Buchhaltungsstunden brauchen Details zu Kunde, Auftrag und Aufgabe, und Everhour verwandelt erfasste Arbeit in Berichte für die Abrechnungsprüfung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Buchhaltungsarbeit in Zeitaufzeichnungen zu verwandeln, die Kundenabrechnung, WIP-Prüfung und Umfangskontrolle unterstützen. Ein nützlicher Eintrag nennt Kunde, Auftrag oder Job, Aufgabenkategorie, Datum, Person, aufgewendete Zeit und Abrechnungsstatus. Buchhalter benötigen üblicherweise Kategorien wie Buchung von Transaktionen, Abstimmung von Konten, Vorbereitung von Payroll-Informationen, Ausstellung von Rechnungen und Zusammenstellung von Finanzberichten.
Das Ziel ist eine saubere wöchentliche Aufzeichnung mit weniger Details als ein Tagebuch. Für einen monatlichen Buchhaltungskunden gibt eine Zeile wie „Acme Retail, März-Buchhaltung, Bankabstimmung, 1,75 Stunden, abrechenbar, Satz von 85 $" dem Inhaber genug Details, um Arbeit nach Stunden abzurechnen oder zu prüfen, ob ein festes monatliches Honorar den vereinbarten Umfang noch abdeckt.
Beginnen Sie mit einer kleinen Codierungsstruktur: Kunde, Auftrag oder Job, Aufgabe, Person, Datum, Dauer, Abrechnungsstatus, Satz und Ausgabenkennzeichen. Halten Sie Aufgaben nah an der Buchhaltungsarbeit, etwa Transaktionsbuchung, Kontoabstimmung, Payroll-Vorbereitung, Rechnungsstellung, Verarbeitung von Eingangsrechnungen und Finanzberichterstattung. Fügen Sie eine Notiz nur hinzu, wenn sie Abrechnung oder Umfang verändert, etwa „zusätzliche Arbeit angefordert" oder „Finanzbericht zum Quartalsende".
Eine ausgefüllte Woche kann einfach sein: Montag 1,25 Stunden Abstimmung von Bank-Feeds für Kunde A, Dienstag 0,75 Stunden Vorbereitung von Payroll-Informationen für Kunde B, Mittwoch 2,00 Stunden Buchung von Transaktionen für Kunde A. Für US-Lohnaufzeichnungen von Arbeitnehmern, die von erfassten Arbeitgebern geführt werden, halten Sie Payroll-Felder getrennt genug, um die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Arbeitnehmer zu zeigen, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen.
Buchhaltungszeitaufzeichnungen verlieren an Wert, wenn jeder Eintrag in einem breiten „Admin"-Bucket landet. Trennen Sie abrechenbare Arbeit von nicht abrechenbarer Kanzleizeit und taggen Sie dann den Auftrag. Transaktionsbuchung, Kontoabstimmung, Payroll-Informationen, Rechnungsstellung und Finanzberichte tragen nicht dieselbe Abrechnungsentscheidung. Diese Trennung schützt Stundenrechnungen und zeigt, ob monatliche Arbeit zum Festpreis noch zum zugesagten Umfang passt.
WIP ist erfasste Zeit, die dem Kunden noch nicht in Rechnung gestellt wurde. Prüfen Sie sie vor der Rechnungsstellung nach Kunde und Job, besonders während der Steuerzeit, zum Geschäftsjahresende und in prüfungsintensiven Phasen. Zusätzliche Transaktionsbuchung, zusätzliche Arbeit an Payroll-Informationen und besondere Finanzberichte benötigen eigene Aufgabenlabels, damit die Kanzlei die zusätzliche Arbeit abrechnen oder das nächste Auftragsschreiben anpassen kann.
Ein einmaliger Tracker reicht für einen Solo-Buchhalter, der eine wöchentliche Summe für einen Kunden, eine schnelle Rechnungsgrundlage oder ein kurzes Aufräumprojekt benötigt. Er funktioniert auch, wenn der Kunde einen einfachen Timesheet akzeptiert und der Auftrag keinen Budgetschwellenwert, Genehmigungsschritt, wiederkehrende Umfangsprüfung oder Payroll-Übergabe hat.
Ein verwalteter Workflow passt zu einer Kanzlei mit Mitarbeitenden, wiederkehrenden Kunden, Festhonoraraufträgen, WIP-Abrechnung und Volumen in Fristenphasen. Everhour hält erfasste Zeit mit Projekten und Aufgaben verknüpft und ermöglicht Teams dann, vor der Abrechnungs- oder Payroll-Prüfung nach Kunde, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus, Budgetmetrik und anderen Spalten zu berichten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Nutzen Sie Kunde, Auftrag oder Job, Aufgabenkategorie, Datum, Mitarbeiter, aufgewendete Zeit, Abrechnungsstatus, Verrechnungssatz, Ausgabenkennzeichen und eine kurze Umfangsnotiz. Aufgabenkategorien sollten zur Buchhaltungsarbeit passen: Transaktionen, Abstimmungen, Payroll-Informationen, Rechnungen, Eingangsrechnungen und Finanzberichte. Diese Struktur macht dieselbe Aufzeichnung nützlich für Rechnungen, WIP, Budgetprüfung und Kundenfragen.
Ja. Monatliche Arbeit mit festem Umfang und festem Preis braucht trotzdem Zeitaufzeichnungen, weil das Honorar nur funktioniert, wenn der Umfang stabil bleibt. Erfassen Sie Routinearbeit getrennt von Extras wie zusätzlicher Transaktionsbuchung, Arbeit an Payroll-Informationen oder Finanzberichten. Die Aufzeichnung zeigt die tatsächliche Zeit im Vergleich zum vereinbarten Budget vor dem nächsten Preisgespräch.
Klassifizieren Sie Kundenservice als abrechenbar, wenn er normalerweise im Rahmen des Auftrags abgerechnet wird, und halten Sie Kanzleiverwaltung und interne Arbeit dann in nicht abrechenbaren Kategorien. Wenden Sie dieselbe Regel auf alle Mitarbeitenden an. Gemischte Einträge führen zu Abrechnungsstreitigkeiten, weil eine Zeile Arbeit enthält, die auf die Kundenrechnung gehört, und Arbeit, die zum Kanzlei-Overhead gehört.
Eine einzelne wöchentliche Gesamtsumme ist für die doppelte Nutzung zu dünn. Für Arbeitnehmer, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Erfasste nicht befreite Arbeitnehmer müssen Überstundenvergütung für über 40 geleistete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Nein. Ein Zeiteintrag sollte die Aufgabe benennen und auf die Arbeit verweisen, ohne Kontonummern, Payroll-Kennungen, Steuernummern oder unnötige personenbezogene Daten offenzulegen. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und FTC-Leitlinien weisen Unternehmen an, nur benötigte sensible Informationen zu erfassen, sie zu sichern und sicher zu entsorgen.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Buchhaltungszeit in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, darunter Kunde, Projekt, Mitglied, Kommentare, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und Budgetmetriken. Buchhaltungskanzleien können CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Dateien für die Abrechnungsprüfung gruppieren, filtern, Datumsbereiche festlegen und exportieren.
Gehen Sie über wöchentliche Summen hinaus, wenn Kunden-, Auftrags- und Aufgabendetails Abrechnungszyklen überstehen müssen. Everhour Reporting gruppiert protokollierte Arbeit in exportierbare Ansichten für sauberere WIP-, Budget- und Abrechnungsprüfungen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
