Everhour erfasst abrechenbare Schreibzeit und Rechnungsdetails, damit die Kundenabrechnung mit abgeschlossener Arbeit verknüpft bleibt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Autoren benötigen in der Regel eine Rechnung, die zur Art des Auftrags passt: ein Artikel pro Wort, eine stundenweise Bearbeitungssitzung, eine Landingpage zum Festpreis, eine Meilensteinzahlung oder ein wiederkehrender Retainer. Die Rechnung sollte den Kunden, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, die Leistungsbeschreibung, die Satzgrundlage, den fälligen Betrag, die Zahlungsbedingungen und die Zahlungsdaten des Autors zeigen. Für privatwirtschaftliche Arbeit in den Vereinigten Staaten gilt kein einzelnes bundesweites Rechnungsformular.
Die Rechnung benötigt außerdem genügend Kontext, um Streitigkeiten über den Leistungsumfang zu vermeiden. Eine nützliche Position nennt das Lieferobjekt, zum Beispiel „Ghostwriting-Blogbeitrag mit 2.000 Wörtern", und verknüpft es mit dem vereinbarten Preis, der Wortzahl oder dem Zeiteintrag. Autorenverträge benötigen oft separate Bedingungen für erstattete Kosten, Überarbeitungsgrenzen und Eigentum, Urheberrecht oder Lizenzübertragung. Diese Bedingungen gehören in die Vereinbarung, und die Rechnung sollte sie klar widerspiegeln.
Autorenrechnungen funktionieren am besten, wenn die Abrechnungseinheit dem Angebot entspricht. Gängige Preisgrundlagen sind pro Wort, pro Stunde, pro Seite, pro Stück, pro Meilenstein und pro Projekt. Eine Rechnung pro Wort sollte die endgültig akzeptierte Wortzahl und den Satz zeigen. Eine Stundenrechnung sollte den Datumsbereich, die Aufgabe, die Stunden und den Stundensatz zeigen. Eine Festpreisrechnung sollte das Lieferobjekt und den vereinbarten Betrag nennen.
Satzdetails sind wichtig, weil Schreibaufträge stark variieren. Die Preistabelle 2026 der Editorial Freelancers Association nennt für Ghostwriting-Blogbeiträge 25,0 bis 40,0 Cent pro Wort oder 75 $ bis 100 $ pro Stunde und für Work-for-Hire-Artikel und Essays 25,0 bis 45,0 Cent pro Wort oder 70 $ bis 100 $ pro Stunde. Ihre Rechnung sollte den Satz aus Ihrem Vertrag oder akzeptierten Kostenvoranschlag verwenden, nicht eine allgemeine Marktspanne.
Autorenrechnungen stehen oft neben einem Vertrag, der die Rechte regelt. Ein Kunde kann einen Work-for-Hire-Artikel, eine eingeschränkte Lizenz oder eine bestimmte Urheberrechtsübertragung kaufen. Das US-Urheberrecht behandelt Work Made for Hire nur unter bestimmten Bedingungen für Arbeitnehmer oder schriftlich beauftragte Werke als Eigentum der beauftragenden Partei. Ihre Rechnung sollte vage Bezeichnungen vermeiden und auf die Rechteformulierung verweisen, die bereits schriftlich vereinbart wurde.
Auch der Zahlungszeitpunkt benötigt eine genaue Formulierung. Netto 15 und netto 30 sind gängige Bedingungen, aber der Vertrag ist maßgeblich, sofern kein Gesetz gilt. New York City liefert ein konkretes Beispiel: Erfasste Freelance-Verträge im Wert von 800 $ oder mehr, einschließlich Vereinbarungen mit derselben beauftragenden Partei, die innerhalb von 120 Tagen insgesamt 800 $ erreichen, müssen schriftlich vorliegen. Wenn ein erfasster Freelance-Vertrag in New York City kein Zahlungsdatum nennt, ist die Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach Fertigstellung fällig.
