Everhour verwandelt erfasste Stunden in Timesheets und Berichte, aber eine genaue Payroll- und Abrechnungsprüfung beginnt mit sauberen Zeitdaten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Zeiterfassungsbericht sollte mit der Entscheidung beginnen, die Sie treffen müssen. Die Payroll-Prüfung benötigt täglich geleistete Arbeitsstunden, Wochensummen, Daten des Zahlungszeitraums, Namen der Arbeitskräfte und den Genehmigungsstatus. Die Kundenabrechnung benötigt Projekt, Aufgabe, Kunde, Abrechnungsstatus, Satz und Rechnungszeitraum. Die Projektprüfung benötigt Stunden im Vergleich zu Schätzungen, Budgetstatus und nicht abrechenbare Arbeit, die verfügbare Kapazität reduziert hat.
US-Arbeitgeber sollten außerdem gesetzliche Aufzeichnungspflichten von Management-Reporting trennen. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitskräfte zu führen, schreibt aber kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Eine Tabelle, Stempeluhr oder ein Softwarebericht kann funktionieren, wenn die Aufzeichnung vollständig und genau genug ist, um die erforderlichen Stunden auszuweisen.
Für Mitarbeitende, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die geleisteten Arbeitsstunden an jedem Arbeitstag und die gesamten geleisteten Arbeitsstunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Berichte sollten die Arbeitswoche bewahren, nicht nur den Zahlungszeitraum, weil bundesrechtliche Überstunden über eine feste, regelmäßig wiederkehrende Arbeitswoche von 168 Stunden gemessen werden.
Erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende müssen für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes des Mitarbeitenden erhalten. Berichte sollten vermeiden, Stunden über zwei oder mehr Arbeitswochen zu mitteln. Eine Woche mit 46 Stunden, gefolgt von einer Woche mit 34 Stunden, benötigt weiterhin eine separate Überstundenprüfung für die erste Woche.
Best Practice ist, Abweichungen vor dem Exportieren oder Genehmigen von Zeit zu prüfen. Markieren Sie fehlende Tage, ungewöhnlich hohe Tagessummen, manuelle Änderungen nach der Einreichung, nicht zugewiesene Zeit und abrechenbare Stunden ohne Kunde oder Projekt. Ein Bericht, der nur den Zeitraum summiert, kann den genauen Tag oder die Aufgabe verbergen, die korrigiert werden muss.
Wochenend- und Feiertagsarbeit muss ebenfalls sorgfältig gekennzeichnet werden. Der FLSA verlangt keine Überstundenprämie allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag. Eine Prämienvergütung kann dennoch gelten, wenn wöchentliche Überstunden ausgelöst werden oder wenn ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung sie verlangt. Berichte sollten das Datum und die Arbeitswoche zeigen, damit Prüfende die richtige Regel anwenden können.
Ein einmaliger Wochenbericht reicht aus, wenn Sie eine schnelle Summe, eine einfache Kundenübersicht oder eine kurze Payroll-Prüfung für eine kleine Gruppe von Einträgen benötigen. Halten Sie die Quelldatensätze, den Berichtszeitraum, die Arbeitskraft, das Projekt und die Genehmigungsnotiz zusammen, damit die Zahl später nachvollzogen werden kann.
Ein verwalteter Workflow passt, wenn erfasste Zeit in Payroll, Abrechnung, Genehmigungen, Budgets und wiederkehrende Berichte einfließt. Everhour kann Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge erfassen und diese Stunden dann in eingereichte Timesheets, Managerprüfung, gesperrte genehmigte Datensätze und Reporting über Projekte und Kunden hinweg weiterleiten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein praktischer Bericht enthält Name der Arbeitskraft, Datum, Arbeitswoche, täglich geleistete Arbeitsstunden, gesamte Wochenstunden, Projekt oder Kunde, Aufgabe, Abrechnungsstatus, Satz bei Bedarf, Notizen, Einreichungsstatus und Genehmigungsstatus. Payroll-Berichte benötigen Tages- und Wochenstundendetails für erfasste nicht freigestellte Arbeitskräfte nach dem FLSA. Abrechnungsberichte benötigen ausreichend Projekt- und Kundendetails, um die Rechnung zu stützen.
Nein. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitskräfte zu führen, schreibt aber keine bestimmte Zeiterfassungsmethode vor. Ein Timer, Timesheet, eine Stempeluhr oder ein Softwaresystem kann funktionieren, wenn die Aufzeichnungen vollständig und genau sind. Die gewählte Methode muss erforderliche Details zeigen, etwa die geleisteten Arbeitsstunden an jedem Arbeitstag und die gesamten geleisteten Arbeitsstunden in jeder Arbeitswoche.
Berichte sollten Zeit nach der festen 168-Stunden-Arbeitswoche gruppieren, die der Arbeitgeber verwendet. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende müssen für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Berichte sollten Stunden nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg mitteln, weil FLSA-Überstunden wöchentlich sind.
Ja, wenn diese Stunden die Prüfung beeinflussen. Der FLSA verlangt keine Überstundenprämie nur deshalb, weil die Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattgefunden hat. Separate Kennzeichnungen helfen Prüfenden dennoch, wöchentliche Überstunden, Regeln der Bundesstaaten, Arbeitgeberrichtlinien, Vertragsbedingungen oder Regeln zur Kundenabrechnung anzuwenden, wenn diese Regeln die Zeit unterschiedlich behandeln.
Bundesregeln verlangen von Arbeitgebern, Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, etwa tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Landesrecht, Verträge, Audits oder interne Richtlinien können eine längere Aufbewahrung verlangen, daher sollten Berichte mit den zugrunde liegenden Einträgen und Genehmigungen gespeichert werden.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen es Nutzern dann, Zeit zur Managerprüfung einzureichen. Manager können eingereichte oder genehmigte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, bevor Payroll, Abrechnung oder Reporting die Zeit verwenden.
Nutzen Sie Everhour Timesheets, um Wochenstunden zu erfassen, Abweichungen zu prüfen, Einreichungen zu genehmigen oder abzulehnen und genehmigte Zeit zu sperren, bevor Payroll- oder Abrechnungsentscheidungen getroffen werden.
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