Everhour verbindet erfasste Zeit mit Prüf-Workflows, während genaue Genehmigungen von vollständigen Einträgen, klaren Regeln und zeitnahen Prüfungen abhängen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ihr Genehmigungsprozess sollte eine saubere wöchentliche Aufzeichnung erzeugen: die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden, die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden, den Projekt- oder Aufgabenkontext und eine klare Entscheidung der prüfenden Person. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten, daher reicht eine wöchentliche Summe allein nicht aus.
Der FLSA schreibt für erfasste Arbeitgeber keine bestimmte Methode der Zeiterfassung vor. Papierformulare, Tabellenkalkulationen, Stempeluhren und Software können alle funktionieren, wenn die Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitskräfte vollständig und genau sind. Der Genehmigungsschritt sollte bestätigen, dass der Eintrag zur richtigen Person, zum richtigen Zeitraum, Projekt und zur richtigen Arbeitswoche gehört, bevor Payroll, Abrechnung oder Reporting ihn verwenden.
Ein nützlicher Genehmigungsprozess für Stundenzettel beginnt mit einheitlichen Feldern. Jeder Eintrag sollte die Arbeitskraft, das Datum, den Arbeitszeitraum oder die Dauer, das Projekt oder den Kunden, die Aufgabe, den abrechenbaren Status, wenn relevant, und Notizen zu ungewöhnlichen Einträgen zeigen. Die wöchentliche Prüfung sollte tatsächlich geleistete Stunden von bezahlter, aber nicht geleisteter Zeit trennen, wenn Ihr Payroll- oder Abrechnungsprozess diese Kategorien unterschiedlich behandelt.
Prüfende benötigen außerdem eine feste Arbeitswoche. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen oder 168 Stunden. Erfasste nicht befreite Beschäftigte müssen für über 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes erhalten, sofern keine gültige Ausnahme gilt.
Best Practice bedeutet, dass Prüfende die Regel kennen, bevor der Stundenzettel eintrifft. Legen Sie eine Einreichungsfrist, eine verantwortliche prüfende Person, einen Korrekturpfad und einen Stichtag für verspätete Änderungen fest. Ein praktischer Workflow kennzeichnet jeden Stundenzettel als eingereicht, genehmigt, abgelehnt oder korrigiert und hält dann die endgültige Version zusammen mit dem Payroll- oder Abrechnungslauf verfügbar, den sie unterstützt hat.
Die Genehmigung sollte auch häufige Fehler erkennen: fehlende Tagesgesamtsummen, Stunden, die dem falschen Kunden zugeordnet sind, Wochenendarbeit, die als automatische Überstunden behandelt wird, und Stunden, die zwischen Arbeitswochen verschoben werden. Der FLSA verlangt keine Zuschlagsvergütung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung gilt.
Ein einmaliger wöchentlicher Genehmigungsprozess reicht aus, wenn Sie eine einfache Aufzeichnung für ein kleines Team, ein Projekt oder einen kurzen Abrechnungszeitraum benötigen. Er funktioniert am besten, wenn die prüfende Person jeden Eintrag direkt kontrollieren kann und das Team wenige Satzänderungen, Projektbudgets oder Korrekturzyklen hat.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn genehmigte Stunden in Projektbudgets, Kundenrechnungen, Payroll-Prüfungen und wiederkehrende Berichte einfließen. Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, während Personen Zeit erfassen, unterstützt wiederkehrende Budgetzeiträume und sendet Schwellenwert-Benachrichtigungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Stufen, sodass genehmigte Zeit mit Budgetkontrolle verbunden ist.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Stundenzettel genehmigende Person sollte täglich geleistete Stunden, insgesamt in jeder Arbeitswoche geleistete Stunden, die Identität der Arbeitskraft, das Datum, das Projekt oder die Aufgabe sowie jede von der Organisation verwendete Abrechnungs- oder Payroll-Kategorie bestätigen. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, sind Tagesstunden und Wochensummen erforderliche Aufzeichnungselemente.
Die wöchentliche Genehmigung passt zur Überstundenstruktur des FLSA, weil bundesrechtliche Überstunden für erfasste nicht befreite Beschäftigte über eine feste 168-Stunden-Arbeitswoche gemessen werden. Eine wöchentliche Genehmigung reduziert außerdem die Rekonstruktion am Periodenende, erkennt fehlende Tage schneller und verhindert, dass Payroll oder Kundenabrechnung auf veralteten Einträgen beruhen.
Ja. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitskräfte zu führen, schreibt aber keine bestimmte Zeiterfassungsform oder kein bestimmtes System vor. Die gewählte Methode muss die erforderlichen Informationen vollständig und genau erfassen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden.
Das Mitteln von Stunden über zwei Arbeitswochen hinweg erzeugt Payroll-Risiken nach dem FLSA. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg gemittelt werden. Jede feste Arbeitswoche steht für sich, wenn geprüft wird, ob erfasste nicht befreite Beschäftigte mehr als 40 Stunden gearbeitet haben.
Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stopp-Zeitkarten oder -bögen, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Ein praktischer Genehmigungsprozess speichert die genehmigte Aufzeichnung, die Korrekturhistorie und den zugehörigen Payroll- oder Abrechnungszeitraum zusammen.
Everhour Project Budgeting verbindet genehmigte Zeit mit stundenbasierten oder geldbasierten Budgets, einschließlich einmaliger und wiederkehrender Budgetzeiträume. Teams können Schwellenwert-Benachrichtigungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Stufen verwenden, um zu sehen, wann genehmigte Stunden ein Projekt an seine Grenze bringen.
Everhour Timesheets ermöglichen es Nutzern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung einzureichen; anschließend können Manager eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen. Eingereichte und genehmigte Zeit ist vor regulären Änderungen geschützt, wodurch die geprüfte Aufzeichnung für Payroll, Abrechnung oder Reporting stabil bleibt.
Erfassen Sie Stunden, prüfen Sie Stundenzettel und verbinden Sie genehmigte Zeit mit Projektgrenzen. Everhour Project Budgeting bietet Teams wiederkehrende Budgets, Schwellenwert-Benachrichtigungen und Budgetschutz, der an tatsächlich erfasste Arbeit gebunden ist.
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