Kanadische Rechnungen benötigen GST/HST-Details, CRA-Nachweisfelder und klare Zahlungsbedingungen. Everhour verbindet Abrechnungsdaten mit Rechnungsworkflows.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Nutzen Sie diese Seite, um eine Rechnung für kanadische Kunden vorzubereiten, unabhängig davon, ob Sie Dienstleistungen, Projektarbeit, Waren, Retainer oder erstattungsfähige Ausgaben abrechnen. Die Rechnung sollte Lieferant, Käufer, Datum, Rechnungsnummer, Positionen, Steuern, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und akzeptierte Zahlungsmethode ausweisen. Für steuerpflichtige Lieferungen/Leistungen benötigt sie außerdem genügend GST/HST-Details für die Unterlagen des Käufers.
Die Arbeit an kanadischen Rechnungen konzentriert sich auf das richtige Steuersystem. Kanada verwendet GST und, in teilnehmenden Provinzen, HST auf die meisten steuerpflichtigen Lieferungen von Gegenständen und Dienstleistungen, die in Kanada erbracht werden. In einigen Nicht-HST-Provinzen kann separate PST oder QST gelten, sodass die Provinz des Käufers und die Art der Lieferung/Leistung die Steuerzeile beeinflussen.
GST/HST-Registrierte berechnen im Allgemeinen Steuer auf steuerpflichtige Lieferungen/Leistungen, es sei denn, eine bestimmte Regel ändert die Behandlung. Die CRA-Satztabelle zeigt 5 % GST in Nicht-HST-Provinzen und Territorien, 13 % HST in Ontario, 14 % HST in Nova Scotia ab dem 1. April 2025 und 15 % HST in New Brunswick, Newfoundland and Labrador und Prince Edward Island.
Die Rechnung sollte dem Kunden mitteilen, ob GST/HST enthalten ist, den GST/HST-Betrag separat ausweisen oder den anwendbaren GST/HST-Satz für steuerpflichtige, nicht zum Nullsatz besteuerte Lieferungen/Leistungen anzeigen. Wenn HST gilt, zeigen Sie den gesamten HST-Satz, statt Bundes- und Provinzanteile aufzuteilen. Runden Sie GST/HST auf den nächsten Cent, und fügen Sie keine GST/HST zu einem Säumniszuschlag hinzu.
CRA-Rechnungsnachweisfelder ändern sich je nach Höhe des steuerpflichtigen Verkaufs. Unter 100 $ benötigt die Dokumentation den Unternehmens- oder Handelsnamen des Lieferanten oder Vermittlers, das Rechnungsdatum oder das Datum, an dem GST/HST bezahlt wurde oder zahlbar ist, und den gesamten bezahlten oder zahlbaren Betrag. Von 100 $ bis 499,99 $ fügen Sie die berechnete GST/HST oder den steuerinkludierten Status, den Status jeder Lieferung/Leistung, wenn steuerpflichtige und steuerbefreite Lieferungen/Leistungen gemischt sind, und die GST/HST-Registrierungsnummer des Lieferanten oder Vermittlers hinzu.
Für steuerpflichtige Verkäufe von 500 $ oder mehr fügen Sie den Namen oder Handelsnamen des Käufers oder des bevollmächtigten Agenten oder Vertreters, eine kurze Beschreibung der Gegenstände oder Dienstleistungen und die Zahlungsbedingungen hinzu. Eine vage Zeile wie „Beratung" erzeugt Zuordnungsprobleme. Eine stärkere Zeile nennt Projekt, Abrechnungszeitraum, Liefergegenstand, Menge, Satz und steuerliche Behandlung.
Eine einzelne Rechnung funktioniert für einen einmaligen Verkauf, einen einfachen Retainer oder ein kleines Projekt, bei dem Sie den Endbetrag bereits kennen. Sie reicht aus, wenn die steuerliche Behandlung klar ist, die Käuferdetails verfügbar sind und die Rechnung nicht aus genehmigter Zeit, Ausgaben, mehreren Projekten oder wechselnden Sätzen gespeist werden muss.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, Time-and-Materials-Abrechnung und Teams, die vor der Rechnungsstellung eine Prüfung benötigen. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen getrennt halten und dann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten in Admin-Berichten anzeigen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein GST/HST-Registrierter berechnet im Allgemeinen GST/HST auf steuerpflichtige Lieferungen/Leistungen, die in Kanada erbracht werden. Der Status als Kleinlieferant ist im Allgemeinen verfügbar, wenn der weltweite Umsatz aus steuerpflichtigen Lieferungen/Leistungen, einschließlich verbundener Personen, 30.000 $ oder weniger in einem einzelnen Kalenderquartal und über die letzten vier aufeinanderfolgenden Kalenderquartale beträgt. Public-Service-Bodies verwenden einen Schwellenwert von 50.000 $, mit zusätzlichen Regeln für Wohltätigkeitsorganisationen und öffentliche Einrichtungen.
Der Satz hängt von der Provinz oder dem Territorium ab und davon, ob HST gilt. Die CRA listet 5 % GST in Nicht-HST-Provinzen und Territorien, 13 % HST in Ontario, 14 % HST in Nova Scotia ab dem 1. April 2025 und 15 % HST in New Brunswick, Newfoundland and Labrador und Prince Edward Island. Einige Nicht-HST-Provinzen haben außerdem PST oder QST.
Für einen steuerpflichtigen Verkauf von 100 $ oder mehr muss die GST/HST-ITC-Nachweisdokumentation die GST/HST-Registrierungsnummer des Lieferanten oder Vermittlers zeigen. Unter 100 $ sind die CRA-Nachweisfelder leichter: Unternehmens- oder Handelsname des Lieferanten oder Vermittlers, Rechnungsdatum oder Datum, an dem GST/HST bezahlt wurde oder zahlbar ist, und der gesamte bezahlte oder zahlbare Betrag.
Ein Registrierter kann Kunden mitteilen, dass GST/HST enthalten ist, den GST/HST-Betrag separat ausweisen oder den anwendbaren GST/HST-Satz für steuerpflichtige, nicht zum Nullsatz besteuerte Lieferungen/Leistungen anzeigen. Wenn HST gilt, zeigt die Rechnung den gesamten HST-Satz. Der Kunde benötigt eine klare Steuerdarstellung, keine versteckte Steuerberechnung.
CRA-Geschäftsunterlagen müssen zuverlässig, vollständig, durch Dokumente gestützt und auf Englisch, Französisch oder in beiden Sprachen geführt werden. Die CRA akzeptiert Papierunterlagen, umgewandelte lesbare elektronische Unterlagen und Unterlagen, die ursprünglich in lesbarem elektronischem Format geführt wurden. Für GST/HST-Berichtszeiträume, die am oder nach dem 1. Januar 2024 beginnen, müssen die meisten GST/HST-Registrierten Erklärungen elektronisch einreichen.
Everhour ermöglicht es Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen festzulegen, wenn die Arbeit einer Person nicht abgerechnet werden soll. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten nach Mitglied oder Aufgabe anzeigen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und abrechenbaren Ausgaben und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungspositionen können vor dem Export nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden.
Nutzen Sie Everhour, um abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit zu trennen, Projektabrechnungssummen zu prüfen und sauberere Kundenrechnungen aus genehmigter Arbeit mit weniger manuellem Neuaufbau zu erstellen.
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