Everhour wandelt erfasste Arbeit in Reporting um, während kanadische Bestellungen vor der Rechnungsstellung steuerbereite Details benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine kanadische Bestellung gibt dem Lieferanten eine schriftliche Autorisierung, Waren oder Dienstleistungen bereitzustellen, bevor die Rechnung eingeht. Sie sollte Käufer, Lieferant, Bestellnummer, Ausstellungsdatum, angefordertes Lieferdatum, Zahlungsbedingungen, Währung, Positionen, Mengen, Einzelpreise, steuerliche Behandlung und die genehmigende Kontaktperson angeben. Das fertige Dokument sollte es dem Lieferanten ermöglichen, die Bestellung zu bestätigen, ohne fehlende kaufmännische Details erfragen zu müssen.
Behandeln Sie die Bestellung als vorderen Teil des Einkaufsdatensatzes, nicht als Ersatz für die Rechnung des Lieferanten. Die Rechnung unterstützt weiterhin die Steuerberichterstattung und Zahlung. Kanada verwendet GST/HST auf die meisten steuerpflichtigen Lieferungen von Eigentum und Dienstleistungen in Kanada, daher sollte Ihre Bestellung Raum für die GST/HST-Behandlung des Lieferanten und jede separat anwendbare Provinzsteuer lassen.
Eine praktische Bestellung beginnt mit Identitätsfeldern: rechtlicher Name des Käufers, Firmenname des Lieferanten, Adressen, Kontaktnamen und die PO-Nummer. Fügen Sie Positionsbeschreibungen hinzu, die ein Prüfer einem Angebot, Vertrag, Statement of Work oder einer internen Genehmigung zuordnen kann. Bei Dienstleistungen geben Sie den Leistungszeitraum oder Projektnamen an. Bei Waren geben Sie SKU, Menge, Lieferadresse und Versandanweisungen an, wenn diese Details relevant sind.
Steuerfelder benötigen dieselbe Sorgfalt wie kaufmännische Felder. Die CRA-Leitlinien erlauben, GST/HST als enthalten auszuweisen, als separaten Betrag aufzuführen oder für steuerpflichtige, nicht mit Nullsatz besteuerte Lieferungen anhand des anwendbaren Satzes anzugeben. Die CRA-Satztabelle listet 5 % GST in Nicht-HST-Provinzen und Territorien, 13 % HST in Ontario, 14 % HST in Nova Scotia ab dem 1. April 2025 und 15 % HST in New Brunswick, Newfoundland and Labrador und Prince Edward Island.
Eine Bestellung, die nur „Beratungsleistungen" sagt, verursacht später Arbeit. Verwenden Sie eine Position wie „Implementierungsberatung, Juni 2026, 20 Stunden zu 125 CAD pro Stunde", damit Genehmigende, Lieferant und Buchhaltung die Rechnung der genehmigten Bestellung zuordnen können. Fügen Sie Zahlungsbedingungen auf der PO hinzu, wenn der Lieferant einen bestimmten Zeitplan einhalten soll, etwa netto 30 nach Eingang einer korrekten Rechnung.
Kanadische Regeln zur Steuerunterstützung machen Betragsschwellen wichtig, sobald die Rechnung eingeht. Für steuerpflichtige Verkäufe von 100 $ bis 499,99 $ muss die GST/HST-ITC-Nachweisdokumentation Steuerdetails und die GST/HST-Registrierungsnummer des Lieferanten oder Vermittlers enthalten. Für steuerpflichtige Verkäufe von 500 $ oder mehr muss sie außerdem den Käufernamen, eine kurze Beschreibung des Eigentums oder der Dienstleistungen und Zahlungsbedingungen enthalten. Eine vollständige PO hilft, diese Details früh zu sammeln.
Eine kostenlose Bestellvorlage reicht für eine einmalige Bestellung, eine kleine Lieferantenanfrage oder einen einfachen Warenkauf mit klarem Preis und klarer Lieferadresse aus. Sie funktioniert am besten, wenn eine Person das Dokument erstellt, eine genehmigende Person es freigibt und die endgültige Rechnung manuell anhand der PO-Nummer, Positionen und Zahlungsbedingungen geprüft werden kann.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Bestellungen aus abrechenbaren Projekten, wiederkehrenden Dienstleistungen oder mehreren genehmigenden Personen entstehen. Everhour Reporting gibt Teams Spalten, Gruppierung, Filter, Datumsbereiche und Exporte, sodass genehmigte Arbeit, Projektkosten, abrechenbare Beträge und Rechnungsstatus geprüft werden können, bevor eine durch eine PO gestützte Rechnung an die Buchhaltung weitergeht. Dieser Datensatz reduziert erneutes Erfassen und hält Genehmigungen mit der Arbeit verbunden, die hinter der Belastung steht.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Bestellung ist eine vom Käufer ausgestellte Autorisierung zum Kauf von Waren oder Dienstleistungen. Eine Rechnung ist die vom Lieferanten ausgestellte Zahlungsanforderung nach dem Verkauf oder Meilenstein. Die PO sollte dem Lieferanten genügend Details geben, um die Bestellung zu erfüllen, während die Rechnung Zahlung, GST/HST-Dokumentation und Buchhaltungsunterlagen unterstützt.
Eine Bestellung sollte ein Steuerfeld enthalten, wenn der erwartete Einkauf steuerpflichtig ist, insbesondere wenn der Käufer möchte, dass der Lieferant bestätigt, ob GST/HST enthalten ist, separat ausgewiesen wird oder nach Satz angezeigt wird. Die Rechnung des Lieferanten bleibt das Steuerdokument, aber eine steuerbereite PO reduziert Streitigkeiten vor der Abrechnung.
Verwenden Sie die steuerliche Behandlung des Lieferanten für die spezifische Lieferung und den Leistungsort. Die CRA-Satzleitlinien listen 5 % GST in Nicht-HST-Provinzen und Territorien, 13 % HST in Ontario, 14 % HST in Nova Scotia ab dem 1. April 2025 und 15 % HST in New Brunswick, Newfoundland and Labrador und Prince Edward Island. Separate PST oder QST kann in einigen Nicht-HST-Provinzen anfallen.
Die GST/HST-Registrierungsnummer des Lieferanten oder Vermittlers ist auf GST/HST-ITC-Nachweisdokumentation für steuerpflichtige Verkäufe von 100 $ oder mehr erforderlich. Setzen Sie ein Feld dafür auf die Bestellung, wenn der Lieferant registriert ist, und prüfen Sie dann, ob die endgültige Rechnung die erforderliche Nummer und Steuerdetails enthält.
Fehlende Positionsdetails verursachen den größten vermeidbaren Abgleichsaufwand. Eine vage PO zwingt die Buchhaltung, E-Mails, Angebote und Genehmigungen zu vergleichen, bevor die Rechnung bezahlt wird. Verwenden Sie Beschreibungen, Mengen, Sätze, Steuerfelder, Lieferdetails und Zahlungsbedingungen, die zur erwarteten Rechnung des Lieferanten passen.
Everhour Reporting lässt Teams Berichte mit über 45 Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten erstellen. Eine Führungskraft kann Projektzeit, abrechenbare Beträge, Kosten, Rechnungsstatus und Kundendetails prüfen, bevor Belastungen genehmigt werden, die zu einer Bestellung passen müssen.
Verfolgen Sie genehmigte Arbeit, prüfen Sie Projektkosten und exportieren Sie Reporting, bevor Rechnungen weitergehen. Everhour gibt Teams einen klareren Abrechnungsdatensatz hinter jeder Bestellung.
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