Kanadische Angebote benötigen vor der Freigabe korrekte GST/HST-Annahmen. Everhour macht aus freigegebener abrechenbarer Arbeit Rechnungen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um ein kanadisches Verkaufs- oder Dienstleistungsangebot vorzubereiten, bevor der Käufer die Arbeit freigibt. Das Angebot sollte zeigen, wer verkauft, wer kauft, was enthalten ist, den Preis, die Währung, die erwartete steuerliche Behandlung und die Geschäftsbedingungen. Dadurch wird das Angebot für den Kunden nützlich und später auch für Abrechnung, Projekteinrichtung und Buchhaltungsprüfung.
Ein Angebot ist nicht dasselbe Dokument wie eine Rechnung, aber schwache Angebotsdetails verursachen Rechnungsprobleme. Kanada verwendet GST/HST auf die meisten steuerpflichtigen Lieferungen von Eigentum und Dienstleistungen, die in Kanada erbracht werden, und in einigen Nicht-HST-Provinzen kann zusätzlich separate PST/QST anfallen. Ein Angebot, das die Provinz, die Steuerannahme, die Zahlungsbedingung und den Leistungsumfang nennt, reduziert Streitigkeiten nach der Freigabe.
Beginnen Sie mit der geschäftlichen Entscheidung, die der Käufer treffen muss. Führen Sie jedes Produkt, jede Dienstleistung, jeden Meilenstein oder jedes Paket in einer eigenen Zeile auf, wenn der Käufer Teile separat genehmigen oder ablehnen kann. Verwenden Sie eine kurze Beschreibung, Menge oder Zeitschätzung, Einheitspreis, Zwischensumme, Steuerhinweis und Gesamtbetrag. Fügen Sie Angebotsnummer, Ausstellungsdatum, Ablaufdatum, Verkäufername, Käufername und Zahlungsbedingungen hinzu.
Halten Sie Schätzungen von Festpreisen getrennt. Ein Beratungsangebot kann zum Beispiel lauten: „Implementierungsunterstützung, 12 Stunden zu 150 C$ pro Stunde, geschätzter Gesamtbetrag 1.800 C$ vor anwendbarer Steuer." Ein Festpreisangebot für ein Projekt kann eine Projektgebühr nennen und die mit dieser Gebühr verbundenen Liefergegenstände definieren. Das Angebot sollte auch erklären, ob Ausgaben, Eilgebühren, Retainer oder Anzahlungen enthalten sind.
Ein kanadisches Angebot sollte die erwartete steuerliche Behandlung kennzeichnen, bevor der Kunde unterschreibt. Die CRA-Tariftabelle zeigt 5 % GST in Nicht-HST-Provinzen und Territorien, 13 % HST in Ontario, 14 % HST in Nova Scotia ab dem 1. April 2025 und 15 % HST in New Brunswick, Newfoundland and Labrador und Prince Edward Island. In Nicht-HST-Provinzen kann außerdem PST/QST anfallen.
GST/HST-Registrierte müssen Kunden mitteilen, ob GST/HST enthalten ist, den GST/HST-Betrag separat ausweisen oder den anwendbaren GST/HST-Satz für steuerpflichtige, nicht zum Nullsatz besteuerte Lieferungen anzeigen. Wenn HST gilt, zeigen Sie den gesamten HST-Satz an, statt die föderalen und provinziellen Teile aufzuteilen. GST/HST wird auf den nächsten Cent gerundet, und GST/HST gilt für den ursprünglich in Rechnung gestellten Betrag, nicht für einen Säumniszuschlag.
Kanadische Rechnungsbelegdokumentation wird detaillierter, wenn der steuerpflichtige Verkaufsbetrag steigt. Unter 100 $ muss sie den Geschäfts- oder Handelsnamen des Lieferanten oder Vermittlers, das Datum und den insgesamt gezahlten oder zu zahlenden Betrag enthalten. Von 100 $ bis 499,99 $ muss sie außerdem die berechnete GST/HST oder den steuerinklusive Status, den Lieferstatus bei gemischten steuerpflichtigen und steuerbefreiten Lieferungen sowie die GST/HST-Registrierungsnummer des Lieferanten oder Vermittlers zeigen.
