Admins, Personen Projekten zuzuweisen, Teamgruppen zu organisieren, wöchentliche Kapazität festzulegen und eingereichte Timesheets zur Genehmigung weiterzuleiten. Sperrregeln und administrative Zeitkorrektur verhindern, dass genehmigte Architekturzeit geändert wird, nachdem Manager die Abrechnung oder Payroll-Prüfung abgeschlossen haben.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte oder geldbasierte Budgets, während Personen Zeit erfassen. Ein Architekturbüro kann ein Budget für eine Phase oder Kundenbeziehung festlegen und E-Mail-Benachrichtigungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten erhalten, bevor eine Überschreitung zu einem Rechnungsstreit wird.
Weisen Sie Projektrollen zu, legen Sie wöchentliche Kapazität fest, genehmigen Sie Timesheets und sperren Sie abgeschlossene Zeiträume vor der Abrechnung oder Payroll-Prüfung. Everhour Team Management hält Architekturzeitaufzeichnungen kontrolliert und prüfbereit.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