Eine einmalige Rechnung reicht für einen einzelnen Artikel, einen kurzen Lektoratsauftrag oder einen Stammkunden, der auf Grundlage eines einfachen Statement of Work bezahlt. Sie sollte dennoch die Schreibleistung, die Satzgrundlage, das Fälligkeitsdatum, erstattungsfähige Ausgaben und Zahlungsanweisungen zeigen. Sales-Tax-Felder gehören nur dorthin, wo staatliche und lokale Regeln sie relevant machen. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime.
Ein gesteuerter Workflow wird wertvoll, wenn mehrere Entwürfe, Kunden und Projekte gleichzeitig laufen. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit nach Projekt trennen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze für Time-and-Materials-Arbeit anwenden und abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten berichten. Diese Struktur hält Recherche, Überarbeitungen, Anrufe und finales Schreiben mit der Rechnung verbunden, anstatt sie aus Notizen neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Die Rechnung sollte die Abrechnungseinheit aus dem akzeptierten Angebot oder Vertrag verwenden. Abrechnung pro Wort passt zu Artikeln, Essays und Ghostwriting mit definierter Wortzahl. Stundenabrechnung passt zu Lektorat, Beratung, Recherche und überarbeitungsintensiver Arbeit. Festpreis- oder Meilensteinabrechnung passt zu klar abgegrenzten Lieferobjekten, etwa einem Website-Copy-Paket oder einem Abschnitt eines Buchvorschlags.
Die Rechnung sollte auf die Vertragsbedingungen verweisen, wenn Eigentum, Urheberrecht, Work-for-Hire-Status oder eine Lizenz relevant sind. Die Rechnung ist in der Regel ein Abrechnungsdokument, nicht die vollständige Rechtevereinbarung. Eine kurze Zeile wie „Rechte übertragen gemäß unterzeichneter Vereinbarung vom 5. März 2026" hält die Abrechnung klar, ohne den Vertrag zu ersetzen.
Autoren in den Vereinigten Staaten stellen keine Rechnungen unter einem nationalen VAT- oder GST-Regime aus. Staatliche und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln gelten, wo sie relevant sind, und die Steuerbarkeit von Leistungen variiert je nach Staat und Leistungsart. Ein Autor, der steuerpflichtige Produkte oder steuerpflichtige Leistungen in einem Staat verkauft, benötigt möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Staatsebene und Steuerfelder auf Rechnungen.
Überarbeitungsbedingungen verhindern den häufigsten Streit. Rechnung und Vertrag sollten die enthaltenen Überarbeitungsrunden, die Gebühr für zusätzliche Überarbeitungen und die Frage nennen, ob durch ein geändertes Briefing verursachte Neufassungen als neue Arbeit zählen. Eine Position wie „Homepage-Copy, Festpreis, enthält 2 Überarbeitungsrunden" gibt dem Kunden eine klare Grenze.
Ein Autor kann einen Retainer und separate Projektarbeit abrechnen, wenn der Vertrag beides unterstützt. Das NYC Model Freelance Agreement behandelt einen Retainer als nicht rückzahlbare Vorauszahlung für Verfügbarkeit und abgelehnte Möglichkeiten. Eine klare Rechnung trennt die Retainer-Position von abrechenbarem Schreiben, Ausgaben und Meilensteingebühren.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch den Abrechnungsstatus von Projekten, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte. Ein Autor oder Lektor kann Recherche nicht abrechenbar halten, Entwurfserstellung mit einem benutzerdefinierten Aufgabensatz bepreisen und den abrechenbaren Betrag vor der Rechnungsstellung prüfen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Teams wählen nicht abgerechnete Zeit aus, prüfen die Aufschlüsselung in der Vorschau, gruppieren Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung und schützen abgerechnete Zeit vor versehentlicher Wiederverwendung.
Verfolgen Sie abrechenbares Schreiben, Überarbeitungen und Recherche nach Kunde oder Projekt, und verwenden Sie dann Everhour-Berichte, um Rechnungsbeträge mit genehmigter Arbeit verknüpft zu halten.
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