Autoren jonglieren mit Entwürfen, Revisionen und Kundenkommunikation; Everhour hält diese Stunden mit Projekten und Abrechnung verknüpft.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Schreibzeit in Aufzeichnungen zu organisieren, die Sie abrechnen, prüfen und erklären können. Die Woche eines Autors umfasst oft Recherche, Entwurf, Interviews, E-Mail, Editor-Feedback und Revisionen über mehrere Aufträge hinweg. Im Jahr 2024 machten Selbstständige 63 % der US-amerikanischen Schriftsteller und Autoren aus, daher müssen viele Protokolle die Kundenabrechnung ebenso unterstützen wie die interne Produktivität.
Die fertige Aufzeichnung sollte den Kunden, den Auftrag, das Lieferobjekt, die Aufgabe, das Datum, die aufgewendete Zeit und eine kurze Notiz zeigen. Diese Struktur hilft einem Freelancer, den Entwurf eines Newsletters von der Überarbeitung einer Kolumne oder ein Interview von einem Kundengespräch zu trennen. Da Schreibarbeit überall stattfinden kann, wo Sie Computerzugang haben, sollte sich die Aufzeichnung leicht aktualisieren lassen, bevor Details verschwimmen.
Beginnen Sie damit, wie Schreibarbeit verkauft wird. Freelance-Aufträge können kurzfristig oder wiederkehrend sein, etwa Kolumnen, Magazinartikel, Newsletter oder andere Kundenlieferobjekte. Ein praktischer Eintrag nennt zuerst den Kunden, dann den Auftrag, dann das Lieferobjekt. Unter diesem Lieferobjekt teilen Sie die Zeit in Aufgaben wie Recherche, Entwurf, Bearbeitung, Interviewvorbereitung, Kundenkommunikation und Revisionsrunden auf.
Eine saubere Zeile lautet: Kunde, Kunde A; Auftrag, Juni-Newsletter; Lieferobjekt, Artikelentwurf; Aufgabe, Revisionsrunde 1; Zeit, 0,75 Stunden; Notiz, Editor-Kommentare zur Einleitung bearbeitet. Eine weitere Zeile hält den Entwurf unter demselben Lieferobjekt für 3,50 Stunden fest. Die Rechnung enthält dann den Arbeitsverlauf und vermeidet einen vagen Block mit der Bezeichnung Schreiben.
Autoren verlieren abrechenbare Klarheit, wenn sie nur Wörter auf der Seite erfassen. Kundenkontakt ist Teil der Arbeit: O*NET berichtet, dass 88 % der befragten Schriftsteller und Autoren den Kontakt mit anderen als konstant beschreiben und 100 % täglich E-Mail nutzen. Ein nützliches Protokoll trennt Entwurf von Meetings, Interviews, E-Mail, Feedbackprüfung und Bearbeitungen, damit Sie sehen können, welche Teile des Auftrags das Budget verbraucht haben.
Redaktionelle Preisgestaltung bringt eine weitere Entscheidung mit sich. Die Tariftabelle der Editorial Freelancers Association verwendet Einheiten pro Wort, pro Stunde, pro Seite und pro Projekt und bezeichnet eine Seite als 250 Wörter. Erfassen Sie Stunden auch bei Arbeit pro Wort oder zu einem festen Projektpreis, damit Sie wissen, ob das nächste Angebot den tatsächlichen Aufwand für Recherche, Koordination, Entwurf und Revision abdeckt.
Ein kostenloser Einmal-Tracker reicht für einen Solo-Autor aus, der die Summe dieser Woche nach Kunde oder eine schnelle Aufzeichnung zum Anhängen an eine Rechnung benötigt. Er funktioniert auch für einen einzelnen Festpreisauftrag, bei dem das Ziel darin besteht, die tatsächlichen Zeitkosten zu lernen. Exportieren Sie das Ergebnis, bevor Sie den Job abschließen, damit die Aufzeichnung bei der Rechnung und den Quelldokumenten bleibt. Für selbstständige Autoren in den USA erlaubt der IRS jedes geschäftliche Aufzeichnungssystem, das zum Unternehmen passt, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt und Einträge in der Steuererklärung stützt.
