Everhour erfasst Zeit und Abrechnungsdetails für Executive Consulting, während diese Seite dabei hilft, CEO-Rechnungen klar zu strukturieren.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein CEO, Fractional CEO oder Executive Consultant stellt in der Regel strategische und operative Führungsleistungen in Rechnung, nicht standardisierte Aufgabenarbeit. Die Rechnung sollte jede Gebühr mit dem Angebot, Arbeitsplan, Zeitplan oder den Kostenbedingungen verknüpfen, die vor dem Engagement vereinbart wurden. Nützliche Positionen umfassen Board-Vorbereitung, Prüfung des Betriebsmodells, Budgetplanung, Vertragsprüfung, Leistungsanalyse und Executive-Koordination.
Das Abrechnungsformat sollte zum Engagement passen. Selbstständige Managementanalysten werden von Kunden typischerweise direkt nach Stunde oder Projekt bezahlt. CEO Consulting kann auch einen Tagessatz, einen monatlichen Retainer oder eine wertbasierte Gebühr verwenden. Das BLS meldete für Mai 2024 einen medianen Jahreslohn von 206.420 $ für angestellte Chief Executives, aber diese Zahl ist ein Beschäftigungslohn-Benchmark, kein vorgeschriebener Beratungssatz.
Eine CEO-Rechnung sollte den Kunden, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, den Abrechnungszeitraum, die Zahlungsbedingungen, die Zahlungsempfängerdaten und eine klare Beschreibung der Arbeit nennen. Jede Position sollte die Leistung, Menge oder den Zeitraum, den Satz oder die Gebühr und den Betrag zeigen. Bei einem Retainer sollte die Position den abgedeckten Monat angeben und ob die Gebühr bestimmte Liefergegenstände oder priorisierten Zugang umfasst.
Reisedetails sind wichtig, wenn der Vertrag eine Erstattung erlaubt. Managementanalysten teilen ihre Zeit oft zwischen ihrem Büro und Kundenstandorten auf, daher kann die Rechnung Reisedaten, Orte und erstattungsfähige Gebühren getrennt von Honoraren aufführen. Sales Tax gehört nur dann auf die Rechnung, wenn die geltenden bundesstaatlichen und lokalen Regeln dies verlangen. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime.
CEO-Beratungsrechnungen funktionieren am besten, wenn das Preismodell sichtbar ist. Eine Projektgebühr eignet sich für einen definierten Turnaround-Plan oder eine operative Prüfung. Ein Stundensatz eignet sich für Beratungsarbeit mit variablem Umfang. Ein Tagessatz passt zu Executive-Arbeit vor Ort. Ein monatlicher Retainer passt zu laufendem Führungszugang, wiederkehrender Board-Unterstützung oder definierten monatlichen Liefergegenständen.
Ein Retainer benötigt eine präzisere Leistungsbeschreibung als eine einmalige Rechnung. Beratungs-Retainer folgen häufig einem Pay for Work-Modell mit bestimmten monatlichen Liefergegenständen oder einem Pay for Access-Modell mit priorisiertem Zugang zu Expertise. Die Rechnung sollte diese Wahl widerspiegeln. Nehmen Sie Reaktionszeiten, Anfragetypen, eingeschlossene Arbeit, Arbeit außerhalb des Umfangs und den Abrechnungszeitraum auf, damit der Kunde die Gebühr genehmigen kann, ohne den Vertrag erneut zu öffnen.
Eine kostenlose Rechnung reicht für eine einzelne Projektgebühr, eine einmalige Beratungssitzung oder einen einfachen monatlichen Retainer ohne Teamzeit dahinter. Sie gibt Ihnen ein sauberes Dokument für den Kunden, einen Nachweis der Bruttoeinnahmen und eine Zahlungsaufforderung, die die Buchhaltung unterstützt. IRS Publication 583 behandelt Rechnungen als Belege für Geschäftstransaktionen, nicht als bundesweit vorgeschriebenes Format für den Privatsektor.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn Executive-Abrechnung von erfasster Zeit, gemischter abrechenbarer und nicht abrechenbarer Arbeit, mehreren Kundenprojekten oder Genehmigungen vor der Rechnungsstellung abhängt. Everhour kann den Abrechnungsstatus von Projekten festlegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze verwenden, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen handhaben und abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten berichten, bevor die Rechnung finalisiert wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Das Engagement bestimmt das Abrechnungsmodell. Ein definiertes Turnaround-Projekt passt normalerweise zu einer Projektgebühr. Variable Beratungsarbeit passt zur Abrechnung nach Stunden. Executive-Unterstützung vor Ort kann einen Tagessatz verwenden. Laufender Zugang oder wiederkehrende Liefergegenstände passen normalerweise zu einem monatlichen Retainer. Eine Consulting Success-Studie von 2023 ergab, dass projektbasierte Preisgestaltung, Stundenpreise, monatliche Retainer, wertbasierte Preisgestaltung und Tagessätze bei Beratern alle aktiv genutzt werden.
Ja. Eine CEO-Retainer-Rechnung sollte den Abrechnungszeitraum und den abgedeckten Zugang oder die abgedeckte Arbeit zeigen. Für einen Pay for Work-Retainer listen Sie die monatlichen Liefergegenstände auf. Für einen Pay for Access-Retainer geben Sie die Zugangsbedingungen an, etwa Reaktionszeiten und abgedeckte Anfragetypen. Trennen Sie Arbeit außerhalb des Umfangs von der Retainer-Position, damit der Kunde zusätzliche Gebühren klar prüfen kann.
Rechnungen des Privatsektors in den Vereinigten Staaten folgen keinem bundesweiten Rechnungsformatgesetz, und es gibt keine United States VAT- oder GST-Registrierungsnummer. Ein Kunde kann über Form W-9 eine Taxpayer Identification Number anfordern, wenn der Zahler IRS-Informationsmeldungen einreichen muss. Rechnungen für Bundesverträge enthalten eine TIN nur, wenn Behördenverfahren dies verlangen.
Sales Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Art der Leistung und dem Ort ab, dem der Verkauf zugeordnet wird. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von beweglichem Sachvermögen und nur einige Service- oder Arbeitsgebühren, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Ja, Reisekosten können auf derselben Rechnung erscheinen, wenn der Vertrag eine Erstattung erlaubt. Setzen Sie Reisen auf separate Positionen von Honoraren und geben Sie ausreichend Details für die Genehmigung an, etwa Daten, Orte und Art der Gebühr. Arbeit am Kundenstandort ist für Managementanalysten üblich, daher helfen klare Reisedetails dem Kunden, erstattungsfähige Kosten von Beratungsgebühren zu trennen.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen zu verwenden. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, damit Executive-Beratungsarbeit nicht mit interner Planung oder unbezahlter Kundenunterstützung vermischt wird.
Verfolgen Sie genehmigte CEO-Beratungsarbeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe und Abrechnungsstatus. Everhour hält abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit vor der Rechnungsstellung sichtbar und gibt Executive Consultants sauberere Abrechnungskontrolle.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
