Kanadische Rechnungen benötigen GST/HST-Details nach Betragsstufe. Everhour hält abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsstellung organisiert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine kanadische Rechnung für Dienstleistungen, Projekte, Retainer, Produktverkäufe oder gemischte Arbeiten vorzubereiten. Die fertige Rechnung sollte Lieferant, Kunde, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Zahlungsbedingungen, Positionen, steuerliche Behandlung, fälligen Gesamtbetrag und Zahlungsanweisungen ausweisen. Ein Kunde sollte die Belastung genehmigen können, ohne nachfragen zu müssen, was geliefert wurde, welchen Zeitraum sie abdeckt oder welcher Steuersatz angewendet wurde.
Bei kanadischen steuerpflichtigen Lieferungen ist die Steuerzeile wichtig. Kanada verwendet GST/HST auf die meisten steuerpflichtigen Lieferungen, die in Kanada ausgeführt werden, und der Satz hängt von der Provinz oder dem Territorium ab. Die CRA-Satztabelle führt 5 % GST in Nicht-HST-Provinzen und Territorien auf, 13 % HST in Ontario, 14 % HST in Nova Scotia ab dem 1. April 2025 und 15 % HST in New Brunswick, Newfoundland and Labrador und Prince Edward Island.
Beginnen Sie mit den kaufmännischen Grundlagen: Lieferantenname, Kundenname, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Beschreibung, Menge oder Stunden, Stückpreis oder Satz, Zwischensumme, Steuer, Gesamtbetrag, Fälligkeitsdatum und akzeptierte Zahlungsmethoden. Bei Dienstleistungen gibt eine Zeile wie "Design-Implementierung, 12 Stunden zu 95 C$ pro Stunde" dem Käufer eine klare Prüfspur. Bei Auslagen trennen Sie erstattungsfähige Kosten von Arbeit.
CRA-Nachweisfelder für den GST/HST-Vorsteuerabzug sind betragsabhängig. Bei einem steuerpflichtigen Verkauf unter 100 $ benötigt die Dokumentation den Geschäfts- oder Handelsnamen des Lieferanten oder Vermittlers, das Rechnungsdatum oder das Datum, an dem GST/HST gezahlt wurde oder zahlbar ist, sowie den gezahlten oder zahlbaren Gesamtbetrag. Verkäufe von 100 $ bis 499,99 $ fügen Steuerdetails und die GST/HST-Registrierungsnummer hinzu. Verkäufe von 500 $ oder mehr fügen Käufername, Beschreibung und Zahlungsbedingungen hinzu.
Eine kanadische Vorlage sollte Platz für die korrekte indirekte Steuerbezeichnung lassen. GST/HST-Registrierte berechnen in der Regel GST/HST auf steuerpflichtige Lieferungen, während in einigen Nicht-HST-Provinzen auch separate PST oder QST gelten können. Die CRA-Tabelle führt 7 % PST in British Columbia und Manitoba auf, 9,975 % QST in Quebec und 6 % PST in Saskatchewan. GST wird auf den Preis ohne PST berechnet, wenn beide gelten.
Verbergen Sie die steuerliche Behandlung nicht in einer vagen Notiz. Bei steuerpflichtigen, nicht zum Nullsatz besteuerten Lieferungen muss ein Registrierter Kunden mitteilen, ob GST/HST enthalten ist, den GST/HST-Betrag separat ausweisen oder den anwendbaren GST/HST-Satz angeben. Wenn HST gilt, zeigen Sie den gesamten HST-Satz an, statt bundesweite und provinzielle Anteile aufzuteilen. GST/HST wird auf den nächsten Cent gerundet und gilt für den ursprünglich in Rechnung gestellten Betrag, nicht für einen Zuschlag wegen verspäteter Zahlung.
Eine kostenlose Vorlage funktioniert für eine einmalige Rechnung, einen Test mit einem neuen Kunden oder ein kleines Volumen einfacher Verkäufe. Sie reicht aus, wenn Sie die steuerliche Behandlung bereits kennen, der Kunde keine besonderen Positionsregeln hat und die Rechnung nicht mit Timesheets, Projektbudgets oder wiederkehrender Arbeit abgeglichen werden muss. Bewahren Sie die endgültige Rechnung mit unterstützenden Unterlagen auf Englisch, Französisch oder in beiden Sprachen auf, in Papierform oder in lesbarer elektronischer Form.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Arbeit, Auslagen, Genehmigungen und Rechnungsstatus verbunden bleiben müssen. Everhour kann Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen getrennt halten, bevor eine Rechnung vorbereitet wird. Diese Struktur reduziert Nacharbeit, wenn ein Kunde fragt, warum eine Aufgabe abgerechnet wurde und eine andere intern blieb.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie GST, HST, PST oder QST entsprechend der Lieferung und der Provinz oder dem Territorium. Kanada verwendet GST/HST auf die meisten steuerpflichtigen Lieferungen, die in Kanada ausgeführt werden, und separate Provinzsteuern können in Nicht-HST-Provinzen gelten. Eine Vorlage sollte die lokale Steuerbezeichnung nicht durch ein generisches Umsatzsteuerfeld ersetzen.
Eine GST/HST-Registrierungsnummer ist in der Nachweisdokumentation für den GST/HST-Vorsteuerabzug bei steuerpflichtigen Verkäufen von 100 $ oder mehr erforderlich. Unter 100 $ beginnt die CRA-Nachweisdokumentation mit Lieferantenname, Datum und Gesamtbetrag. Ein Nicht-Registrierter sollte keine GST/HST-Nummer hinzufügen oder GST/HST berechnen, als wäre er registriert.
Bei einem steuerpflichtigen Verkauf von 500 $ oder mehr muss die CRA-Nachweisdokumentation den Namen oder Handelsnamen des Käufers oder einen bevollmächtigten Vertreter, eine kurze Beschreibung der Gegenstände oder Dienstleistungen und die Zahlungsbedingungen hinzufügen. Fehlende Zahlungsbedingungen verursachen Reibung beim Inkasso und schwächen den Rechnungsnachweis.
CRA akzeptiert Papierunterlagen, umgewandelte lesbare elektronische Unterlagen und Unterlagen, die ursprünglich in lesbarem elektronischem Format geführt wurden. Geschäftsunterlagen müssen zuverlässig, vollständig, durch Dokumente gestützt und auf Englisch, Französisch oder in beiden Sprachen aufbewahrt werden. Eine gescannte Rechnung muss lesbar bleiben und mit der unterstützenden Transaktion verknüpft sein.
Der häufige Fehler ist, eine einzige Steuereinstellung auf jede Provinz anzuwenden. Ontario verwendet 13 % HST, während eine Nicht-HST-Provinz 5 % GST plus eine separate PST- oder QST-Ebene verlangen kann. Ein weiterer Fehler ist, GST/HST auf einen Zuschlag wegen verspäteter Zahlung zu berechnen, obwohl GST/HST nur auf den ursprünglich in Rechnung gestellten Betrag zahlbar ist.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze festzulegen und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen zu verwenden. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass die Rechnung aus klassifizierter Arbeit statt aus rekonstruierten Notizen beginnt.
Verwenden Sie eine Vorlage für eine einzelne Kanada-Rechnung. Verwenden Sie Everhour, wenn abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit vor der Kundenabrechnung klar getrennt werden müssen, mit saubereren Rechnungssummen aus genehmigter Arbeit.
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