Ein verwalteter Workflow wird wichtig, sobald Schreibstunden wiederkehrende Retainer, Teamprüfung, Payroll oder Budgetentscheidungen beeinflussen. Everhour Time Tracking ermöglicht Autoren, Timer oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte zu verwenden und diese Zeit dann in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung einfließen zu lassen. Admin-Kontrollen wie Freigaben, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und automatische Timer-Stopp-Regeln schaffen eine belastbare Aufzeichnung für laufende Arbeit.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erfassen Sie jede Aktivität, die mit dem Kundenversprechen verbunden ist: Recherche, Gliederung, Entwurf, Bearbeitung, Interviews, Meetings, E-Mail, Feedbackprüfung und Revisionsrunden. Halten Sie administrative Aufgaben getrennt, sofern die Kundenvereinbarung sie nicht als abrechenbar behandelt. Notizen sollten das Lieferobjekt und die getroffene Entscheidung nennen, etwa „Einleitung nach Editor-Feedback überarbeitet", statt private Kundendetails.
Ja. Preise pro Wort, pro Seite und feste Projektpreise profitieren weiterhin von Zeitaufzeichnungen, weil das Protokoll den tatsächlichen Aufwand hinter dem Preis zeigt. Die EFA-Tariftabelle erkennt Einheiten pro Wort, pro Stunde, pro Seite und pro Projekt an, wobei eine Seite als 250 Wörter bezeichnet wird. Nutzen Sie die Zeitaufzeichnung, um künftige Angebote festzulegen und revisionsintensive Arbeit zu erkennen.
Erstellen Sie eine konsistente Hierarchie: Kunde, wiederkehrender Auftrag, Lieferobjekt, Aufgabe und Datum. Ein Kunde mit monatlichem Newsletter kann getrennte Einträge für Recherche, Artikelentwurf, Editor-Feedback und Revisionsrunden haben. Konsistente Bezeichnungen erleichtern die Retainer-Prüfung, weil Sie Entwurf, Kommunikation und Bearbeitungen über Monate hinweg vergleichen können, ohne den Verlauf aus E-Mails neu aufzubauen.
Eine tägliche Gesamtsumme verbirgt die Arbeit, die die Zeit verursacht hat. Ein 6-Stunden-Tag, der auf zwei Kunden, ein Interview und drei Revisionsanfragen verteilt ist, benötigt separate Einträge, wenn Sie ihn genau abrechnen oder erklären möchten. Aufzeichnungen von angestellten Autoren können breiter sein, benötigen aber dennoch genug Details, um das Projekt oder den Auftrag zu zeigen, dem die Zeit gewidmet wurde.
Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Die bundesweite Grundlage schreibt keine bestimmte vollständige und genaue Zeiterfassungsmethode vor. Sofern sie nicht ausgenommen sind, erhalten erfasste Arbeitnehmer Überstundenvergütung für über 40 Stunden hinaus geleistete Arbeitszeit in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Everhour Time Tracking ermöglicht einem Autor, beim Entwerfen einen Timer zu starten oder nach einem Interview manuelle Zeit hinzuzufügen und den Eintrag dann einer Aufgabe oder einem Projekt zuzuordnen. Dieselbe erfasste Zeit kann in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung einfließen, mit Freigaben, gesperrten Zeiträumen, Erinnerungen und automatischen Timer-Stopp-Regeln für verwaltete Teams.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit und Projektdaten in konfigurierbare Berichte mit Spalten wie Kunde, Projekt, Mitglied, Aufgabe, Kommentare, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten und Rechnungsstatus. Berichte können als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Kundenprüfung, Tabellenanalyse oder Archivierungsbedarf heruntergeladen werden.
Nutzen Sie Everhour Time Tracking, um Entwurfs-, Recherche- und Revisionszeit nach Aufgabe zu protokollieren und Einträge dann in Timesheets und Rechnungen zu leiten, ohne die Woche aus verstreuten Notizen neu aufzubauen.
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