Für steuerpflichtige Verkäufe von 500 $ oder mehr muss die Dokumentation außerdem den Namen oder Handelsnamen des Käufers, eine kurze Beschreibung des Eigentums oder der Dienstleistungen und die Zahlungsbedingungen enthalten. Wenn diese Felder in das Angebot eingebaut werden, lässt sich die spätere Rechnung leichter prüfen. CRA-Geschäftsunterlagen müssen auf Englisch, Französisch oder in beiden Sprachen, auf Papier oder in lesbarer elektronischer Form aufbewahrt werden.
Ein kostenloses Angebotstool reicht aus, wenn Sie ein einmaliges Dokument für einen einfachen Verkauf, eine kurze Dienstleistungsschätzung oder eine Kundenfreigabe per E-Mail benötigen. Es funktioniert am besten, wenn der Leistungsumfang feststeht, die steuerliche Behandlung klar ist und Sie keinen wiederholbaren Freigabeverlauf über Projekte, Personen und Abrechnungszeiträume hinweg benötigen.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn erfasste abrechenbare Zeit, Ausgaben, kundenspezifische Standardwerte, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen zu Rechnungen werden müssen. Everhour Billing & Invoicing kann nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben in Rechnungen umwandeln, Beträge aus Sätzen berechnen und dabei nicht abrechenbare Arbeit ausschließen, Rechnungsdetails anpassen und Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Angebot ist ein vorgeschlagener Preis, bevor der Käufer die Arbeit freigibt. Eine Rechnung fordert Zahlung nach dem Verkauf, der Dienstleistung oder dem Abrechnungsmeilenstein an. Ein Angebot sollte dennoch Details erfassen, die die spätere Rechnung benötigt, insbesondere Verkäuferidentität, Käuferidentität, Beschreibung, steuerliche Behandlung, Preis und Zahlungsbedingungen.
Ein kanadisches Angebot sollte die erwartete GST/HST-Behandlung ausweisen, wenn der Verkäufer registriert ist und die Lieferung steuerpflichtig ist. Das Angebot kann angeben, ob GST/HST enthalten ist, den GST/HST-Betrag separat ausweisen oder den anwendbaren GST/HST-Satz zeigen. Die Provinz ist wichtig, weil HST-Sätze unterschiedlich sind und einige Provinzen außerdem PST/QST haben.
Für steuerpflichtige Verkäufe von 100 $ oder mehr muss die GST/HST-ITC-Belegdokumentation die GST/HST-Registrierungsnummer des Lieferanten oder Vermittlers zeigen. Fügen Sie diese Nummer Angebotsdatensätzen hinzu, wenn das freigegebene Angebot zu einer Rechnung wird, weil der Käufer die endgültige Rechnung möglicherweise benötigt, um einen Anspruch auf Vorsteuergutschrift zu belegen.
Ein kanadisches Angebot kann PST oder QST enthalten, wenn die Transaktion in einer Provinz stattfindet, in der diese Steuern gelten, und der Verkäufer die erforderliche Registrierung oder Einziehungspflicht hat. Die CRA-Tariftabelle listet separate Provinzsteuern in Nicht-HST-Provinzen auf, darunter British Columbia, Manitoba, Quebec und Saskatchewan, daher beeinflusst die Provinzauswahl die Steuerzeile.
Das nützlichste Detail ist die Preisgrundlage. Geben Sie an, ob der Betrag fest, geschätzt, stündlich, pro Einheit oder meilensteinbasiert ist. Fügen Sie Ablaufdatum, enthaltene Liefergegenstände, ausgeschlossene Kosten, Steuerannahme, Zahlungsbedingungen und etwaige Anzahlungsanforderungen hinzu. Diese Felder geben beiden Parteien eine klare Referenz, wenn das freigegebene Angebot zu einer Rechnung wird.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben und schließt dabei nicht abrechenbare Arbeit aus, unterstützt anschließend die Rechnungsanpassung und den Export nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Everhour hält den Rechnungsstatus nach dem Export mit Projekt- und Abrechnungsdaten verbunden. Exportierte Rechnungen können Status, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Betrag zurück in Everhour anzeigen, sodass Teams sehen können, welche freigegebene Arbeit von nicht abgerechneter Zeit zu abgerechnetem Umsatz gewechselt ist.
Verfolgen Sie freigegebene Arbeit, Ausgaben, Sätze und Kundenbedingungen in einem einzigen Abrechnungsworkflow. Everhour wandelt abrechenbare Aktivitäten in Rechnungen um und hält den Rechnungsstatus nach dem Buchhaltungsexport sichtbar.
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